👥 Pozvání nových uživatelů do Pulsawork

Pozvání uživatelů do platformy Pulsawork je jednoduchý proces. Ať už přidáváte zaměstnance, externí spolupracovníky nebo nové administrátory, tento návod vám pomůže vše provést bez problémů.

📌 Přehled

Jako správce platformy můžete uživatele pozvat vytvořením zaměstnaneckého profilu a odesláním přístupových údajů prostřednictvím sekce Správa uživatelů v části Operativa.

Pozvaní uživatelé obdrží e-mail s přihlašovacími údaji a odkazem pro nastavení hesla a přístup k platformě podle přiřazené role a oprávnění.

🛠️ Jak pozvat nového uživatele

Pozvání nového uživatele do Pulsawork zahrnuje přiřazení role, výběr profilu a definování přístupových oprávnění pomocí skupin oprávnění.

1. Přejděte do sekce Správa uživatelů

Navigujte buď na:
Profil → Nastavení → Správa uživatelů, nebo
Operativa → Nastavení → Správa uživatelů (podle konfigurace vaší platformy).
Klikněte na tlačítko ➕ Vytvořit uživatele v pravém horním rohu.

2. Zahajte proces vytvoření uživatele

Klikněte na ikonu ➕, čímž otevřete formulář pro zadání údajů o uživateli.

3. Vyplňte údaje o uživateli

Ve formuláři vyplňte následující požadované a volitelné údaje:

E-mailová adresa (povinné)
Platná a jedinečná adresa, která slouží k přihlášení a odeslání pozvánky.
Uživatelské jméno (volitelné)
Lze vygenerovat automaticky podle e-mailu nebo zadat ručně (po odeslání pozvánky).
Role
Vyberte roli, která odpovídá pracovnímu zařazení uživatele. Příklady:
Root – plný přístup k platformě
Candidate – přístup pouze pro uchazeče
Employee – standardní zaměstnanecký přístup
Account – přístup omezený na záznamy v sekci Účty
Terminal – operativní přístup přes terminál
Skupina oprávnění
Vyberte skupinu oprávnění, která určuje, co uživatel může vidět a upravovat.

Co jsou skupiny oprávnění?

Skupiny oprávnění jsou předdefinované nebo vlastní sady oprávnění, které můžete přiřazovat uživatelům.
Spravují se v části Nastavení → Oprávnění.

💡 Tip: Vytvářejte vlastní skupiny oprávnění podle pracovních pozic pro rychlé a bezpečné přidání uživatelů.

Přiřazení profilu
Vyberte profil, který propojí uživatele s interním záznamem (např. zaměstnanec nebo uchazeč).

4. Přiřazení k organizační jednotce

Vyberte organizační společnost nebo oddělení, ke kterému má uživatel patřit.
Pokud zvete uživatele jako zaměstnance, nejprve vytvořte profil zaměstnance.

5. Nastavení role a oprávnění

Vyberte předdefinovanou skupinu oprávnění (viz Průvodce oprávněními).
Skupiny můžete upravit nebo vytvořit nové v části Nastavení → Oprávnění.

6. Zkontrolujte a odešlete pozvánku

Zkontrolujte zadané údaje.
Klikněte na Odeslat pozvánku.
Uživatel obdrží e-mail s odkazem pro nastavení hesla a dokončení registrace.

7. Sledujte stav pozvánky

Po odeslání najdete uživatele v seznamu Čekající uživatelé nebo Všichni uživatelé.
V případě potřeby můžete pozvánku znovu odeslat nebo údaje upravit.

8. Podpora a řešení problémů

Pokud uživatel pozvánku neobdrží: - Požádejte ho o kontrolu složky spam/nevyžádaná pošta. - Zkontrolujte, zda byla e-mailová adresa správně zadána. - Odeslání pozvánky můžete zopakovat v akční nabídce.

✅ Rychlý přehled: Jak pozvat nového uživatele do Pulsawork

Krok	Akce
1️⃣	Přejděte do Operativa → Nastavení → Správa uživatelů
2️⃣	Klikněte na Pozvat uživatele
3️⃣	Vyplňte: E-mail, Role, Profil
4️⃣	Přiřaďte ke společnosti nebo oddělení
5️⃣	Vyberte Skupinu oprávnění
6️⃣	Klikněte na Odeslat pozvánku
7️⃣	Uživatel obdrží e-mail a nastaví si heslo
8️⃣	Zkontrolujte Čekající uživatele
9️⃣	V případě potřeby upravte nebo znovu odešlete pozvánku

💡 Tipy pro administrátory

🔐 Používejte předdefinované role pro rychlejší přidání uživatelů (lze upravit v Nastavení → Oprávnění)
📋 Vytvořte kontrolní seznam pro HR, aby byly profily kompletní ještě před pozváním
🛟 V e-mailu s pozvánkou uveďte kontaktní údaje pro technickou podporu