Přeskočit obsah

⚙️ Nastavení globálních předvoleb

Sekce Globální předvolby vám umožňuje definovat systémové chování napříč hlavními moduly Pulsawork: HR, finance, docházka, logistika a další. Tato nastavení určují výchozí fungování funkcí jako je sledování času, objednávky, smlouvy nebo náborové workflow.

🎛 Tuto sekci naleznete v:
Provoz → Nastavení → Globální předvolby

📅 Nastavení formátu data

Nastavte, jak se data zobrazují napříč platformou. Ovlivňuje:

  • Nástěnky
  • Vstupní formuláře
  • Reporty
  • Exporty

Zvolený formát: DD.MM.RRRR
Příklad: 05.05.2025

📦 Předvolby objednávek

K čemu slouží

Povoluje nebo zakazuje, které typy objednávek může vaše organizace používat pro plánování práce, HR nebo fakturaci.

Dále lze nastavit výchozí agendu (stav), která se použije při vytváření nové objednávky.

✅ Podporované typy objednávek

Typ objednávky Popis Dokumentace
Náborové objednávky Pro žádosti a správu náboru Zobrazit
Zaměstnanecké objednávky Přiřazení zaměstnanců k pracovním rolím/smlouvám Zobrazit
Obchodní objednávky Externí smlouvy a obchodní činnost Zobrazit
Servisní objednávky Záznamy o poskytovaných službách Zobrazit
Dopravní objednávky Doprava zaměstnanců a logistické trasy Zobrazit

Výchozí agenda pro objednávky

Nastavte výchozí agendu (např. „Odesláno“), která se automaticky použije při vytvoření nové objednávky:

Typ objednávky Výchozí agenda Odkaz
Dopravní objednávky Odesláno Otevřít
Obchodní objednávky (Prodej) Odesláno Otevřít

Agendy slouží k filtrování a orientaci v kalendáři nebo provozních výpisech.

⏱ Předvolby docházky

Přizpůsobte si chování docházky, směn a terminálů:

  • [ ] Automaticky schvalovat přidělené bonusy
    Povolí automatické schválení bonusů bez zásahu nadřízeného.

  • [ ] Povolit QR kód pro docházkový terminál
    Aktivuje skenování QR kódů pro přihlášení docházky (např. přes nástěnný terminál).

🌙 Tolerance pro noční směny

Pokud není směna naplánována jako noční, použije se tato časová tolerance pro označení záznamu jako noční směna.

Parametr Popis
Od času: 18:30 Začátek tolerance
Do času: 06:59 Konec tolerance

Spravujte v nastavení docházky

⚙️ Další předvolby

Následující nastavení se týkají specifických modulů a jsou dostupná jako přepínače.

👤 Kandidáti

  • [ ] Převést zaměstnance na kandidáta při smazání
    Automaticky přesune smazané zaměstnance mezi kandidáty.

  • [ ] Povolit přeskočení fází v náboru
    Umožní HR pracovníkům přeskočit fáze náboru.

📄 Smlouvy

  • [ ] Změnit typ profilu po ukončení smlouvy
    Např. změna profilu z "Zaměstnanec" na "Neaktivní".

  • ✅ Povolit připomínky pro sociální/zdravotní registrace
    Odesílá upozornění na povinné úkony.

  • [ ] Povolit opakované připomínky
    Pokračuje v odesílání upozornění až do splnění.

  • [ ] Vyžadovat potvrzení pro sociální pojištění
    Vynutí nahrání dokumentu o registraci.

  • ✅ Vyžadovat potvrzení pro zdravotní pojištění
    Stejně jako výše, ale pro zdravotní pojišťovnu.

🚚 Logistika

  • [ ] Povolit sekvenční číslování záznamů
    Automaticky čísluje nové logistické záznamy.

🕓 Výkazy práce

  • [ ] Automaticky schvalovat výkazy
    Výkazy se schvalují ihned bez ručního zásahu.

  • [ ] Povolit GPS sledování
    Zaznamenává GPS polohu v rámci výkazu (pokud je to povoleno).

💡 Shrnutí

Tato nastavení ovlivňují, jak funguje automatizace, validace a přístup napříč platformou Pulsawork. Přizpůsobte je dle vnitřních směrnic a pravidel vaší organizace.

Potřebujete pomoc s nastavením? Kontaktujte nás přes Pulsawork Support.

💬 Zůstaňme v kontaktu

Rádi vám pomůžeme i po spuštění systému: