Začínáme
Pulsawork je all-in-one platforma pro správu dočasné, vzdálené a flexibilní pracovní síly. Pomáhá snižovat náklady, zajistit soulad s legislativou a zefektivnit provoz — vše v jednom moderním SaaS prostředí. 🚀
Pokud jste vlastník platformy nebo administrátor, obdrželi jste plný přístup ke konfiguraci vaší organizace. Zde je, co udělat jako první:
✅ Krok 1: Vytvořte organizační strukturu
Přejděte na Provoz → Organizace a vytvořte svou první organizační společnost. Zde bude umístěna celá hierarchie vaší firmy.
Mohu přidat více společností?
Ano. Můžete vytvořit více organizačních jednotek v závislosti na úrovni vašeho předplatného. V části „Moje organizace“ klikněte na ➕ a přidejte novou jednotku.
✅ Krok 2: Nastavení oprávnění
Nakonfigurujte skupiny oprávnění, které řídí přístup uživatelů k jednotlivým částem platformy.
- Přejděte na Provoz → Nastavení
- Vyberte Správa skupin oprávnění
- Zvolte předdefinovanou roli nebo si vytvořte vlastní
💡 Výchozí skupiny můžete kdykoliv upravit nebo odstranit podle potřeb vašeho týmu.
Skupiny oprávnění lze upravit
Tyto skupiny slouží ke zrychlení nastavení platformy. Vycházejí ze standardních přístupových vzorců pro běžné pracovní role.
Tip: Skupiny oprávnění můžete kdykoli upravit, smazat nebo nahradit vlastními.
✅ Krok 3: Pozvěte uživatele
Přidejte členy týmu do platformy pomocí sekce Správa uživatelů.
- Přidejte zaměstnance ručně nebo je importujte z databáze
- Přiřaďte je do příslušných skupin oprávnění
- Odešlete pozvánku k přístupu do platformy
📚 Zdroje, které můžete prozkoumat
- ✅ Obecné nastavení
- ✅ Implementace PULSAWORK
- ✅ Kroky onboardingu
- ✅ Šablony pro import dat
- ✅ Nastavení globálních preferencí
- ✅ Správa uživatelů
📁 Prozkoumejte hlavní moduly
Jakmile máte připravenou organizační strukturu a uživatele, můžete začít pracovat s jednotlivými moduly Pulsawork.
👥 Lidské zdroje
Vše, co potřebujete ke správě zaměstnanců a náborového procesu:
🧑💼 Klíčové HR funkce
- Zaměstnanci – Správa zaměstnaneckých záznamů
- Smlouvy – Tvorba a správa pracovních smluv
- Mzdy – Výpočet a kontrola výplat
- Docházka – Evidence pracovní docházky
- Benefity – Správa zaměstnaneckých výhod
- Vzdělávání a rozvoj – Podpora školení a růstu
🧲 Nástroje pro nábor
Efektivní řízení náboru v rámci platformy:
- Kandidáti – Sběr a hodnocení uchazečů
- Pozice – Definice a publikace volných míst
- Nabídky práce – Správa nabídek pro vybrané kandidáty
- Přihlášky – Tvorba a správa formulářů
- Místnosti pro pohovory – Koordinace pohovorů
- Víz a pobyty – Dokumentace pro cizince
📊 Řízení projektů
Spravujte všechny projekty na jednom místě:
- Projekty – Tvorba a sledování projektového průběhu
- Úkoly – Přiřazení a sledování pracovních úkolů
- Výkazy času – Evidence odpracovaných hodin
- Týmy – Organizace uživatelů do týmů
💰 Finance
Kontrola nákladů a příjmů:
- Dodavatelé a účty – Správa obchodních partnerů
- Obchodní smlouvy – Sledování dohod a podmínek
- Faktury – Vystavení a kontrola faktur
- Platby – Evidence přijatých a odeslaných plateb
- Objednávky – Tvorba náborových nebo servisních objednávek
- Nákladová střediska – Přiřazení nákladů podle oddělení
🛠️ Provoz
Správa platformy a interních služeb:
- Organizace – Tvorba a správa organizačních jednotek
- Schválení – Automatizace schvalovacích procesů
- Ubytování – Správa ubytování a přidělování pokojů
- Případy – Evidence případů nebo interních událostí
- Vozidla – Správa firemních vozidel
- Reporty – Analýza provozních dat
- Majetek – Správa majetku firmy
- GDPR dohody – Evidence souhlasů a zpracování údajů
- Nastavení – Správa rolí, přístupů a konfigurace platformy
- Profil – Nastavení vlastního uživatelského účtu
🎯 Další kroky
💬 Potřebujete pomoc? Připojte se na Pulsawork Discord nebo nás sledujte na LinkedIn pro novinky a tipy.