Přeskočit obsah

FAQ – Často kladené otázky ohledně softwaru PULSAWORK

Pulsawork - Funkcionality a oblasti pokrytí

1. Co je Pulsawork?

Odpověď:

Pulsawork je moderní HR a business platforma pro správu náboru, zaměstnanců, smluv, docházky, projektů, víz, ubytování, objednávek, faktur, vozidel a dalších služeb. Umožňuje efektivní digitalizaci HR a administrativy, automatizaci procesů a podporu compliance (dodržování legislativy).

2. Jak Pulsawork pomáhá s náborem zaměstnanců?

Náborové místnosti umožňují:

  • Vytvářet vícestupňové náborové procesy s jednotlivými fázemi.
  • Evidovat kandidáty a sledovat jejich postup jednotlivými etapami.
  • Spravovat reakce kandidátů na pracovní nabídky.
  • Plánovat pohovory a vyhodnocovat jejich úspěšnost (interní i externí).
  • Přiřazovat odpovědné náboráře ke kandidátům.
  • Evidovat poznámky, úkoly a nahrávat dokumenty ke kandidátům.
  • Automatizovat přenos dat mezi kandidáty, nábory a pracovními smlouvami.
  • Exportovat seznamy kandidátů a statistiky náboru.

3. Jak Pulsawork řeší správu pracovních smluv a dodatků?

Pracovní smlouvy a dodatky nabízejí:

  • Tvorbu pracovních smluv podle šablon (včetně vícejazyčných verzí).
  • Elektronický podpis a evidenci podpisů.
  • Správu dodatků s evidencí data účinnosti.
  • Automatická upozornění na expiraci smluv.
  • Možnost opravy údajů i po podpisu smlouvy (s oprávněním).
  • Evidenci ukončení pracovního poměru a výpovědí.
  • Automatický export osobních údajů zaměstnanců při ukončení pracovního poměru.

4. Jak funguje docházka v Pulsawork?

Docházkový modul nabízí:

  • Plánování směn a správu pracovních časů.
  • Evidenci příchodů, odchodů a přestávek.
  • Správu nepřítomností (dovolené, nemocenské, OČR apod.).
  • Automatické generování podkladů pro mzdy.
  • Korekce docházky (oprava chyb a zpoždění).
  • Podporu přenosu hodin mezi smlouvami zaměstnanců.
  • Přehled denních a měsíčních docházkových reportů.

5. Správa zaměstnanců a jejich údajů

Správa zaměstnanců zahrnuje:

  • Evidenci osobních údajů, dokladů totožnosti a kontaktů.
  • Správu změn (historii změn zaměstnance).
  • Propojení zaměstnance s pracovními smlouvami a objednávkami.
  • Automatizované zaevidování kandidáta jako zaměstnance po podpisu smlouvy.
  • Export seznamů zaměstnanců podle různých filtrů (zaměstnavatel, aktivní smlouva atd.).

6. Co řeší Pulsawork v oblasti víz a pobytů?

Víza a pobyty umožňují:

  • Evidenci občanství, typů víz a povolení k pobytu.
  • Správu termínů platnosti víz a upozornění na jejich expiraci.
  • Evidenci dokumentů a dokladů totožnosti cizinců.
  • Filtrování podle zaměstnavatele nebo uživatelského zaměstnavatele.
  • Tvorbu statistik cizineckého procesu.

7. Jak Pulsawork podporuje správu projektů?

Projekty umožňují:

  • Zakládat a spravovat projekty a podprojekty.
  • Přiřazovat zaměstnance k projektům.
  • Přidávat úkoly a sledovat jejich plnění.
  • Označovat projekty štítky a filtrovat podle organizační struktury.
  • Vizualizovat stav projektových úkolů a metriky plnění.

8. Správa ubytování zaměstnanců

Modul Ubytování nabízí:

  • Evidenci ubytovacích zařízení a pokojů.
  • Přiřazování zaměstnanců do ubytování podle kapacit.
  • Správu cen ubytování včetně místních daní a DPH.
  • Archiv ubytovaných osob.
  • Export seznamu ubytovaných osob a reportů.

9. Řeší Pulsawork správu objednávek?

Objednávky v Pulsawork zahrnují:

  • Tvorbu a správu různých typů objednávek (náborové, zaměstnanecké, obchodní, dopravní, servisní/outsourcingové).
  • Propojení objednávek s pracovními smlouvami nebo fakturami.
  • Export objednávek a reporty o stavu plnění.

10. Umí Pulsawork spravovat faktury?

Faktury umožňují:

  • Evidenci přijatých a vystavených faktur.
  • Propojení faktur s objednávkami.
  • Import údajů o fakturách ze souborů pomocí AI.
  • Správu DPH a účetních deníků.
  • Export seznamů faktur s podporou pokročilého filtrování.

11. Správa vozidel a palivových karet

Modul Vozový park nabízí:

  • Evidenci vozidel, značek a kategorií.
  • Správu servisních záznamů vozidel.
  • Archivaci vyřazených vozidel.
  • Evidenci a správu palivových transakcí (např. karet DKV).

12. Jak Pulsawork řídí přidělování úkolů členům týmu?

V Pulsaworku můžete:

  • Vytvářet úkoly pro jednotlivce nebo skupiny zaměstnanců.
  • Přiřazovat úkoly ke konkrétním projektům nebo případům.
  • Nastavovat termíny splnění a sledovat pokrok.
  • Kategorizovat úkoly podle typů (administrativa, nábor, logistika atd.).
  • Přiřazovat odpovědné osoby a sledovat, kdo na úkolu aktuálně pracuje.
  • Označovat úkoly štítky (priorita, stav plnění).
  • Využívat historii změn k sledování aktualizací úkolů.

13. Jak Pulsawork pomáhá řídit interní a externí požadavky?

Pulsawork umožňuje:

  • Spravovat interní požadavky pomocí modulů „Případy“ a „Úkoly“.
  • Evidovat externí požadavky (např. od klientů nebo partnerů) jako samostatné případy s přiřazenými zaměstnanci.
  • Propojovat požadavky na projekty, náborové místnosti nebo objednávky.
  • Zaznamenávat poznámky a komunikaci přímo k případu.
  • Schvalovat vyřešené požadavky pomocí workflow.

14. Jak Pulsawork sleduje nákladovost a výnosnost?

Pulsawork nabízí:

  • Propojení projektů s nákladovými středisky a objednávkami.
  • Evidenci nákladů spojených se zaměstnanci, ubytováním, dopravou nebo náborem.
  • Sledování faktur a jejich propojení na příslušné objednávky nebo projekty.
  • Správu nákladových středisek a jejich rozpočtů.
  • Reporty o výnosnosti jednotlivých objednávek, klientů nebo projektů.

15. Umožňuje Pulsawork schvalování požadavků a procesů?

Ano, Pulsawork:

  • Podporuje víceúrovňové schvalování úkolů, pracovních smluv, ukončení a dodatků.
  • Schvaluje nepřítomnosti v docházkovém modulu (např. dovolenky, nemocenské).
  • Schvaluje faktury a objednávky v rámci workflow.
  • Upozorňuje na požadavky ke schválení prostřednictvím notifikací.

16. Jak Pulsawork umožňuje sledovat přidělený majetek zaměstnancům?

V Pulsaworku můžete:

  • Evidovat majetek (notebooky, telefony, firemní auta, přístupové karty).
  • Přiřazovat majetek konkrétnímu zaměstnanci.
  • Sledovat historii přidělení a vrácení majetku.
  • Spravovat skladové zásoby a pohyby majetku mezi zaměstnanci.
  • Archivovat vyřazený majetek a plánovat nová přidělení.

17. Jak Pulsawork podporuje interní HR procesy?

Pulsawork řeší interní HR:

  • Kompletní správou zaměstnanců (osobní údaje, smlouvy, doklady).
  • Automatizací náboru od kandidáta až po zaměstnance.
  • Evidencí docházky, nepřítomností, přesčasů a práce na směny.
  • Podporou vzdělávání a rozvoje zaměstnanců.
  • Vedením interních požadavků a procesů.
  • Správou pracovních pozic a organizační struktury.

18. Jak Pulsawork podporuje agenturní procesy?

Pulsawork je plně připraven na agenturní procesy:

  • Nábor kandidátů pro klienty přes náborové místnosti.
  • Tvorbu zaměstnaneckých objednávek a správu jejich plnění.
  • Propojení zaměstnanců na uživatelské zaměstnavatele.
  • Evidenci vysílání zaměstnanců do zahraničí.
  • Fakturaci služeb na základě pracovních výkonů.
  • Správu víz a pobytů pro zahraniční pracovníky.

19. Jak Pulsawork podporuje vzdělávání a rozvoj zaměstnanců?

Modul Vzdělávání a rozvoj umožňuje:

  • Plánovat školení a kurzy.
  • Přiřazovat účastníky ze zaměstnanců i kandidátů.
  • Vyhodnocovat úspěšnost školení (absolvoval/neabsolvoval).
  • Evidovat opakovaná školení a upozorňovat na jejich potřebu.
  • Generovat certifikáty a dokumenty o absolvování.
  • Vést statistiky školení a exportovat výsledky.

20. Jak Pulsawork pomáhá se zpracováním podkladů pro mzdy?

Pulsawork poskytuje:

  • Zpracování docházky jako podkladu pro mzdy (odpracované hodiny, přesčasy, nepřítomnosti).
  • Generování mzdových záznamů a přehledů.
  • Export údajů do mzdových systémů (formát XLSX, CSV).
  • Evidenci bonusů, srážek a záloh pro jednotlivá mzdová období.
  • Historii změn docházky a auditní záznamy.

21. Reporting a analýzy

Sekce Reporty umožňuje:

  • Tvorbu vlastních reportů (zaměstnanci, nábor, docházka, fluktuace).
  • Přehled stavu zaměstnání podle objednávek.
  • Statistiky náborářů na základě aktivit.
  • Výpočet fluktuace podle týdnů.
  • Export dat do Excelu nebo CSV.

22. Automatizace v Pulsawork

Automatizace zahrnují:

  • Upozornění na blížící se expirace víz, smluv nebo dokladů.
  • Automatizované zpracování údajů při změně stavů.
  • Generování dokumentů na základě šablon.
  • AI asistenci při nahrávání životopisů, identifikačních dokladů a faktur.

23. Podporuje Pulsawork vícejazyčné prostředí?

Odpověď:

Ano, Pulsawork je vícejazyčný (SK, CZ, EN, DE, UA, RU) a podporuje generování dokumentů v různých jazycích včetně překladu pracovních nabídek, popisů pozic a pracovních faktorů.

Pulsawork – Funkcionality a oblasti, které nepokrývá

1. Účetnictví a finance

Pulsawork není účetní software a neposkytuje:

  • Vedení hlavní účetní knihy
  • Zpracování rozvahy, výsledovky nebo daňových přiznání
  • Zpracování účetních závěrek
  • Automatizovaný výpočet DPH nad rámec jednoduchého přepočtu u faktur

2. Zpracování mezd

Pulsawork neposkytuje kompletní zpracování mzdové agendy, včetně:

  • Výpočtu čisté mzdy zaměstnanců
  • Generování výplatních pásek
  • Odesílání mezd na účty zaměstnanců
  • Automatického hlášení změn zdravotním a sociálním pojišťovnám

3. Právní služby

Pulsawork neposkytuje právní poradenství ani:

  • Právní zastupování před státními orgány
  • Tvorbu právně závazných dokumentů bez lidského zásahu
  • Správu pracovněprávních sporů nebo disciplinárních řízení

4. CRM a zákaznická správa

Pulsawork není plnohodnotný CRM systém a:

  • Neumožňuje správu obchodních případů, leadů nebo příležitostí v pokročilé podobě
  • Nepodporuje správu vztahů se zákazníky ani obchodní kampaně

5. Skladové hospodářství a logistika

Pulsawork není plnohodnotný skladový nebo logistický systém a:

  • Nepodporuje komplexní správu skladů (lokace, FIFO, FEFO)
  • Neriadí pohyb zboží pomocí RFID nebo čárových kódů
  • Nevykonává správu expedic a příjmů zboží

6. Komunikace a spolupráce

Pulsawork neobsahuje firemní komunikační nástroje a:

  • Nepodporuje interní chat, videohovory ani týmové zprávy
  • Neslouží jako náhrada nástrojů typu Slack, Microsoft Teams nebo Zoom

7. Talent Management a vzdělávání

Pulsawork neobsahuje systémy Talent Management ani:

  • Řízení kariérního růstu, 360° zpětnou vazbu
  • Learning Management System (LMS) pro e-learning, certifikace nebo testování

8. Marketing a kampaně

Pulsawork neposkytuje marketingové funkcionality:

  • Správu newsletterů
  • Automatizaci marketingových kampaní
  • Segmentaci zákaznických databází

9. Imigrační služby

Pulsawork neposkytuje plnohodnotné imigrační služby:

  • Nepodává žádosti o víza nebo pracovní povolení
  • Nekomunikuje se státními orgány (např. cizineckou policií, ambasádami)

10. Správa vozového parku

Pulsawork neposkytuje služby Fleet Management:

  • GPS sledování vozidel
  • Správu leasingů

11. Bezpečnostní systémy

Pulsawork není bezpečnostní systém a:

  • Nespravuje biometrickou identifikaci ani fyzickou kontrolu vstupů a výstupů osob

12. Projektový management

Pulsawork nenahrazuje komplexní projektové nástroje (např. Jira, Asana) a:

  • Nepodporuje správu epics ani task boardy (Scrum)

13. Výrobní správa (MES)

Pulsawork není systém pro řízení výroby (MES) a:

  • Neriadí výrobní procesy, výrobní linky ani kontrolu kvality

14. Business Intelligence a analytika

Pulsawork neobsahuje pokročilé BI nástroje:

  • Netvoří zatím plně dynamické dashboardy

15. Automatické právní překlady

Pulsawork neposkytuje právně certifikované překlady:

  • Nevykonává automatizované překlady právních dokumentů se zárukou správnosti