📘 Jak na náborovou agenturu
Vítejte v systému Pulsawork! Tento systém je navržen s cílem zjednodušit a automatizovat procesy v personálních agenturách a usnadnit správu zaměstnanců, kandidátů a náborových procesů. Tato příručka vás provede systémem – od nastavení až po automatizace.
1. 🧭 Úvod do systému Pulsawork
Pulsawork je moderní nástroj pro personální agentury, který pomáhá optimalizovat nábor a správu zaměstnanců. Umožňuje:
- spravovat objednávky,
- generovat smlouvy,
- automatizovat procesy.
2. ⚙️ První kroky a nastavení systému
Před začátkem je potřeba provést základní nastavení.
🔸 Nastavení organizačních jednotek
- Obchodní jednotky: představují zaměstnavatele (spojené s IČO)
- Jiné jednotky: např. pobočky, oddělení, segmenty
🟣 Doporučení: začněte obchodní jednotkou – je základem systému.
🔸 Nastavení pracovních pozic
Důležité pro smlouvy a nábor.
Postup:
- Vytvořte pracovní pozice
- Definujte požadavky a odpovědnosti
- Nastavte předvyplněné formuláře
3. 📋 Typy položek v objednávce a jejich využití
Systém podporuje různé typy položek v rámci jedné objednávky podle potřeb klientů. Účel a cíl každého typu položky je specifický – můžete tak v jedné objednávce evidovat například nábor kandidátů, zaměstnávání, služby, nebo dopravu podle toho, co klient požaduje.
👥 Položka typu „Nábor“
- Pro koho: klienti hledající pouze kandidáty
- Cíl: dodat kandidáty bez uzavření pracovněprávní smlouvy
Postup:
- Sekce Objednávky
- Přidat položku typu Nábor kandidátů
- Vyplnit detaily (počet, požadavky)
👷♂️ Položka typu „Zaměstnání“
- Pro koho: klienti požadující zaměstnance se smlouvou
- Cíl: přiřadit konkrétní zaměstnance klientovi a zajistit smluvní vztah
Postup:
- Sekce Objednávky
- Přidat položku typu Zaměstnání
- Zadat období, místo, smlouvu
4. 🤖 Automatizace v systému Pulsawork
Systém obsahuje nástroje pro úsporu času a snížení chyb.
🔔 Automatické notifikace
- Exspirace smlouvy: upozornění před koncem
- Zaslání účetnímu: po podepsání smlouvy
🔁 Automatické přiřazení zaměstnanců
- Po uzavření objednávky → automatické přiřazení ke smlouvě
- Automatické generování dokumentů
5. 🏢 Náborový proces a jeho řízení
Systém umožňuje řídit nábor pomocí Náborových místností.
🛠️ Vytvoření náborové místnosti
- Sekce Náborové místnosti
- Zvolit Nová místnost
- Nastavit fáze + pozice
⚙️ Automatizace náboru
- Automatické generování smlouvy
- Převod kandidáta na zaměstnance