Manuál pro dodatky ke smlouvám
Aplikace Dodatky ke smlouvám je nástroj pro správu změn, aktualizací nebo doplnění týkajících se stávajících pracovních smluv. Pomocí této aplikace můžete vytvářet nové dodatky, upravovat existující, podepisovat je, přikládat soubory a filtrovat seznam podle různých kritérií.
1. Začínáme
Přístup do aplikace
- Navigace: Použijte drobečkovou navigaci (např. „Smlouvy > Dodatky ke smlouvám“) pro zobrazení aktuální pozice.
- Modulová tlačítka: Přepínejte mezi Smlouvami, Dodatky a Ukončeními. Aktivní modul je zvýrazněn.
Orientace v rozhraní
- Tabulka seznamu: Zobrazuje dodatky se smluvním číslem, jménem zaměstnance, zaměstnavatelem, změnami smlouvy, daty podpisu, daty účinnosti, přílohami, stavem a tvůrcem.
- Akční ikony: Podepsat, upravit nebo smazat dodatek přímo z tabulky.
- Vyhledávání a filtry: Filtrování podle zaměstnance, smlouvy nebo stavu (návrh/podepsáno).
2. Klíčové funkce a možnosti
Výpis dodatků ke smlouvám
Každý řádek zobrazuje:
- Číslo smlouvy – Číslo původní smlouvy navázané na dodatek.
- Číslo dodatku – Počet dodatků k původní smlouvě.
- Zaměstnanec (klikací odkaz)
- Zaměstnavatel s IČO
- Změny smlouvy (pozice, úroveň, úvazek, mzda, zkušební doba)
- Datum podpisu: Datum, kdy byl dodatek oficiálně podepsán oprávněnými osobami. Po zadání tohoto data se stav dodatku obvykle změní z Návrh na Podepsáno. Toto datum je důležité pro právní a administrativní účely.
- Datum účinnosti: Datum, kdy dodatek nabývá právní účinnosti a změny začínají platit. Toto datum se může lišit od data podpisu a obvykle určuje, kdy začnou platit nové podmínky (např. změna mzdy nebo pozice).
- Přílohy (ikona s počtem souborů)
- Stav (návrh nebo podepsáno)
- Vytvořeno – datum a jméno tvůrce
Vytváření a úprava dodatků
- Vytvořit nový: Klikněte na „Vytvořit dodatek ke smlouvě“ a vyplňte modální formulář.
- Upravit: Použijte ikonu tužky pro úpravu existujících dodatků. Lze upravovat pouze dodatky ve stavu Návrh.
Podepisování dodatků
- Podepsat: Klikněte na „Upravit datum podpisu“ pro podepsání a změnu stavu na podepsáno.
- Upravit: Klikněte na „Upravit datum podpisu“ pro úpravu data podpisu.
- Podepsat: Použijte „Upravit datum podpisu“ pro podepsání a změnu stavu na podepsáno.
Mazání dodatků
- Smazat: Použijte ikonu koše. Některé záznamy nemusí být smazatelné, pokud již nabyly účinnosti. Mazat lze pouze dodatky ve stavu Návrh.
3. Filtrování a vyhledávání
Rychlé filtry
- Tlačítka filtru: Zobrazit Návrhy, Podepsané nebo Vše
- Počítadla: Zobrazují počet záznamů podle stavu
Pokročilé filtrování
- Filtr zaměstnance: Vyhledávání podle jména zaměstnance
- Filtr smlouvy: Vyhledávání podle ID smlouvy, jména zaměstnance nebo pracovní pozice
- Filtr stavu: Výběr mezi návrhem a podepsaným
- Interaktivní filtry: Tabulka se automaticky aktualizuje při změně filtrů
4. Vysvětlení polí a údajů
Čísla smluv a dodatků
- Číslo smlouvy: Odkazuje na původní smlouvu
- Číslo dodatku: Jedinečný identifikátor dodatku
Údaje o zaměstnanci a zaměstnavateli
- Zaměstnanec: Klikací jméno otevře profil
- Zaměstnavatel: Název oddělení a IČO s odkazem
Sekce změn smlouvy
- Pracovní pozice a úroveň
- Úvazek (hodiny)
- Mzda a měna
- Zkušební doba a platnost do
- Indikátor na dobu neurčitou, pokud je relevantní
Datumová pole
- Datum podpisu: Zobrazuje se při podpisu, jinak "--"
- Datum účinnosti: Tooltip vysvětluje stav účinnosti
Přílohy
- Ikona: Zobrazuje počet připojených souborů, kliknutím zobrazíte nebo přidáte
Stav a informace o vytvoření
- Štítek stavu: Návrh (modrá) nebo Podepsáno (zelená)
- Vytvořeno: Datum a jméno tvůrce
5. Frontendové integrace a jak fungují
Modální dialogy a formuláře
- Modální okna: Používají se pro vytváření, úpravy, podepisování a mazání
- Formulářová pole: Uživatelsky přívětivá, s výběrem data a rozbalovacími nabídkami
Aktualizace v reálném čase a notifikace
- Automatické aktualizace: Data se obnovují po akcích nebo změně filtrů
- Toast notifikace: Vyskakovací okna potvrzují úspěch nebo chyby
Hromadné akce (volitelné)
- Hromadné generování dokumentů: Generujte dokumenty pro více záznamů najednou. Dokumenty jsou generovány ze šablon v nastavení.
6. Řešení problémů a podpora
Pokud se data nezobrazují správně
- Zkontrolujte nebo vymažte filtry
- Obnovte stránku
Pokud se neotevírají nebo neaktualizují modální okna
- Zkontrolujte připojení k internetu
- Obnovte stránku
- Ověřte oprávnění, pokud chybí tlačítka
Obecná pomoc
Tento podrobný manuál vám pomůže efektivně využívat aplikaci Dodatky ke smlouvám Pulsawork – od jednoduchého vyhledávání po hromadné akce a AI extrakci dat. Hodně úspěchů! 🚀
Pokud narazíte na problémy nebo máte dotazy:
- Kontaktujte HR administrátora pro radu.
- Online zdroje: Navštivte Pulsawork Help Center pro návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obraťte se přes portál podpory.
Závěr
Díky tomuto manuálu mohou i netechnicky zaměření uživatelé s jistotou spravovat stránku Smlouvy, používat filtry, provádět akce a efektivně spravovat data o smlouvách v aplikaci Zaměstnanci.
Užijte si zjednodušenou správu smluv!
Nejčastější dotazy (FAQ)
K čemu slouží aplikace Dodatky ke smlouvám?
Aplikace Dodatky ke smlouvám slouží ke správě jakýchkoli změn nebo aktualizací stávajících pracovních smluv, například úpravy mzdy, změny pracovní pozice nebo přidání zkušební doby.
Jak vytvořím nový dodatek ke smlouvě?
Klikněte na tlačítko „Vytvořit dodatek ke smlouvě“ v horní části stránky. Otevře se modální formulář, kde zadáte potřebné údaje a uložíte dodatek.
Mohu upravit existující dodatek ke smlouvě?
Ano, klikněte na ikonu tužky (upravit) vedle dodatku, který chcete aktualizovat. Formulář se otevře s předvyplněnými údaji a můžete provést změny.
Jak podepíšu dodatek ke smlouvě?
Použijte akci „Upravit datum podpisu“ v řádku. Otevře se modální okno, kde vyberete datum podpisu. Po uložení se stav změní na „Podepsáno“.
Co znamená stav 'Návrh' nebo 'Podepsáno'?
- Návrh: Dodatek je vytvořen, ale ještě nebyl podepsán.
- Podepsáno: Dodatek je finalizován a podepsán.
Mohu smazat dodatek ke smlouvě?
Ano, pokud dodatek ještě nenabyl účinnosti nebo nebyl podepsán. Použijte ikonu koše vedle záznamu pro jeho odstranění. Mazání může být omezeno podle stavu.
Jak vyhledám konkrétní dodatek ke smlouvě?
Použijte vyhledávací pole nahoře. Můžete hledat podle jména zaměstnance, ID smlouvy nebo pracovní pozice pro rychlé nalezení záznamu.
Jaké změny lze v dodatku evidovat?
Změny mohou zahrnovat pracovní pozici, úvazek (hodiny), úpravy mzdy, změny zkušební doby a detaily pracoviště.
Mohu k dodatku přikládat dokumenty?
Ano, klikněte na ikonu příloh v řádku dodatku pro nahrání nebo zobrazení připojených dokumentů.
Jak poznám, že má dodatek přílohy?
Ikona příloh zobrazuje počet připojených souborů. Kliknutím nebo najetím zobrazíte seznam souborů.
Je možné filtrovat dodatky podle stavu?
Ano, použijte tlačítka filtru pro zobrazení pouze Návrhů, Podepsaných nebo Všech záznamů. Můžete také využít pokročilé filtry pro konkrétní kritéria.
Jak zjistím, kdo vytvořil dodatek ke smlouvě?
Pole 'Vytvořeno' zobrazuje datum a jméno uživatele, který záznam vytvořil.
Mohu generovat dokumenty pro více dodatků najednou?
Ano, vyberte požadované záznamy a použijte hromadnou akci 'Generovat dokumenty' pro vytvoření dokumentů pro více dodatků.
Co dělat, když se neotevře modální formulář?
Zkontrolujte připojení k internetu nebo obnovte stránku. Pokud problém přetrvává, ověřte oprávnění nebo kontaktujte správce systému.
Kde získám pomoc, pokud narazím na problémy v aplikaci Dodatky ke smlouvám?
Použijte ikonu nápovědy v aplikaci nebo kontaktujte HR či IT podporu pro další asistenci.
Jak vypadá stránka?
