📘 Jak na agenturu dočasného zaměstnávání (ADZ)
Pulsawork Systém – Uživatelská Příručka pro Agentury Dočasného Zaměstnávání
👋 Úvod
Vítejte v systému Pulsawork! Tato příručka vám pomůže začít – od přihlášení po správu kandidátů, smluv, ubytování a mezd.
🔐 1. Přihlášení a Nastavení Účtu
- 🌐 Navštivte přihlašovací stránku: Pulsawork Přihlášení
- 🧑💼 Přihlaste se pomocí údajů od administrátora
- ⚙️ Nastavte profil: e-mail, heslo, barevné téma
🧭 2. Přehled Ovládacího Panelu
Moduly systému:
- 👥 Lidské Zdroje (HR)
- 📁 Projekty
- 💰 Finance
- 🏠 Operace
➕ 3. Přidání Nových Kandidátů
- Přejděte do sekce Kandidáti
- 🔎 Zkontrolujte, zda kandidát již existuje
-
Zvolte způsob přidání:
-
✍️ Manuálně: + → vyplnit formulář, nahrát dokument
- 🤖 Pomocí AI: Nahrát dokumenty → automatické vyplnění
📌 Potřebné údaje: osobní info, zkušenosti, jazyky, štítky, přílohy
📞 4. Řízení Pohovorů
- Přidání kandidáta do náborové místnosti
- 🗂️ Fáze: Telefonický pohovor → Osobní pohovor
- 🟡 Stav po pohovoru:
- ❌ Nepřišel
- ⚠️ Nevhodný
- ✅ Přijatý
- ⛔ Černá listina
Fáze lze přizpůsobit dle potřeb.
📝 5. Pracovní Smlouvy a Registrace
- 🔄 Fáze „Přijatý“ → Přidat Zaměstnance
- 🔍 Ověření údajů → Vytvořit Smlouvu
- 🏢 Výběr zaměstnavatele, pozice, projektu
- 📅 Nastavení dat
- 📄 Vygenerování a podpis smlouvy
🏡 6. Správa Ubytování
- Přejděte do Operace → Ubytování
- ➕ Přidat zaměstnance
- 🛏️ Zadat název, typ pokoje, cenu
- 📋 Spravovat přidělení
🗂️ 7. Dodatky ke Smlouvám
- Sekce Pracovní smlouvy
- ✏️ Vybrat zaměstnance → Upravit
- 💼 Úprava údajů (plat, pozice, lokalita)
- 📄 Generování nového dokumentu
💶 8. Zálohy a Srážky
- Sekce Mzdová evidence → Zálohy / Srážky
Zálohy: - 👤 Vybrat zaměstnance - 💸 Zadat částku a datum
Srážky: - 📌 Výběr kategorie, částky, data
📝 Schválení provádí regionální manažer
🚪 9. Ukončení Pracovního Poměru
- Otevřete Pracovní smlouvy
- 🔚 Klikněte na Ukončení
- 🗓️ Vyberte typ a datum
- ✍️ Uveďte důvod
📣 Stav se aktualizuje, odešlou se notifikace
📤 10. Export Dokumentů
- Přejděte do sekce smluv nebo dodatků
- 🧾 Klikněte na Generovat dokumenty
- 💾 Exportujte dokumenty (smlouvy, změny, přílohy)