Přeskočit obsah

Uživatelská příručka pro náborové objednávky

Systém Náborových objednávek je navržen pro zefektivnění správy náborových požadavků napříč vaší organizací. Umožňuje týmům vytvářet, sledovat a plnit náborové požadavky s jasností a odpovědností. Tato příručka poskytuje krok za krokem návod, jak systém efektivně používat — od vytváření objednávek po sledování plnění kandidátů.

1. Úvod

Modul Náborová objednávka je klíčovou součástí náborového workflow vaší organizace. Je navržen pro zjednodušení procesu zahájení, správy a plnění náborových požadavků napříč odděleními nebo obchodními jednotkami.

Ať už koordinujete rozsáhlé náborové kampaně, nebo řešíte jednorázové potřeby, tento modul nabízí centralizované rozhraní pro vytváření strukturovaných náborových objednávek, přiřazování odpovědností, sledování umístění kandidátů a monitorování průběhu plnění.

Díky jasným stavovým aktualizacím, filtračním nástrojům a možnostem generování dokumentů zajišťuje systém náborových objednávek transparentnost, konzistenci a odpovědnost v celém náborovém procesu — od počátečního požadavku po konečné plnění.

2. Hlavní funkce

Správa objednávek

  • Vytvářejte, upravujte a mažte náborové objednávky dle potřeby.

Sledování plnění

  • Sledujte průběh a stav každé objednávky a kandidátů přiřazených k jejímu plnění.

Filtrování a vyhledávání

  • Používejte pokročilé filtry a vyhledávací pole pro rychlé nalezení konkrétních objednávek nebo kandidátů.

Generování dokumentů

  • Generujte oficiální dokumenty a exportujte reporty ve formátech jako .xlsx.

Oprávnění

  • Oprávnění na základě rolí zajišťují, že pouze oprávnění uživatelé mohou spravovat nebo zobrazovat objednávky.

3. Akce

Vytvoření náborové objednávky

  1. Přejděte na stránku Objednávky

  2. Přístup přes hlavní dashboard nebo navigační menu.

  3. Klikněte na "Vytvořit objednávku"

  4. Otevře se formulář pro zadání informací o objednávce.

  5. Vyplňte detaily objednávky:

  6. Název – Povinný název náborové objednávky.
  7. Číslo objednávky – Jedinečný identifikátor objednávky.
  8. Obchodní detail – Vyberte související obchodní jednotku nebo oddělení.
  9. Správce objednávky – Přiřaďte uživatele odpovědného za správu objednávky.
  10. Typ objednávky – Zvolte typ náboru (např. interní, externí, agenturní).
  11. Poplatek & měna – Nastavte náborový poplatek a měnu.
  12. Částka – Celková peněžní hodnota objednávky.
  13. Časové období – Nastavte počáteční a koncové datum náboru.
  14. Vlastník – Osoba nebo oddělení, které požadavek vlastní.
  15. Přiřazeno komu – Odpovědní uživatelé nebo recruitři.
  16. Stav objednávky – Definujte aktuální fázi (např. Otevřená, Probíhá, Splněno).

  17. Aktivní stav – Určete, zda je objednávka aktuálně aktivní nebo uzavřená.

  18. Odešlete objednávku

  19. Klikněte na "Potvrdit" pro uložení a registraci objednávky.

Úprava náborové objednávky

  1. Vyberte objednávku ze seznamu.
  2. Klikněte na "Upravit" pro otevření formuláře objednávky.
  3. Upravte potřebná pole.
  4. Klikněte na "Potvrdit" pro uložení změn.

Smazání náborové objednávky

  1. Vyberte příslušnou objednávku.
  2. Klikněte na "Smazat".
  3. Potvrďte smazání, když budete vyzváni (Poznámka: Tato akce je nevratná).

5. Správa plnění

Každá náborová objednávka může být propojena s jedním nebo více kandidáty.

  • Zobrazit plnění – Z pohledu objednávky přistupte k seznamu přiřazených kandidátů.
  • Přidat plnění – Přiřaďte kandidáty k objednávce s detaily jako datum nebo poznámky.
  • Upravit plnění – Upravte údaje o plnění, například datum přiřazení nebo komentáře.
  • Odebrat plnění – Odpojte kandidáta od objednávky, pokud je to nutné.

Pravidla a osvědčené postupy

  • Oprávnění – Před správou objednávek se ujistěte, že máte odpovídající přístup.
  • Přesnost dat – Před odesláním nebo úpravou vždy zkontrolujte data.
  • Aktualizace stavu – Pravidelně aktualizujte stav objednávky, abyste odráželi průběh a předešli zpožděním.

Filtrování a vyhledávání

Možnosti vyhledávání

  • Použijte vyhledávací pole pro nalezení objednávek nebo kandidátů podle jména, ID nebo souvisejících údajů.

Filtry

  • Filtrovat objednávky podle:
  • Časové období
  • Správce objednávky
  • Stav
  • Typ objednávky
  • Přiřazení uživatelé

Řazení

  • Řadit záznamy podle:
  • Číslo objednávky
  • Název objednávky
  • Datum vytvoření
  • Stav

6. Generování dokumentů

  • Generovat dokumenty – Vytvářejte smlouvy, potvrzovací dopisy nebo souhrny přímo ze systému.
  • Možnosti exportu – Exportujte seznamy objednávek ve formátech jako .xlsx pro reporty, audity nebo sdílení.

7. Podpora a zdroje

Pokud narazíte na problémy nebo máte otázky:

  • Kontaktujte svou HR administraci pro vedení.
  • Online zdroje: Zkontrolujte Pulsawork Help Center pro návody a často kladené otázky.
  • Podpora Pulsawork: Obraťte se na podporu prostřednictvím portálu podpory.

Tato podrobná příručka vám pomůže efektivně používat Pulsawork's Attendance App, od jednoduchého vyhledávání po hromadné akce a extrakci dat pomocí AI. Přejeme úspěšný nábor! 🚀

8. Často kladené otázky (FAQ)

Jak přiřadím nového správce objednávky?

Otevřete objednávku, klikněte na Upravit a vyberte nového správce z rozbalovacího seznamu.

Mohu změnit měnu objednávky po jejím vytvoření?

Ano, pokud objednávka není finalizovaná nebo uzamčená. Upravte objednávku a aktualizujte pole měny.

Co se stane, když smažu objednávku?

Objednávka a její záznamy o plnění budou trvale odstraněny.

Jak filtrovat objednávky podle data?

Použijte filtr Časové období v seznamu objednávek pro nastavení požadovaného období.

Mohu exportovat data objednávek?

Ano, použijte tlačítko Exportovat pro stažení detailů objednávek ve formátu .xlsx nebo jiných podporovaných formátech.

Jak vypadá stránka?

Příklad tabulky náborových objednávek