Přehled funkcí PULSAWORK

Správa lidských zdrojů

Správa kandidátů

Modul správy kandidátů poskytuje komplexní řešení pro sledování a správu potenciálních zaměstnanců během náborového procesu. Tento systém umožňuje HR profesionálům udržovat podrobné záznamy o všech kandidátech, spravovat jejich žádosti a zefektivnit náborový proces.

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Komplexní sledování kandidátů	- Sledování stavu a průběhu kandidáta - Správa podrobných profilů kandidátů - Ukládání a správa dokumentů	Zefektivněný náborový proces s kompletním přehledem o stavu a historii kandidáta
Správa přihlášek	- Přizpůsobitelné přihlášky - Digitální odesílání formulářů - Sledování stavu přihlášek	Standardizovaný proces přihlášek s přizpůsobitelnými formuláři pro různé pozice
Sledování stavu kandidáta	- Aktualizace stavu v reálném čase - Sledování postupu ve fázích - Automatická oznámení	Okamžitá viditelnost postupu kandidáta v náborovém procesu
Historie komunikace	- Sledování všech interakcí - Historie e-mailů a zpráv - Zpětná vazba z pohovorů	Centralizovaný záznam všech interakcí s kandidáty pro lepší správu vztahů
Správa dokumentů	- Bezpečné úložiště dokumentů - Správa verzí dokumentů - Sledování vypršení platnosti	Bezpečné úložiště a snadný přístup ke všem dokumentům kandidáta
Plánování pohovorů	- Integrace s kalendářem - Automatické připomínky - Sběr zpětné vazby	Efektivní koordinace pohovorů s automatickými připomínkami a integrací kalendáře

Správa pozic

Modul správy pozic umožňuje organizacím efektivně spravovat a sledovat všechny pracovní pozice. Tento systém zajišťuje konzistentní správu pracovních míst a podporuje proces náboru.

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Vytváření a správa pozic	- Vytváření a údržba profilů pozic - Definice požadavků a odpovědností - Sledování stavu a dostupnosti	Efektivní správa pracovních pozic a požadavků
Šablony popisů práce	- Standardizovaná knihovna šablon - Přizpůsobitelné popisy práce - Správa verzí popisů	Konzistentní dokumentace pracovních pozic
Sledování požadavků na pozici	- Požadované kvalifikace - Požadavky na dovednosti a zkušenosti - Vzdělávací požadavky	Jasné definování požadavků na pozice
Sledování stavu pozice	- Sledování otevřených/uzavřených pozic - Správa obsazených pozic - Sledování životního cyklu pozice	Okamžitá viditelnost otevřených pozic a náborových potřeb
Mapování oddělení a lokací	- Integrace organizační struktury - Správa pozic podle lokace - Vizualizace hierarchie oddělení	Jasná organizační hierarchie a struktura reportování
Správa platových rozpětí	- Definice a aktualizace platových rozpětí - Sledování kompenzací podle trhu	Transparentní a konzistentní kompenzační struktura
Správa hierarchie pozic	- Definice reportovací struktury - Kariérní postupové cesty - Integrace organizačního schématu	Jasné kariérní postupové cesty a reportovací vztahy

Správa zaměstnanců

Modul Správa zaměstnanců slouží jako centrální bod pro správu všech informací a procesů souvisejících se zaměstnanci. Tento komplexní systém zajišťuje efektivní práci s údaji o zaměstnancích a podporuje různé personální činnosti.

Funkce	Klíčové vlastnosti	Přínos pro uživatele
Kompletní profily zaměstnanců	- Správa osobních údajů - Sledování profesních údajů - Kontaktní osoby pro nouzové případy	Jednotný zdroj pravdy pro informace o zaměstnancích
Správa dokumentů	- Úložiště dokumentů zaměstnanců - Sledování platnosti dokumentů - Bezpečný přístup k dokumentům	Bezpečné a přehledné uložení všech dokumentů
Sledování historie zaměstnání	- Historie pozic - Přesuny mezi odděleními - Změny platů	Kompletní přehled o kariérním vývoji zaměstnance
Správa osobních údajů	- Kontaktní údaje - Osobní dokumenty - Informace o rodině	Snadný přístup k osobním údajům zaměstnanců
Kontakty pro nouzové případy	- Správa kontaktů - Sledování vztahu - Prioritní kontakty	Rychlý přístup ke kritickým informacím
Sledování dovedností a kvalifikací	- Certifikace - Záznamy o školeních - Hodnocení dovedností	Lepší alokace zdrojů a rozvoj zaměstnanců

Správa smluv

Modul Správa smluv poskytuje robustní systém pro práci se všemi typy pracovních smluv a související dokumentací. Tento modul zajišťuje soulad a správné evidování všech pracovněprávních dohod.

Funkce	Klíčové vlastnosti	Přínos pro uživatele
Tvorba a správa smluv	- Generování digitálních smluv - Správa šablon - Verze smluv	Efektivní proces tvorby a správy smluv
Šablony smluv	- Standardizované šablony - Vlastní tvorba šablon - Správa verzí	Konzistentní dokumentace napříč organizací
Dodatky ke smlouvám	- Sledování změn - Historie změn	Přehledné sledování změn ve smlouvách
Ukončení smluv	- Správa ukončení - Dokumentace při odchodu - Soulad s předpisy	Organizovaný a souladný proces ukončení
Sledování obnovy smluv	- Upozornění na obnovení - Automatické připomínky - Obnovovací workflow	Proaktivní správa obnov smluv

Správa víz a pobytů

Modul Správa víz a pobytů pomáhá organizacím řídit dokumentaci mezinárodních pracovníků a splňovat zákonné požadavky. Zajišťuje správnou správu pracovních povolení a pobytové dokumentace.

Funkce	Klíčové vlastnosti	Přínos pro uživatele
Sledování žádostí o víza	- Monitoring stavu - Sledování požadovaných dokumentů - Správa termínů	Organizovaný proces podání víz
Správa pobytových oprávnění	- Sledování platnosti - Obnova a prodloužení - Monitoring souladu	Efektivní správa a obnova pobytových oprávnění
Monitoring platnosti dokumentů	- Filtrace dle expirace - Filtrace pro obnovu - Sledování stavu	Proaktivní správa dokumentace
Monitoring souladu	- Sledování právních požadavků - Reporty souladu - Auditní stopa	Zajištěná shoda s předpisy
Podpora mezinárodních zaměstnanců	- Dokumentace pro více zemí - Jazyková podpora - Kulturní rozdíly	Komplexní řízení zahraničních pracovníků
Právní požadavky	- Země-specifické požadavky - Pokyny k dokumentaci - Aktualizace předpisů	Přehled o legislativních požadavcích
Upozornění a notifikace	- Automatické upozornění - Sledování změn - Připomínky termínů	Pravidelné aktualizace stavu dokumentace

Náborový proces

Modul Náborový proces zefektivňuje výběrové řízení a poskytuje nástroje pro hodnocení a výběr kandidátů.

Funkce	Klíčové vlastnosti	Přínos pro uživatele
Správa místností pro pohovory	- Rezervace místností - Přidělení zdrojů	Efektivní organizace pohovorů
Plánování pohovorů	- Automatické plánování - Připomínkový systém	Efektivní koordinace pohovorů
Hodnocení kandidátů	- Hodnocení výkonu - Systém známkování	Strukturovaný proces hodnocení uchazečů
Správa pracovních nabídek	- Tvorba nabídek - Sledování přijetí	Organizovaný proces pracovních nabídek
Zpracování přihlášek	- Digitální formuláře - Sběr dat - Sledování žádostí	Efektivní zpracování přihlášek
Automatizace výběrového řízení	- Automatizace procesů - Sledování stavu - Přidělení úkolů	Zrychlení výběrového řízení

Správa mezd

Modul Správa mezd poskytuje nástroje pro řízení odměňování zaměstnanců a zajišťuje přesné a včasné zpracování mezd.

Funkce	Klíčové vlastnosti	Přínos pro uživatele
Zpracování mezd	- Automatické výpočty - Plánování výplat - Daňové srážky	Přesné a včasné výplaty
Prémie a odměny	- Výkonnostní bonusy - Nadčasy - Speciální příplatky - Schvalování	Motivace a transparentní odměňování
Správa záloh	- Žádosti o zálohy - Schválení - Splátky - Sledování zůstatku	Kontrolovaná správa záloh
Správa srážek	- Daňové a sociální srážky - Splátky půjček - Ostatní srážky - Schválení	Přesná a zákonná správa srážek
Export dat o mzdách	- Vlastní formáty - Integrace s účetními systémy - Hromadné zpracování	Plynulé propojení se systémy pro účetnictví

Správa benefitů

Modul Správa benefitů umožňuje organizacím efektivně řídit a sledovat programy zaměstnaneckých výhod.

Funkce	Klíčové vlastnosti	Přínos pro uživatele
Registrace benefitů	- Pracovní postup registrace - Výběr benefitů - Dokumentace	Efektivní přihlášení do programu benefitů
Sledování benefitů	- Monitoring využití - Sledování nákladů - Reporty využití	Přehled o využívání výhod
Vlastní balíčky benefitů	- Tvorba balíčků - Přidělení zaměstnancům	Flexibilní správa podle potřeb

Vzdělávání a rozvoj

Modul Vzdělávání a rozvoj podporuje růst zaměstnanců prostřednictvím komplexních školení a plánů rozvoje dovedností.

Funkce	Klíčové vlastnosti	Přínos pro uživatele
Správa vzdělávacích programů	- Tvorba programů - Plánování kurzů - Přidělování zdrojů	Organizovaná správa školení
Sledování kurzů	- Monitoring pokroku - Dokončení kurzu - Hodnocení výkonu	Přehled o pokroku ve vzdělávání
Plánování rozvoje dovedností	- Hodnocení - Plánování rozvoje - Sledování pokroku	Strukturovaný rozvoj kompetencí
Hodnocení výkonu	- Plánování hodnocení	Komplexní řízení výkonu
Plánování kariéry	- Definice cesty - Plán rozvoje - Sledování	Jasná kariérní trajektorie
Historie školení	- Záznamy kurzů - Sledování certifikací - Rozvoj dovedností	Kompletní záznam o vzdělávání
Sledování certifikací	- Správa certifikátů - Sledování expirace - Připomínky obnovy	Organizovaná správa kvalifikací

Docházka

Modul Docházka poskytuje nástroje pro sledování přítomnosti, plánování směn a správu absencí.

Funkce	Klíčové vlastnosti	Přínos pro uživatele
Sledování času	- Přihlášení/odhlášení - Evidování přestávek - Monitoring přesčasů	Přesná evidence pracovní doby
Správa dovolené	- Žádosti o dovolenou - Schvalovací proces - Sledování zůstatku	Efektivní správa dovolené
Sledování absencí	- Záznam absencí - Analýza vzorců - Reporty	Jasný přehled o absencích
Správa přesčasů	- Evidence přesčasů - Schvalovací workflow	Kontrolovaná správa přesčasů
Plánování směn	- Rozvrh směn - Kalendářová integrace	Efektivní plánování personálu
Reporty docházky	- Výstupy pro zaměstnance - Analýzy	Komplexní reporty o docházce

Pracovní nabídky a přihláškové formuláře

Modul Pracovní nabídky a přihláškové formuláře zjednodušuje tvorbu a správu nabídek i uchazečských formulářů.

Funkce	Klíčové vlastnosti	Přínos pro uživatele
Tvorba pracovních nabídek	- Generování nabídek - Správa šablon - Možnosti přizpůsobení	Efektivní tvorba nabídek
Přizpůsobení formulářů	- Editor formulářů - Správa polí - Pravidla validace	Flexibilní přihláškové formuláře
Sledování přihlášek	- Monitoring stavu - Sledování postupu - Historie komunikace	Jasný přehled o uchazečích
Generování dokumentů	- Automatické generování - Správa šablon	Efektivní vytváření dokumentace

Projektové řízení

Modul projektového řízení poskytuje komplexní nástroje pro správu projektů, úkolů a týmové spolupráce. Tento systém umožňuje efektivní sledování projektů, alokaci zdrojů a monitorování pokroku.

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Plánování a sledování projektů	- Vytváření a nastavení projektů - Správa časových plánů - Alokace zdrojů - Monitorování pokroku - Sledování milníků	Jasné časové plány projektů a alokace zdrojů
Správa úkolů	- Vytváření a přiřazení úkolů - Nastavení priorit - Správa termínů - Sledování stavu - Kategorizace úkolů - Reportování pokroku	Organizovaný pracovní postup s jasnými zodpovědnostmi
Týmová spolupráce	- Přiřazení členů týmu - Definice rolí - Sdílení souborů - Sledování aktivit	Vylepšená komunikace a koordinace
Správa výkazů práce	- Sledování času - Fakturace projektů - Generování reportů - Workflow schvalování	Přesné sledování času a fakturace
Reportování projektů	- Reporty o pokroku - Sledování nákladů - Exportní možnosti - Zobrazení dashboardu	Rozhodování založené na datech a monitorování pokroku

Finanční řízení

Modul finančního řízení poskytuje komplexní nástroje pro správu objednávek, faktur, plateb a nákladových středisek. Tento systém umožňuje efektivní sledování finančních transakcí a optimalizaci finančních procesů.

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Správa objednávek	- Vytváření a sledování objednávek - Správa stavů objednávek - Automatické notifikace - Sledování schválení	Efektivní správa a sledování objednávek
Správa faktur	- Generování faktur - Sledování stavů platby - Automatické připomenutí - Integrace s účetnictvím	Přesné sledování a správa faktur
Správa plateb	- Zpracování plateb - Sledování stavů - Automatické notifikace - Reportování plateb	Efektivní zpracování a sledování plateb
Správa nákladových středisek	- Definice nákladových středisek - Sledování nákladů - Rozpočtové plánování - Reportování nákladů	Přesné sledování a optimalizace nákladů
Správa dodavatelů	- Správa profilů dodavatelů - Sledování transakcí - Hodnocení dodavatelů - Správa dokumentů	Efektivní správa vztahů s dodavateli
Správa obchodních smluv	- Vytváření a správa smluv - Sledování platnosti - Automatické notifikace - Správa verzí	Bezpečná správa a sledování smluv
Deník objednávek	- Sledování historie objednávek - Reportování aktivit - Auditní stopa - Export dat	Kompletní přehled o aktivitách objednávek

Provozní řízení

Modul provozního řízení poskytuje komplexní nástroje pro správu schvalovacích procesů, ubytování, případů, vozidel a majetku. Tento systém umožňuje efektivní řízení denních provozních činností.

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Správa schvalování	- Workflow schvalování - Sledování stavů - Automatické notifikace - Správa oprávnění	Efektivní proces schvalování
Správa ubytování	- Správa ubytovacích zařízení - Rezervace - Sledování dostupnosti - Správa cen	Optimalizace ubytovacích služeb
Správa případů	- Vytváření a sledování případů - Přiřazení zodpovědných osob - Sledování stavů - Reportování	Efektivní správa a řešení případů
Správa vozidel	- Sledování vozového parku - Správa rezervací - Údržba a servis - Sledování nákladů	Optimalizace využití vozového parku
Správa majetku	- Inventarizace majetku - Sledování umístění - Údržba a servis - Sledování životního cyklu	Efektivní správa a sledování majetku
Správa organizace	- Organizační struktura - Správa oddělení - Sledování zaměstnanců - Reportování	Jasná organizační struktura
GDPR soulad	- Správa souhlasů - Sledování dat - Reportování - Bezpečnostní opatření	Zákonem vyžadovaný soulad s GDPR
Správa profilů	- Správa uživatelských profilů - Nastavení oprávnění - Personalizace - Sledování aktivit	Personalizované uživatelské prostředí
Nastavení systému	- Konfigurace systému - Správa parametrů - Nastavení zabezpečení - Zálohování	Optimalizované nastavení systému

Klíčové funkce ve všech modulech

Správa dokumentů

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Správa dokumentů	- Bezpečné úložiště - Správa verzí - Kontrola přístupu - Sledování změn	Efektivní správa a organizace dokumentů
Sdílení dokumentů	- Bezpečné sdílení - Kontrola oprávnění - Sledování přístupu - Notifikace	Bezpečné sdílení a spolupráce na dokumentech
Vyhledávání dokumentů	- Pokročilé vyhledávání - Filtrování - Tagování - Kategorizace	Rychlý přístup k potřebným dokumentům

Reportování a analýza

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Vlastní reporty	- Přizpůsobitelné reporty - Exportní možnosti - Agregace dat - Vizualizace	Rozhodování založené na datech
Analytické nástroje	- Analýza trendů - Prediktivní analýza - KPI sledování - Dashboardy	Strategické rozhodování
Export dat	- Různé formáty - Automatizace - Plánování - Integrace	Flexibilita při práci s daty

Správa uživatelů

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Správa oprávnění	- Role a oprávnění - Kontrola přístupu - Auditní stopa - Bezpečnost	Bezpečný přístup k systémům
Správa profilů	- Personalizace - Nastavení - Preference - Notifikace	Personalizované uživatelské prostředí
Autentizace	- Vícefaktorová autentizace - SSO - Bezpečnost - Sledování přihlášení	Bezpečný přístup k systému

Integrační možnosti

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
API integrace	- REST API - Webhooky - Dokumentace - Testování	Flexibilní integrace s jinými systémy
Import/Export	- Různé formáty - Automatizace - Validace - Sledování	Efektivní výměna dat
Synchronizace	- Real-time sync - Plánování - Konflikt management - Logování	Konzistentní data napříč systémy

Komunikační nástroje

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Interní komunikace	- Zprávy - Notifikace - Komentáře - Sdílení	Efektivní interní komunikace
Externí komunikace	- E-mail integrace - Šablóny - Sledování - Historie	Profesionální externí komunikace
Notifikace	- Real-time notifikace - Personalizace - Kanály - Priorita	Okamžité informování

Bezpečnostní funkce

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Šifrování	- End-to-end šifrování - Bezpečné úložiště - Klíče - Certifikáty	Ochrana citlivých dat
Audit	- Auditní stopa - Logy - Reporty - Sledování	Sledování a kontrola aktivit
Zálohování	- Automatické zálohování - Obnova - Verze - Šifrování	Ochrana a dostupnost dat

Systémové požadavky

Technické požadavky

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Webový prohlížeč	- Moderní prohlížeč - Aktualizace - JavaScript - Cookies	Spolehlivý přístup k systému
Internetové připojení	- Stabilní připojení - Rychlost - Latence - Redundance	Plynulá práce v systému
Hardwarové požadavky	- Procesor - RAM - Úložiště - Grafika	Optimální výkon systému

Uživatelské požadavky

Funkce	Klíčové funkce	Uživatelský přínos
Školení	- Uživatelské manuály - Video tutoriály - Školení - Podpora	Efektivní používání systému
Podpora	- Helpdesk - Dokumentace - FAQ - Kontakt	Rychlá pomoc při problémech
Dokumentace	- Uživatelské příručky - Technická dokumentace - Best practices - Příklady	Komplexní podpora uživatelů