Uživatelská příručka pro systém zaměstnaneckých objednávek
Typ Zaměstnanecké objednávky je navržen tak, aby organizacím pomohl efektivně spravovat a sledovat požadavky související se zaměstnáváním. Ať už vytváříte nové zaměstnanecké objednávky nebo přiřazujete osoby k jejich plnění, systém poskytuje centralizované a intuitivní rozhraní pro zjednodušení celého procesu.
Díky integraci s různými komponentami (například personálními záznamy a generováním dokumentů) tento modul zajišťuje plynulý tok dat a snižuje manuální zátěž při správě zaměstnanecké logistiky.
1. Přehled
Systém zaměstnaneckých objednávek je klíčový modul navržený pro zefektivnění a centralizaci správy objednávek souvisejících se zaměstnáváním, zejména pro agentury práce. Umožňuje oprávněným uživatelům vytvářet, aktualizovat a sledovat zaměstnanecké objednávky, přiřazovat osoby na konkrétní role a generovat potřebné dokumenty v průběhu celého procesu zaměstnávání.
Tento systém podporuje jak provozní, tak HR workflow tím, že zajišťuje, že zaměstnanecké objednávky jsou jasně definované, správně přiřazené a plně sledovatelné od vytvoření po plnění. Díky integrovanému filtrování, exportu dokumentů a řízení oprávnění poskytuje modul flexibilní a efektivní řešení pro správu personálních požadavků napříč různými obchodními jednotkami.
Ať už zajišťujete personál pro interní projekty, plníte smluvní role nebo spravujete krátkodobé pracovní úkoly, tento modul zajišťuje přehlednost, přesnost a odpovědnost v celém životním cyklu zaměstnaneckých objednávek.
2. Klíčové akce
1. ➕ Vytvořit objednávku
- Popis: Zahajte novou zaměstnaneckou objednávku od začátku.
- Jak použít:
- Přejděte na stránku Objednávky.
- Klikněte na tlačítko "Vytvořit objednávku".
- Vyplňte formulář zaměstnanecké objednávky se všemi požadovanými údaji.
- Klikněte na "Odeslat" pro uložení.
2. ✏️ Upravit objednávku
- Popis: Upravte existující objednávku.
- Jak použít:
- Vyberte objednávku ze seznamu.
- Klikněte na tlačítko "Upravit".
- Aktualizujte potřebná pole.
- Klikněte na "Uložit změny" pro potvrzení.
3. 🗑️ Smazat objednávku
- Popis: Trvale odstraňte objednávku ze systému.
- Jak použít:
- Vyberte objednávku, kterou chcete smazat.
- Klikněte na "Smazat" a potvrďte akci.
- Poznámka: Smazání nelze vrátit zpět.
4. 👥 Přiřadit osoby k zaměstnání
- Popis: Propojte osoby s konkrétní zaměstnaneckou objednávkou.
- Jak použít:
- Vyberte objednávku.
- Klikněte na "Přiřadit osoby k zaměstnání".
- Použijte formulář osob pro zaměstnání k přiřazení osob a odešlete.
5. 🔄 Automatizované přiřazení z náborových místností
Přiřazení osob k zaměstnání je plně automatizované, když náborová místnost dosáhne finální fáze, pokud je propojena s příslušnou zaměstnaneckou objednávkou.
Pokud jsou správně nastaveny pravidla a propojení:
- Systém automaticky přiřadí osoby k odpovídající zaměstnanecké objednávce.
- K tomu dojde ihned po vytvoření smlouvy pro kandidáty ve finální fázi náborové místnosti.
Tato automatizace snižuje manuální zásahy, zajišťuje konzistenci a urychluje onboarding bez chyb.
6. 📄 Generovat dokumenty
- Popis: Automaticky generujte relevantní dokumentaci k zaměstnání.
- Jak použít:
- Vyberte jednu nebo více objednávek.
- Klikněte na "Generovat dokumenty".
- Postupujte podle pokynů na obrazovce pro dokončení procesu.
Systém umožňuje automaticky vygenerovat XLSX soubor obsahující všechny relevantní osobní údaje nastupujících zaměstnanců.
Tento soubor je určen pro interní použití konečného zaměstnavatele a podporuje HR, compliance a onboarding procesy.
7. 📤 Export do XLSX
- Popis: Stáhněte si data zaměstnaneckých objednávek pro externí reportování nebo analýzu.
- Jak použít:
- Vyberte jednu nebo více objednávek.
- Klikněte na "Export do XLSX".
- Excel soubor bude stažen do vašeho zařízení.
3. Filtry
Použijte tyto možnosti filtrování pro zúžení objednávek podle konkrétních kritérií:
1. Účet
- Použití: Vyberte účet z rozbalovacího seznamu pro zobrazení souvisejících objednávek.
2. Správce objednávky
- Použití: Filtrovat podle uživatele, který spravuje zaměstnaneckou objednávku.
3. Odpovědné osoby
- Použití: Zobrazit objednávky, do kterých jsou zapojeny vybrané odpovědné osoby.
4. Štítky
- Použití: Vyberte tagy/štítky pro snadné vyhledání kategorizovaných objednávek.
5. Stav
- Použití: Filtrovat podle aktuální fáze/stavu objednávky (např. Koncept, V revizi, Schváleno).
6. Status
- Použití: Vyberte mezi "Aktivní" nebo "Uzavřeno" pro zobrazení objednávek podle stavu životního cyklu.
10. Podpora a zdroje
Pokud narazíte na problémy nebo máte otázky:
- Kontaktujte svou HR administraci pro vedení.
- Online zdroje: Zkontrolujte Pulsawork Help Center pro návody a často kladené otázky.
- Podpora Pulsawork: Obraťte se na podporu prostřednictvím portálu podpory.
Tato podrobná příručka vám pomůže efektivně používat Pulsawork's Employment App, od jednoduchého vyhledávání po hromadné akce a extrakci dat pomocí AI. Přejeme úspěšný nábor! 🚀
4. Často kladené otázky (FAQ)
Jak poznám, zda je objednávka aktivní nebo uzavřená?
Zelený kruh označuje aktivní objednávku; červený kruh znamená, že objednávka je uzavřená.
Mohu vrátit smazání objednávky?
Ne. Smazané objednávky jsou trvale odstraněny. Před smazáním pečlivě potvrďte.
Jak zobrazím detaily objednávky?
Klikněte na tlačítko "Detaily objednávky" vedle libovolné objednávky pro zobrazení všech informací.
Co dělat, když narazím na chybu při používání systému?
Kontaktujte svůj podpůrný tým s popisem a případně screenshotem problému.
Mohu filtrovat objednávky podle více kritérií najednou?
Ano. Všechny filtry lze kombinovat pro zpřesnění seznamu dle vašich potřeb.
Jak vypadá stránka?
