🚀 Průvodce implementací Pulsawork
Tento průvodce vás provede kompletní implementací platformy Pulsawork — od importu dat až po přidávání uživatelů. Použijte jej pro úspěšné spuštění nebo rozšíření HR, financí, operativy a projektového řízení ve vaší organizaci.
👉 Můžete také sledovat náš Onboarding návod pro podrobný krok za krokem průchod nastavením.
📥 Import dat
Snadno přeneste svá stávající data do Pulsawork pomocí připravených šablon pro import.
👥 Lidské zdroje
- Zaměstnanci – Import osobních údajů
- Zaměstnanci a smlouvy – Osobní údaje + pracovní smlouvy
- Smlouvy – Import dovolených zaměstnanců
- Docházka – Import docházkových údajů
- Kandidáti – Import údajů o kandidátech
- Zahraniční kandidáti – Víza a pobyty
🗂️ Projekty
💼 Finance
- Odběratelé a dodavatelé – Obchodní partneři
- Nákladová střediska – Rozpočty a struktura
- Faktury – Import záznamů faktur
🛠️ Operativa
- Majetek – Import majetkových položek
- Vozidla – Import firemních vozidel
- Palivové karty – Import dat o kartách
📁 Všechny šablony jsou také dostupné na: pulsawork.com/onboarding
Řešení problémů: Časté chyby při importu, špatné formáty nebo duplicitní záznamy najdete v průvodci řešením problémů s importem.
🛠️ Implementace Pulsawork
Než začnete nastavovat struktury a moduly, ujistěte se, že jste vytvořili typy entit (např. typy pracovních poměrů, typy smluv, typy nákladových středisek) v sekci Nastavení.
🧩 Struktura platformy
👥 Lidské zdroje (HR)
- Přidání a správa zaměstnanců
- Vytváření a sledování smluv
- Nastavení mezd a výplatních cyklů
- Sledování docházky
- (Volitelné) Nastavení pravidel pro absenci
🧲 Nábor
- Správa kandidátů
- Publikace a správa pracovních nabídek
- Přizpůsobení přihlašovacích formulářů
- Nastavení náborových procesů
🏢 Operativa
- Přiřazení ubytování
- Registrace firemních vozidel
- Správa souhlasů GDPR
- Tvorba schvalovacích workflow
- Správa majetku a zařízení
📊 Projektové řízení
💰 Finance a fakturace
- Nastavení nákladových středisek
- Správa obchodních smluv
- Přidání náborových a servisních objednávek
- Generování faktur a záznam plateb, Platby
✅ Kontrola před spuštěním
Zkontrolujte tyto oblasti před spuštěním ostrého provozu:
- Ověření rolí a skupin oprávnění
- Kontrola organizační struktury
- Ověření pravidel pro docházku a výplaty, Mzdy
- Validace údajů zaměstnanců a smluv, Smlouvy
- Nastavení náborového workflow
- Test fakturační a rozpočtové logiky, Nákladová střediska
- Kontrola projektového a časového sledování, Výkazy
- (Volitelné) Revize šablon pro onboarding/offboarding
📬 Závěrečný krok: Pozvání týmu
Před odesláním pozvánek: - ✅ Zkontrolujte, že existují reálné profily zaměstnanců v sekci Zaměstnanci - ✅ Přiřaďte správné skupiny oprávnění - ✅ Ujistěte se, že je nastavena organizační jednotka a role
Poté: - Přejděte do sekce Správa uživatelů - Pozvěte uživatele k aktivaci jejich účtů a zahájení práce v Pulsawork
💬 Zůstaňme ve spojení
Rádi vás podpoříme i po spuštění systému:
- 👉 Připojte se do naší komunity na Discordu
- 🌐 Navštivte nás na pulsawork.com
Potřebujete pomoc? Kontaktujte nás na Pulsawork Support nebo navštivte dokumentaci.