Smlouva o zprostředkování

17/07/2025

Tato smlouva je uzavřena podle § 642 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“) mezi těmito smluvními stranami:

Zprostředkovatel – Právnická osoba nebo podnikatel, který si objednává služby prostřednictvím platformy Pulsawork. Zprostředkovatel se zavazuje používat platformu na vlastní odpovědnost.

Zájemce je společnost HRIIS s.r.o., která je provozovatelem portálu www.pulsawork.com a dalších portálů na jiných doménách a poskytuje služby týkající se řízení procesů ve společnostech prostřednictvím softwarové aplikace a zároveň poskytuje související služby, a to vše za podmínek uvedených v těchto VOP. Zájemce provozuje technologickou platformu (Pulsawork), softwarový systém provozovaný společností HRIIS s.r.o., sloužící k: - zadávání objednávek,
- evidenci plnění,
- výměně dokumentů,
- reputačnímu hodnocení dodavatelů, - komunikaci mezi stranami. Zájemce nevystupuje jako smluvní strana jednotlivých objednávek, pokud společnost HRIIS s.r.o. výslovně nevystupuje jako Objednatel v daném individuálním případě.

Preambule

Zájemce je provozovatelem platformy PULSAWORK (dále jen „PULSAWORK“).

Na základě tohoto smluvního vztahu vyvine Zprostředkovatel úsilí, aby měl Zájemce příležitost uzavřít obchod s třetí osobou za podmínek uvedených v této Smlouvě.

Smluvní strany se dohodly, že po celou dobu trvání smluvních závazků budou uplatňovat zásadu korektnosti a oboustranné ekonomické výhodnosti spolupráce, jakož i zásadu včasnosti výměny potřebných informací a plnění peněžních závazků.

Smluvní strany shodně prohlašují, že zásady a závazky vyplývající z této Smlouvy budou plnit řádně a včas.

Předmět Smlouvy

Předmětem této Smlouvy je úplatné opakované zprostředkování obchodních příležitostí Zprostředkovatelem pro Zájemce. Obchodní příležitostí se rozumí uzavření smlouvy mezi Zájemcem jako provozovatelem platformy PULSAWORK a koncovým zákazníkem, a to za podmínek uvedených v této Smlouvě.
Zprostředkovatel se zavazuje, že bude po dobu trvání této Smlouvy vyvíjet činnost směřující k tomu, aby Zájemce měl možnost uzavřít smlouvy (dále jen „Zprostředkovaná smlouva“) s třetí osobou/osobami z Indie (dále jen „Partner“) a Zájemce se zavazuje zaplatit Zprostředkovateli za tuto činnost odměnu (provizi) za podmínek uvedených v této Smlouvě.

Práva a povinnosti smluvních stran

Zprostředkovaná smlouva se považuje za uzavřenou zejména tehdy, když Zprostředkovatel (i) vyhledá Partnera, (ii) poskytne Zájemci kontaktní údaje takového Partnera a (iii) dojde k uzavření Zprostředkované smlouvy.
Zprostředkovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznamovat Zájemci okolnosti důležité pro jeho rozhodování o uzavření Zprostředkované smlouvy a Zájemce je povinen oznamovat Zprostředkovateli skutečnosti, které podle posouzení Zprostředkovatele mají rozhodný význam pro uzavření takovéto Zprostředkované smlouvy s ohledem na informace poskytnuté mu Zájemcem.
Zprostředkovatel se zavazuje, že bude svou činnost vykonávat v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy.
Při plnění předmětu této Smlouvy se Zprostředkovatel zavazuje respektovat pokyny Zájemce. V případě, že Zájemce bude trvat na postupu, který není v souladu s platnými právními předpisy, nenese Zprostředkovatel odpovědnost za jejich porušení, pokud Zájemce na tento rozpor předem upozornil a přesto Zájemce na takovém postupu trval.
Smluvní strany jsou povinny dodržovat mlčenlivost o obsahu této Smlouvy, zejména o výši provize, o cenotvorbě, know-how apod., a to i po zániku této Smlouvy. Podmínky mlčenlivosti jsou uvedeny ve Smlouvě o mlčenlivosti.
Zprostředkovatel je povinen vystupovat při komunikaci s Partnerem čestně, zodpovědně, důstojně a eticky.
Zprostředkovatel je povinen při poskytování svých služeb aktivně šířit dobré jméno a dobrou pověst Zájemce a vždy důsledně dbát na to, aby bylo jejich dobré jméno chráněno.
Zprostředkovatel se zavazuje, že nebude jménem Zájemce nebo na jeho účet od zájemců o PULSAWORK inkasovat jakékoli finanční prostředky; Zájemce považuje tuto činnost za hrubé porušení Smlouvy a vyhrazuje si právo od Smlouvy odstoupit.
Smluvní strany se dohodly, že Zájemce poskytne Zprostředkovateli marketingové produkty k propagaci PULSAWORK v přiměřeném rozsahu. V případě, že Zprostředkovatel bude požadovat jiné marketingové produkty, smluvní strany přistoupí k jednání ohledně této otázky.

Nadstavba PULSAWORK a udělení licence

Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Partner bude mít zájem o naprogramování jakékoli nadstavby v rámci platformy PULSAWORK (nadstavbou PULSAWORK se rozumí také rozšíření a přizpůsobení platformy PULSAWORK), bude Zprostředkovatel v této záležitosti jednat přímo s Partnerem svým jménem a na svůj účet a zároveň bude informovat Zájemce o této skutečnosti. Zájemce poskytne Zprostředkovateli developerský manuál pro napojení nadstavby na platformu PULSAWORK. Penetrační test nadstavby PULSAWORK provede Zprostředkovatel na své náklady. Zprostředkovatel uzavře samostatnou smlouvu s Partnerem na předmětnou službu a zavazuje se, že poskytne Partnerovi služby za přiměřenou cenu a v co nejlepší kvalitě tak, aby nesnižoval důvěru Partnera v platformu PULSAWORK a v Zájemce jako hlavního a jediného poskytovatele služby ve smyslu Zprostředkované smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že dojde k poskytnutí služeb ze strany Zprostředkovatele pro Partnera podle předchozího bodu, má Zájemce nárok na odměnu za činnost, která bude spočívat v code review, posouzení kvality kódu, konzultacích apod., a to ve výši 10 % ceny, kterou za nadstavbu platformy PULSAWORK vyfakturuje Zprostředkovatel Partnerovi, přičemž tato částka nemůže být nižší než částka odpovídající počtu hodin vynásobenému hodinovou sazbou – cenovou nabídku člověkohodin oznámí Zájemce následně po oznámení rozsahu a detailů nadstavby platformy PULSAWORK.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že dojde k poskytnutí služeb ze strany Zprostředkovatele pro Partnera podle odstavce 1 tohoto článku této smlouvy, poskytuje tímto Zprostředkovatel Zájemci v souladu s ustanovením § 70 odst. 2 zákona č. 185/2015 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorský zákon“) výhradní bezúplatnou licenci na takto naprogramovanou nadstavbu platformy PULSAWORK, zejména na: a) její zpracování; b) její spojení s jiným dílem, c) její zařazení do databáze, d) pořízení její rozmnoženiny, e) veřejné rozšiřování jejího originálu nebo rozmnoženiny: i. převodem vlastnického práva, ii. vypůjčením, iii. nájmem f) její uvedení na veřejnosti: i. veřejným vystavením originálu nebo rozmnoženiny, ii. veřejným provedením, iii. veřejným přenosem.
Pro vyloučení pochybností není Zprostředkovatel oprávněn kromě Zájemce udělit jakékoli třetí osobě licenci podle tohoto článku Smlouvy a je povinen sám se zdržet jejího použití.
Licenci podle tohoto článku Smlouvy uděluje Zprostředkovatel bez věcného a územního omezení.
Licenci Zprostředkovatel uděluje na celou dobu trvání majetkových autorských práv k nadstavbě platformy PULSAWORK.
Na základě poskytnuté výhradní licence se Zájemce zavazuje, že udělí sublicenci Partnerovi, který si předmětnou nadstavbu platformy PULSAWORK objednal.
Zájemce je na základě tohoto článku Smlouvy oprávněn licenci postoupit jakékoli třetí osobě a Zprostředkovatel tímto uděluje výslovný a neodvolatelný souhlas s udělením sublicence třetí osobě v rozsahu, který Zájemce dohodne s nabyvatelem sublicence dle vlastního uvážení.
Zánikem Zprostředkovatele jako podnikatelského subjektu přecházejí autorská práva na jeho právního nástupce.
Zprostředkovatel prohlašuje, že je a bude oprávněn k poskytnutí všech práv podle podmínek tohoto článku Smlouvy. Zprostředkovatel pro případ, že by nebyl nositelem autorských práv k nadstavbě platformy PULSAWORK, prohlašuje, že mu byla/bude udělena výhradní licence (autor není oprávněn udělit licenci žádné jiné osobě ani sám používat nadstavbu platformy PULSAWORK ani jakékoli její části) na užívání nadstavby platformy PULSAWORK a zároveň mu byl udělen souhlas ze strany autora k udělení sublicence, a to v rozsahu přesně takovém, jak je rozsah licence definován v tomto článku Smlouvy, a zároveň prohlašuje, že licence podle tohoto článku Smlouvy bude považována za sublicenci podle ustanovení § 72 odst. 1 Autorského zákona, přičemž všechny podmínky udělení sublicence jsou uvedeny v tomto článku Smlouvy.
Pokud si v důsledku nepravdivosti prohlášení podle předchozího bodu Smlouvy uplatní třetí osoby vůči Zájemci nároky vyplývající zejména z autorských práv k nadstavbě platformy PULSAWORK, zavazuje se Zprostředkovatel od dotčených třetích osob obstarat souhlas s užitím nadstavby platformy PULSAWORK v rozsahu jejich autorských práv k nadstavbě platformy PULSAWORK na své vlastní náklady. Zprostředkovatel se dále zavazuje, že všechny tyto oprávněné nároky za Zájemce uspokojí a že uplatnění těchto nároků nebude Zájemci bránit v řádném užívání nadstavby platformy PULSAWORK. Nárok na náhradu škody tím není dotčen.
Zprostředkovatel je povinen předat Zájemci: a) zdrojový kód případně jakékoli jiné vyjádření nadstavby platformy PULSAWORK jako souboru příkazů a instrukcí a také jakékoli jiné materiály potřebné pro její funkčnost, b) jakékoli přihlašovací údaje potřebné pro užívání nadstavby platformy PULSAWORK.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Partner bude mít zájem o naprogramování nadstavby platformy PULSAWORK přímo od Zájemce, přistoupí smluvní strany k vzájemným jednáním o podmínkách naprogramování platformy HIRIIS.

Provize a platební podmínky

Smluvní strany se dohodly, že Zájemce je povinen zaplatit Zprostředkovateli provizi (odměnu) za podmínek uvedených v této Smlouvě.
Vznik nároku na provizi a výše provize je uvedena v Sazebníku provizí.
Zprostředkovateli vznikne právo na zaplacení provize pouze tehdy, pokud řádně vykonal a prokázal vykonání činnosti související s uzavřením Zprostředkované smlouvy.
Zájemce se zavazuje sám vyhotovit za každý kalendářní měsíc na základě své evidence Seznam produktů, u kterých došlo k naplnění podmínek pro výplatu provize (dále jen „Seznam produktů“). Následně se zavazuje tento Seznam produktů odeslat Zprostředkovateli do 15. dne následujícího kalendářního měsíce. Podmínky vyplacení provize jsou uvedeny v Sazebníku provizí.
Zprostředkovatel se zavazuje nejpozději do 30 dnů od doručení Seznamu produktů vystavit na jeho základě vůči Zájemci fakturu k zaplacení. Splatnost takové faktury bude 30 dnů od jejího doručení Zájemci, pokud nedojde k oprávněnému prodlení (nemoc apod.). V případě, že dojde na straně Zprostředkovatele ke změně čísla účtu určeného k výplatě odměny, je Zprostředkovatel povinen bezodkladně informovat Zájemce o této změně účtu určeného k výplatě provizí i zvlášť, nejen změnou náležitosti na faktuře. V případě, že Zájemci vznikne nárok na storno provize, resp. její části, nebo pokud Zájemce zjistí chybu při vyúčtování provize, v důsledku které mu vznikne právo na vrácení části omylem vyplacené provize, je oprávněn vyúčtovat storno nebo započíst chybně vyplacenou provizi proti této pohledávce při vyhotovení Seznamu produktů v nejbližším následujícím termínu jeho vystavení.
Zprostředkovatel je povinen obdržený Seznam produktů zkontrolovat. V případě, že Zprostředkovatel zjistí v Seznamu produktů nesrovnalosti, se kterými nesouhlasí, je oprávněn nejpozději do 30 dnů od doručení písemně, případně e-mailem reklamovat jeho obsah nebo jen jeho část vůči Zájemci. Zájemce se bude reklamací zabývat. Reklamace, které Zájemce uzná za oprávněné, zahrne do Seznamu produktů za nejbližší následující kalendářní měsíc, ve kterém reklamaci uznal za oprávněnou.
V případě, že se Zprostředkovatel stane plátcem DPH v průběhu následujícího období, budou ceny poplatků i provize považovány za ceny včetně DPH. V případě, že je Zprostředkovatel plátcem DPH, jsou ceny poplatků i provize považovány za ceny včetně DPH.
V případě ukončení trvání této Smlouvy z důvodů na straně Zprostředkovatele uvedených zejména v článku Trvání a ukončení smlouvy odstavec 6 této Smlouvy, není Zájemce povinen vyplatit odměnu za vykonané činnosti u těch obchodů, u kterých došlo k prokazatelnému porušení povinností Zprostředkovatele. V takových případech nevznikne Zprostředkovateli nárok na výplatu odměny, Zájemci však nezaniká případný nárok na náhradu škody a může si uplatnit i nárok na zaplacení smluvní pokuty.
Zájemce prohlašuje, že dohodnutou provizi považuje za přiměřenou a dohodnutou v souladu se zákonem č. 18/1996 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dobrými mravy.
Pokud k uzavření Zprostředkované smlouvy, resp. k plnění ze strany Partnera podle jakékoli Zprostředkované smlouvy dojde až po zániku této Smlouvy, zůstává nárok Zprostředkovatele na provizi zachován, pokud jsou splněny všechny podmínky pro její vyplacení.
Zájemce souhlasí s elektronickým zasíláním faktur na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
V případě prodlení Zájemce s úhradou provize je Zprostředkovatel oprávněn uplatnit si vůči Zájemci úrok z prodlení ve výši 0,02 % za každý den prodlení z dlužné částky.
Zprostředkovatel nemá nárok na úhradu nákladů spojených se zprostředkováním vedle provize.
Zprostředkovatel je povinen pro potřebu Zájemce uchovat doklady, které nabyl v souvislosti se zprostředkovatelskou činností, a to po dobu, po kterou mohou být tyto doklady významné pro ochranu zájmů Zájemce.

Zvláštní ustanovení

Smluvní strany se dohodly, že po dobu trvání Smlouvy se budou vzájemně informovat o všech změnách týkajících se obchodního jména, sídla/místa podnikání, předmětu činnosti, statutárních orgánů včetně způsobu jejich zastupování vůči třetím osobám, jakož i oznamovat všechny rozhodující skutečnosti, které mohou mít vliv na plnění závazků.
Každá smluvní strana je povinna písemně uvědomit druhou stranu o hrozícím, resp. zahájeném konkurzním řízení nebo restrukturalizaci.
Povinnost mlčenlivosti a důvěrnosti této Smlouvy (zejména mlčenlivost o všech skutečnostech, které se Zprostředkovatel dozvěděl při výkonu své práce, zejména o obchodních partnerech Zájemce, know-how, osobních údajích ostatních zaměstnanců a o dalších skutečnostech, o kterých se dozvěděl při plnění této Smlouvy), jakož i povinnost ochrany informací a osobních údajů podle ustanovení tohoto článku trvá a zavazuje Zprostředkovatele i po ukončení platnosti této Smlouvy, a to bez časového omezení. Zprostředkovatel je také povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, jejichž prozrazení by mohlo poškodit dobré jméno a pověst Zájemce nebo mu způsobit materiální či nemateriální újmu.
Zájemce má právo uplatnit si vůči Zprostředkovateli nárok na smluvní pokutu ve smyslu § 300 a násl. obchodního zákoníku ve výši 3.000,- EUR, jakož i veškerou škodu, která by vždy v kterémkoli z následujících případů tuto částku převyšovala: a) pokud Zájemci vznikne právo na odstoupení od Smlouvy, nebo b) při opakovaném porušení jakékoli povinnosti Zprostředkovatele, pokud již byl na její porušení Zprostředkovatel předtím písemně upozorněn.
Zprostředkovatel je povinen nahradit Zájemci veškerou škodu vždy v případech, kdy má Zájemce důvodné podezření, že Zprostředkovatel nebo jím pověřená osoba vykonali činnost směřující ke spáchání trestného činu, trestný čin spáchali, případně ke spáchání trestného činu pomohli nebo ho umožnili tím, že nekonali s odpovídající odbornou péčí, resp. jednali v rozporu s jim známými zájmy Zájemce.
Smluvní strany se kromě výše uvedeného dohodly, že pokud některá ze smluvních stran poruší svou povinnost z tohoto závazkového vztahu a druhé smluvní straně vznikne škoda, která převyšuje svou výší smluvní pokutu, je odpovědná smluvní strana povinna, a to i bez ohledu na výše uvedené (v případě Zprostředkovatele tedy i v určitých případech vedle smluvní pokuty), nahradit i tuto škodu přesahující smluvní pokutu, a to podle ustanovení § 373 a násl. obchodního zákoníku.
Pro účely tohoto započtení se smluvní strany dohodly, že lze započíst i vzájemné pohledávky, a to i v případě, že kterákoliv z nich ještě nebyla splatná.

Trvání a ukončení Smlouvy

Tato Smlouva se uzavírá na dobu 2 let s automatickým opakovaným prodloužením vždy o jeden rok, pokud kterákoliv smluvní strana nedoručí druhé smluvní straně oznámení alespoň 3 měsíce před uplynutím lhůty, že nemá zájem na pokračování této Smlouvy. Skončení Smlouvy se netýká zániku nároku na provizi a souvisejícího příslušenství a případných smluvních pokut, na které má Zájemce nárok podle této Smlouvy i po zániku této Smlouvy.
Tuto Smlouvu lze ukončit: a) písemnou dohodou smluvních stran, b) písemným odstoupením kterékoliv smluvní strany od této Smlouvy z důvodů stanovených v zákoně nebo v této Smlouvě.
Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran ke dni, který je v takové dohodě uveden jako den skončení této Smlouvy. Pokud takový den v dohodě uveden není, považuje se tato Smlouva za ukončenou ke dni podpisu dohody oběma smluvními stranami.
Každá ze smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit z důvodů stanovených v zákoně nebo v této Smlouvě. V případě odstoupení od této Smlouvy tato Smlouva zaniká dnem doručení písemného projevu vůle oprávněné smluvní strany druhé smluvní straně.
Za podstatné porušení smluvní povinnosti ze strany Zájemce se považuje zejména to, pokud je Zájemce v prodlení s platbou provize více než 30 dnů.
Zprostředkovatel porušil Smlouvu podstatným způsobem, pokud porušil kteroukoliv z následujících povinností:
porušení povinnosti mlčenlivosti nebo ochrany informací a osobních údajů podle ustanovení této Smlouvy;
hrubé porušení Smlouvy resp. jednání, které nebylo učiněno v dobré víře nebo jednání v rozporu s jemu známým zájmem Zájemce;
porušení dobrého jména a dobré pověsti Zájemce;
porušení kterékoliv z jeho smluvních povinností podle této Smlouvy méně podstatným způsobem nebo neodstranění prodlení při takovém porušení, pokud již byl na její porušení Zprostředkovatel předtím písemně upozorněn.

Doručování

Smluvní strany se dohodly, že pokud tato Smlouva nestanoví jinak, písemnosti smluvních stran týkající se této Smlouvy se doručují na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy, resp. na aktuální adresu zapsanou v příslušném rejstříku a považují se za doručené dnem převzetí adresátem.
Smluvní strany se dále dohodly, že písemnosti smluvních stran se považují za doručené i v případě, že byly vráceny odesílateli, přičemž adresát svým jednáním nebo opomenutím zmařil doručení písemnosti (tj. v případě, že adresát odmítl převzetí písemnosti, je neznámý, nebo pokud v odběrné lhůtě písemnost nepřevzal). Ve všech případech se písemnost považuje za doručenou uplynutím sedmého (7.) dne ode dne jejího odeslání, s výjimkou odstoupení od této Smlouvy, kde se ve všech případech považuje odstoupení za doručené uplynutím třetího (3.) dne ode dne jeho odeslání. Účinky doručení nastanou i tehdy, pokud se adresát o jejím obsahu a doručení nedozvěděl.

Salvátorská doložka

Pokud by některé ustanovení této Smlouvy bylo nebo se stalo neplatným, protiprávním nebo nevynutitelným v jakémkoli ohledu, bude takové ustanovení považováno za oddělené od ostatních ustanovení bez dopadu na platnost, zákonnost nebo vymahatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Pokud taková neplatnost, protiprávnost nebo nevynutitelnost ovlivní práva a/nebo povinnosti smluvních stran, smluvní strany vynaloží náležité úsilí, aby nahradily toto neplatné, protiprávní nebo nevynutitelné ustanovení platným, zákonným a vymahatelným ustanovením, které bude nejlépe odpovídat záměru zamýšlenému původním ustanovením a touto Smlouvou.

Závěrečná ustanovení

Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem odeslání elektronického formuláře této Smlouvy na stránce pulsawork.com.
Tato Smlouva může být doplněna nebo změněna výlučně písemnými dodatky k této Smlouvě, podepsanými oběma smluvními stranami.
Pokud tato Smlouva neřeší všechna práva a povinnosti smluvních stran a ve Smlouvě není uvedeno jinak, řídí se smluvní strany obecně závaznými právními předpisy, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
Veškeré spory, které vzniknou z této Smlouvy, včetně sporů o její platnost, výklad nebo zrušení, budou řešeny před věcně a místně příslušným obecným soudem Slovenské republiky.
Tato Smlouva je uzavřena elektronicky prostřednictvím formuláře zveřejněného na platformě Poskytovatele a nevyžaduje vyhotovení stejnopisů v listinné podobě. Elektronická verze Smlouvy, potvrzená odesláním údajů prostřednictvím formuláře dostupného na platformě Pulsawork, má stejnou právní sílu jako smlouva podepsaná vlastnoručně.
Nedílnou součástí této Smlouvy je: a) Sazebník provizí b) Dohoda o mlčenlivosti
Smluvní strany prohlašují, že v době uzavření této Smlouvy jim nejsou známy žádné okolnosti, které by bránily nebo vylučovaly uzavření této Smlouvy, resp. které by mohly být vážnou překážkou k plnění předmětu této Smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že jejich smluvní volnost není omezena, tato Smlouva je uzavřena po vzájemné dohodě smluvních stran, tuto Smlouvu uzavírají svobodně, vážně, projevy jejich vůle jsou určité, nejednají v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, obsahu této Smlouvy porozuměly v plném rozsahu, souhlasí s ním a na důkaz toho tuto Smlouvu vlastnoručně podepisují.