Dohoda o mlčenlivosti

17/07/2025

Uzavřená podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb. Obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů mezi těmito smluvními stranami:

Poskytovatel (dále jen „Poskytovatel“) je provozovatelem portálu www.pulsawork.com a dalších portálů na jiných doménách a poskytuje služby související s řízením procesů ve společnostech prostřednictvím softwarové aplikace, jakož i související služby, a to za podmínek uvedených v této dohodě a v souvisejících podmínkách.

Příjemce (dále jen „Příjemce“) je fyzická osoba – podnikatel – nebo právnická osoba, která vyplní registrační formulář na portálu www.pulsawork.com prostřednictvím formuláře zveřejněného na webové stránce www.pulsawork.com (dále jen „Příjemce“).

(Poskytovatel a Příjemce jsou dále společně označováni jako „Účastníci dohody“.)

Předmět dohody

1. Předmětem této Dohody je zajištění režimu utajení a prevence před neoprávněným vyzrazením, zpřístupněním nebo jiným neoprávněným použitím důvěrných informací a podkladů, které bude Příjemce přijímat od Poskytovatele, a o kterých bude Příjemce nabývat vědomost, a to v souvislosti s výkonem činnosti Příjemce a Poskytovatele na základě vzájemných zvláštních smluv o spolupráci nebo smluv o poskytování služeb, zejména, ale nejen v oblasti platformy HRIIS a to za podmínek uvedených v této Dohodě.
2. Uzavřením této Dohody Příjemce bere na vědomí následující: a) Příjemce bude mít přístup k důvěrným informacím, zejména k obchodnímu tajemství (dále jen „Důvěrné informace“) Poskytovatele, společností propojených s Poskytovatelem a konečných zákazníků Poskytovatele, kterým Poskytovatel poskytuje služby, b) Příjemce si uvědomuje, že Příjemce získal a získává Důvěrné informace nebo chráněné informace od třetích stran – klientů, kterým Poskytovatel přímo nebo nepřímo poskytuje služby. Poskytovatel je odpovědný vůči svým klientům za zachovávání důvěrnosti těchto informací a za jejich použití pouze na určité omezené účely, c) Příjemce bere na vědomí, že Poskytovatel působí na velmi konkurenčním trhu informačních technologií, na kterém jsou informace jednou z nejcennějších hodnot, proto jakékoli neoprávněné vyzrazení Důvěrných informací může způsobit významnou škodu, mít za následek sankce nebo újmu na pověsti Poskytovatele, d) Příjemce si uvědomuje, že za neoprávněné vyzrazení a/nebo použití Důvěrných informací může nést právní odpovědnost.

Důvěrné informace

1. Pro účely této Dohody se „Důvěrnými informacemi“ rozumí veškeré finanční, obchodní, technické a další informace v jakékoli podobě. Důvěrné informace zahrnují, ale nejsou omezeny na informace a údaje týkající se: zdrojových kódů, architektury, technologií, počítačových programů (nebo jejich částí), vyvinutých nebo vyvíjených Poskytovatelem nebo kterýmkoli Poskytovatelovým zaměstnancem, propojenou společností nebo zástupcem; informací o dodavatelích a klientech; obchodních a výrobních plánů a programů rozvoje; výzkumných a vývojových plánů, know-how; programů, projektů, které se týkají produktů, softwaru, vynálezů, vzorců a technologií; investorů a strategických partnerů; smluv s klienty; smluv s investory a strategickými partnery; osobních údajů současných i budoucích zaměstnanců a poradců Poskytovatele. Příjemce bere na vědomí, že z důvodu specifik obchodních procesů a zvláštnosti poskytování IT služeb Poskytovatele, Důvěrné informace nemusí být vždy výslovně označeny jako „důvěrné“, ale musí být za důvěrné považovány, pokud tyto informace nejsou volně přístupné (například pokud přístup k těmto informacím nebo dokumentaci je chráněn heslem nebo úložiště/média s informacemi jsou držena v zabezpečených prostorách Poskytovatele). V případě jakýchkoli pochybností o povaze informací, musí Příjemce požádat Poskytovatele v písemné formě o pokyny a s informacemi nakládat jako s důvěrnými údaji, dokud neobdrží odpověď od Poskytovatele.

2. Za Důvěrné informace se nepovažují následující informace: (i) informace, které jsou obecně známé veřejnosti (kromě případů, kdy se stanou veřejně dostupnými v důsledku porušení mlčenlivosti nebo jiného porušení této Dohody ze strany Příjemce); (ii) informace, které nemohou být považovány za důvěrné (nebo nejsou považovány za obchodní tajemství), podle právních předpisů České republiky.

Povinnosti mlčenlivosti Příjemce

1. Příjemce je povinen zachovávat mlčenlivost o Důvěrných informacích a nakládat s Důvěrnými informacemi takovým způsobem, aby nebyly ani z nedbalosti zpřístupněny neoprávněným třetím osobám. Příjemce se také zavazuje, že Důvěrné informace nepoužije ve svůj vlastní prospěch nebo ve prospěch třetí osoby.
2. Příjemce přímo ani nepřímo neodtajní Důvěrné informace bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele. Jakékoli zpřístupnění nebo poskytnutí Důvěrných informací třetí straně (v jakékoli formě a jakýmkoli způsobem, včetně, ale neomezujíc se na papírovou formu, elektronickou formu, zasláním e-mailu, zasláním SMS atd.), jejich zmínění na veřejných akcích, v médiích, jejich uvedení na Internetu a sociálních sítích apod., je považováno za odtajnění podle této Dohody.
3. Pokud o odtajnění Důvěrných informací požádá oprávněný státní orgán, Příjemce o tom bezodkladně informuje Poskytovatele, včetně detailního popisu vyžádané informace.
4. V případě oprávněného poskytnutí Důvěrných informací třetí straně (včetně žádostí státních orgánů nebo na základě písemné žádosti Poskytovatele), je Příjemce povinen takovou třetí stranu informovat o důvěrné povaze poskytnutých informací.
5. Příjemce prohlašuje, že si je vědom, že jakékoli porušení zákazu zpřístupňování nebo použití Důvěrných informací může způsobit vznik značné škody a jiné újmy na straně Poskytovatele.
6. Za účelem ochrany Důvěrných informací má Poskytovatel právo kontroly ve smyslu této Dohody. Za účelem kontroly může Poskytovatel kdykoli, i bez předchozího dodatečného upozornění, zkontrolovat obsah zařízení, disků a jiných úložných médií, která patří Příjemci a která se nacházejí v jeho prostorách, e-mailové účty a jiné komunikační nástroje, které Příjemci poskytl Poskytovatel, a to prostřednictvím vhodných technických a informačních zařízení.
7. Závazek mlčenlivosti Příjemce trvá bez časového omezení, a to i po skončení této Dohody.
8. Pokud je Příjemce právnickou osobou, je povinen zavázat mlčenlivostí v rozsahu podle této Dohody třetí osoby, které se podílejí na poskytování služeb nebo spolupráci s Poskytovatelem. V případě porušení mlčenlivosti ze strany těchto osob, odpovídá Příjemce vůči Poskytovateli, jako by porušil povinnost sám Příjemce.
9. Příjemce bude dodržovat vysoké etické standardy a jednat bezúhonně. Za tímto účelem se Příjemce:
10. nezapojí do žádných neetických nebo nekalosoutěžních obchodních aktivit,
11. neodtajní Důvěrné informace (včetně prostřednictvím Internetu nebo sociálních sítí) a nevykoná nic, co by mohlo být na újmu pověsti Poskytovatele nebo pověsti jeho klientů, zástupců nebo zaměstnanců,
12. bude se vyhýbat situacím, které by mohly být považovány za střet zájmů ve vztahu k činnosti Poskytovatele. V případě hrozby a/nebo vzniku střetu zájmů je Příjemce povinen Poskytovatele o tom informovat v písemné formě, a to bez zbytečného odkladu.

Sankce

1. Účastníci dohody se dohodli, že v případě každého jednotlivého porušení povinností podle této Dohody je Příjemce povinen zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- EUR (slovy deset tisíc EUR), a to na základě písemné výzvy. Nárok společnosti Poskytovatele na náhradu způsobené škody tím není dotčen, a to i v rozsahu přesahujícím výši smluvní pokuty.

Trvání a zánik dohody

1. Tato Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Účastníky dohody.
2. Povinnost mlčenlivosti podle této Dohody trvá po celou dobu vykonávání činnosti Příjemce pro Poskytovatele a nezaniká ani v případě, že tato Dohoda z jakéhokoli důvodu přestane být platná a účinná nebo pokud zanikne právní vztah, na základě kterého Účastníci Dohody spolupracují nebo na základě kterého vykonává Příjemce činnost pro Poskytovatele.

Závěrečná ustanovení

1. Jakékoli změny této Dohody musí být provedeny v písemné formě na základě vzájemné dohody a podepsány oběma Účastníky dohody.
2. Tato Dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech s povahou originálu, přičemž každý z Účastníků dohody obdrží po jednom stejnopise.
3. Účastníci dohody prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem přečetli, že tato Dohoda je uzavřena po vzájemné shodě, na základě jejich svobodné vůle, vážně, nikoli pod nátlakem, nikoli za nevýhodných podmínek, že obsahu této Dohody rozumějí a na znak souhlasu tuto Dohodu vlastnoručně podepisují.