Přeskočit obsah

Uživatelská příručka pro správu benefitů

Vítejte v aplikaci Správa benefitů! Tato aplikace je navržena tak, aby uživatelům pomohla efektivně spravovat zaměstnanecké benefity. Ať už jste HR manažer nebo člen týmu, aplikace poskytuje nástroje pro přiřazování benefitů, nastavení kategorií a sledování zaměstnanců.

1. Začínáme

Aplikace Správa benefitů v platformě PULSAWORK zefektivňuje způsob, jakým organizace spravují a přidělují zaměstnanecké benefity. Umožňuje týmům HR přehledně strukturovat, přiřazovat a sledovat finanční i nefinanční benefity napříč odděleními a rolemi.

Účel

Aplikace centralizuje procesy související s benefity, zvyšuje transparentnost a zajišťuje správné přidělování nároků. Podporuje HR operace díky jednoduchému třídění, monitorování a reportingu benefitů.

Klíčové funkce

  • Centrální registr benefitů
    Úplný seznam všech dostupných benefitů (např. wellness, stravenky, bonusy).

  • Vlastní kategorie
    Vytváření a správa kategorií benefitů (např. finanční, nepeněžní, mobilita) s barvami a štítky.

  • Přiřazování benefitů
    Přidělení konkrétních benefitů jednotlivcům nebo skupinám s viditelnou historií v profilech.

  • Integrace s profily zaměstnanců
    Automatické propojení dat o benefitech s osobními kartami.

  • Filtrování a vyhledávání
    Rychlé nalezení benefitu dle názvu, typu nebo počtu přidělení.

  • Export dat pro reporty
    Export filtrovaných dat do Excelu .XLSX pro audit nebo integraci s mzdami.

  • Uživatelsky přívětivé rozhraní
    Intuitivní použití bez potřeby technického zázemí.

  • Nastavení a přizpůsobení
    Úprava kategorií, ikon a výchozích hodnot přes sekci Nastavení

Příklady použití

  • Výkonnostní bonusy
  • Cafeteria systém benefitních bodů
  • Balíčky benefitů dle týmu nebo seniority
  • Historie přidělení benefitů zaměstnancům

✅ Proč je to důležité:
Digitalizace procesů s benefity zvyšuje přehlednost, snižuje chybovost a zlepšuje spokojenost zaměstnanců díky transparentnímu přístupu.

Přihlášení

  1. Otevřete aplikaci Správa benefitů.
  2. Zadejte své uživatelské jméno a heslo.
  3. Klikněte na Přihlásit.

Přehled panelu

Po přihlášení uvidíte: - Celkový počet benefitů - Nedávné aktivity - Rychlý přístup k hlavním funkcím

🧠 Tip: Nejprve nakonfigurujte kategorie benefitů a ujistěte se, že profily uživatelů jsou aktuální.

2. Nastavení kategorií benefitů

➕ Přidání nové kategorie

  1. Přejděte do Nastavení → Kategorie benefitů.
  2. Klikněte na Přidat kategorii.
  3. Vyplňte:
  4. Název
  5. Barvu (pro vizuální rozlišení)
  6. Klikněte na Uložit.

✏️ Úprava kategorie

  1. Otevřete seznam kategorií.
  2. Klikněte na Upravit vedle kategorie.
  3. Upravte název nebo barvu.
  4. Uložte změny.

🗑️ Smazání kategorie

  1. V seznamu kategorií klikněte na Smazat.
  2. Potvrďte odstranění.

3. Správa benefitů

➕ Přidání nového benefitu

  1. Klikněte na Přidat benefit.
  2. Vyplňte:
  3. Název
  4. Kategorie (musí být vytvořena předem)
  5. Ikona (volitelné)
  6. Částka
  7. Klikněte na Uložit.

✏️ Úprava benefitu

  1. Ve výpisu benefitů klikněte na Upravit.
  2. Proveďte změny a klikněte na Uložit.

🗑️ Smazání benefitu

  1. Najděte benefit ve výpisu.
  2. Klikněte na Smazat.
  3. Potvrďte akci.

4. Přiřazení benefitů zaměstnancům

🧩 Přiřazení benefitu

  1. Otevřete seznam benefitů.
  2. Klikněte na Přiřadit vedle benefitu.
  3. Vyberte zaměstnance.
  4. Klikněte na Potvrdit.

5. Filtrování a export

🎯 Možnosti filtrování

  • Kategorie – podle typu benefitu
  • Název – hledání podle názvu
  • Počet přiřazení – filtrovat dle počtu přidělení

📤 Export dat

  • Export do formátu .XLSX
  • Aplikované filtry zůstávají aktivní

6. Zobrazení přidělených benefitů

  1. V seznamu benefitů klikněte na Zobrazit přiřazení.
  2. Zobrazí se jména a pozice zaměstnanců.

7. Propojení s profily

Každý benefit je automaticky propojen s profilem zaměstnance, což umožňuje: - Historické sledování - Rozúčtování nákladů - Úplný přehled o zaměstnanci

8. Podpora a nápověda

Pokud narazíte na problém nebo máte otázky:

  • Obraťte se na svého HR administrátora
  • Navštivte Pulsawork Help Center
  • Kontaktujte podporu přes uživatelský portál

9. FAQ – Nejčastější dotazy

Jak resetovat heslo?

Klikněte na "Zapomenuté heslo?" na přihlašovací stránce a postupujte podle pokynů.

Mohu přidat více benefitů najednou?

Hromadné přidání není momentálně podporováno — přidávejte jednotlivě.

Co dělat při chybě?

Kontaktujte správce systému nebo podporu.

Kde uvidím historii přidělení?

Použijte filtry v sekci Benefitů podle data nebo jména.

Existuje mobilní verze?

Aplikace je určena primárně pro desktop. Mobilní verze může být dostupná později.