Přeskočit obsah

👋 Vítejte v onboardingovém procesu Pulsawork!

Rád bych vyjádřil upřímnou radost z toho, že jste se rozhodli spolupracovat právě s námi. Celý náš tým, včetně mě, udělá maximum pro to, abychom naplnili vaše potřeby a pomohli vám dosáhnout vašich cílů s pomocí našeho produktu.

Pokud máte jakoukoli zpětnou vazbu, návrhy nebo dotazy, neváhejte nás kontaktovat.

— Eduard Popovic, CEO

🧭 Co vás čeká: Onboardingový proces

1. Úvodní schůzka

  • Online schůzka s vaším onboardingovým specialistou
  • Představení klíčových funkcí a schopností platformy
  • Diskuze o vašich konkrétních cílech a požadavcích
  • 👉 Rezervujte si úvodní hovor zde: pulsawork.com/booking

2. Sběr dat a import

  • Odevzdání potřebných dokumentů a šablon (seznam zaměstnanců, smlouvy, faktury atd.)
  • Pomoc s nahráním dat do systému
  • Validace a strukturování dat naším týmem

3. Nastavení platformy

  • Konfigurace rolí a oprávnění
  • Nastavení notifikací a schvalovacích procesů
  • Přizpůsobení modulů pro HR, mzdy, výkazy a další

4. Školení uživatelů

  • Interaktivní školení pro HR, manažery i zaměstnance
  • Přístup ke znalostní bázi, video tutoriálům a FAQ
  • Možnost individuálních konzultací

5. Testování a ostrý provoz

  • Kontrola dat a oprávnění
  • Pilotní provoz a zpětná vazba od týmu
  • Oficiální spuštění Pulsawork ve vaší společnosti

6. Podpora po spuštění

  • Podpora prostřednictvím chatu, e-mailu nebo telefonu
  • Pravidelné aktualizace systému a nové funkce
  • Možnost rozšíření o další moduly

📝 Dokumenty, které budete potřebovat (HR & Finance)

Připravte si následující dokumenty pro hladký start:

  • Seznam zaměstnanců s informacemi o rolích a mzdách
  • Pracovní smlouvy a dodatky
  • Pravidla docházky, benefitů a interní politiky (pokud jsou k dispozici)
  • Exporty dat ze stávajícího HR/ERP systému

📥 Šablony pro import dat

Připravili jsme předformátované Excel šablony pro rychlý a bezchybný import klíčových dat.

📄 Dokument Popis Stáhnout
Zaměstnanci Osobní údaje zaměstnanců Stáhnout XLSX
Zaměstnanci + Smlouvy Kombinace osobních údajů a pracovních smluv Stáhnout XLSX
Kandidáti Údaje o uchazečích včetně kontaktu a CV Stáhnout XLSX
Výkazy práce Záznamy o odpracovaných hodinách Stáhnout XLSX
Odběratelé a Dodavatelé Údaje o obchodních partnerech Stáhnout XLSX
Nákladová střediska Rozpočtová a organizační struktura Stáhnout XLSX
Faktury Záznamy o účetních fakturách Stáhnout XLSX

📁 Všechny šablony najdete také na: pulsawork.com/onboarding

❓ Potřebujete pomoc?

Pokud narazíte na problém během onboardingového procesu:

  • 💬 Použijte chat uvnitř platformy Pulsawork

💬 Zůstaňme ve spojení

Rádi vás podpoříme i po spuštění systému:

Vítejte na palubě!