Manuál pro správu kandidátů
Tento manuál podrobně vysvětluje, jak používat aplikaci Kandidáti v Pulsawork. Je určen pro netechnické uživatele a pokrývá vše od vyhledávání a filtrování kandidátů po hromadné akce, individuální akce a pokročilé AI funkce pro extrakci dat z podpůrných dokumentů.
1. Úvod
Aplikace Kandidáti v Pulsawork je určena pro HR a náborové specialisty. Umožňuje rychle vyhledávat v profilech kandidátů pomocí různých filtrů a akcí. Tento manuál vás provede všemi funkcemi, abyste mohli kandidáty efektivně spravovat i bez technického zázemí.
2. Přehled klíčových funkcí
- Vyhledávání a filtry kandidátů: Používejte základní i pokročilé filtry (např. podle města, regionu, vzdělání, jazyka, pohlaví, dovedností atd.) pro nalezení vhodného kandidáta.
- Hromadné akce: Proveďte akce nad více kandidáty najednou, například generování dokumentů nebo zahájení procesu pro cizince.
- Individuální akce: Zobrazte profil kandidáta, přiřaďte náboráře nebo změňte stav kandidáta.
- Pokročilá AI podpora: Využijte integrované AI a OCR technologie pro automatickou extrakci a organizaci dat z dokladů totožnosti a životopisů.
3. Přístup do aplikace Kandidáti
- Přihlaste se do svého účtu Pulsawork.
- Přejděte na Dashboard.
- V menu Lidské zdroje vyberte sekci „Kandidáti“.
- Otevře se rozhraní aplikace Kandidáti, kde uvidíte možnosti filtrování, nabídky hromadných akcí a seznam kandidátů.
4. Orientace v uživatelském rozhraní
Uživatelské rozhraní aplikace Kandidáti je rozděleno na dvě hlavní části:
Panel filtrů (horní sekce)
- Obsahuje jednoduchá pole, rozbalovací nabídky a zaškrtávací políčka.
- V této části nastavujete parametry vyhledávání jako lokalita, vzdělání, dovednosti, jazyk a další.
Oblast seznamu kandidátů (hlavní sekce)
- Zobrazuje seznam kandidátů podle zvolených filtrů.
- Umožňuje výběr jednotlivých nebo více kandidátů.
- Nabízí akční menu pro jednotlivé kandidáty i hromadné zpracování.
5. Filtrování a vyhledávání kandidátů
Aplikace Kandidáti umožňuje snadné zúžení výběru pomocí dvou typů filtrování.
Základní filtry
- Vyhledávání podle klíčového slova: Zadejte pojem (jméno, dovednost atd.) pro vyhledávání v profilech kandidátů.
- Filtry podle lokality: Použijte rozbalovací nabídky pro výběr konkrétního města, regionu nebo země.
Pokročilé filtry
- Vzdělání a jazyk: Vyberte z předdefinovaných možností, včetně typů vzdělání a jazykových dovedností.
- Filtry dovedností: Zadejte více dovedností do pole „dovednosti“.
- Další možnosti: Filtrování podle štítků kandidátů, zdroje, pohlaví, duplicit nebo cizinců.
6. Hromadné akce a individuální akce
Aplikace Kandidáti podporuje řadu akcí, které lze aplikovat na jednoho nebo více kandidátů najednou.
Hromadné akce
Hromadné akce šetří čas tím, že umožňují provádět změny u více kandidátů současně.
- Přiřazení náborářů: Přiřaďte více náborářů kandidátům v náborových místnostech.
- Přiřazení do náborové místnosti: Přiřaďte kandidáta do náborové místnosti z detailu pomocí akce "Proveď akci".
- Štítkování: Hromadně přidávejte štítky nebo značky k záznamům.
- Export dat: Stáhněte si data kandidátů pro reporting. Můžete exportovat všechna pole nebo jen vybraná.
- Generování dokumentů: Generujte dokumenty jako životopisy, motivační dopisy nebo smlouvy pro více kandidátů. Pro generování specifických dokumentů kontaktujte podporu přes helpdesk nebo interní kanály.
- Zahájení procesu pro cizince: Spusťte proces pro cizince u více kandidátů najednou.
Individuální akce
U jednoho kandidáta můžete:
- Zobrazit detailní profil
- Upravit informace
- Změnit fázi náboru
- Přiřadit nebo přeřadit náboráře
- Zkontrolovat data z dokumentů
7. Pokročilá AI podpora pro těžbu dat
Pulsawork integruje technologie AI a OCR (Optical Character Recognition) pro zjednodušení práce s dokumenty.
OCR a AI v extrakci dat
- Automatické načítání dokladů a životopisů
- Těžba dat: Algoritmy řízené AI extrahují strukturovaná data.
- Vyšší přesnost: OCR zlepšuje vyhledatelnost a zajišťuje přesnost dat.
- Zpětná vazba uživatele: Ručně upravujte AI-vytěžená data pro zlepšení budoucí přesnosti.
- Typy dokumentů: Vyberte z životopisu, pasu, občanského průkazu, řidičského průkazu, víza, pracovního povolení a dalších.
8. Průvodce krok za krokem
Přihlášení a přístup do aplikace
- Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů Pulsawork.
- V Dashboardu přejděte do sekce „Kandidáti“.
Nastavení filtrů
- V panelu filtrů nastavte kritéria vyhledávání.
- Klikněte na „Použít“ pro aktualizaci seznamu kandidátů.
Výběr kandidátů
- Použijte zaškrtávací políčka vedle jmen kandidátů pro výběr profilů.
Nahrávání dokumentů
- Nahrání dokumentů: Nahrajte dokumenty přímo z profilu kandidáta a AI se postará o automatizovanou těžbu dat.
- Organizace dokumentů: Vytvářejte složky a třiďte dokumenty pro snadný přístup.
- Specifické typy dokumentů: Vyberte z životopisu, pasu, občanského průkazu, řidičského průkazu, víza, pracovního povolení a dalších. Filtrování podle platnosti a dalších atributů.
Provádění hromadných akcí
- Vyberte kandidáty.
- Otevřete nabídku Hromadné akce.
- Zvolte akci a potvrďte.
Individuální akce u kandidáta
- Zobrazit náhled: Zobrazte základní informace o kandidátovi.
- Zobrazit kartu: Klikněte na jméno kandidáta pro detailní profil.
- Upravit detaily: Změňte informace v profilu, nahrajte dokumenty, přiřaďte k náboru apod.
- Převést na zaměstnance: Pokud je kandidát přímo přijat, převeďte jej na zaměstnance.
- Zobrazit historii: Zobrazte kompletní historii a práci s kandidátem.
- Smazat kandidáta: Odstraňte kandidáta ze systému.
Kontrola AI-vytěžených dat
- Zkontrolujte extrahované údaje z dokladů nebo životopisů.
- V případě potřeby data upravte.
Reset nebo aktualizace vyhledávání
- Klikněte na tlačítko „Resetovat“ pro vymazání filtrů.
- Kdykoli aktualizujte kritéria vyhledávání.
9. Tipy pro efektivní používání
- Kombinujte filtry rozumně: Používejte více filtrů najednou pro přesné vyhledávání.
- Využívejte hromadné akce: Ušetřete čas aktualizací více profilů najednou.
- Kontrolujte AI extrakci dat: Pravidelně ověřujte automaticky vyplněné informace.
- Experimentujte s filtry: Resetujte a znovu aplikujte filtry dle potřeby.
10. Podpora a zdroje
Pokud narazíte na problémy nebo máte dotazy:
- Kontaktujte HR administrátora pro radu.
- Online zdroje: Navštivte Pulsawork Help Center pro návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obraťte se přes portál podpory.
Tento podrobný manuál vám pomůže efektivně využívat aplikaci Kandidáti Pulsawork – od jednoduchého vyhledávání po hromadné akce a AI extrakci dat. Hodně úspěchů při náboru! 🚀
11. Nejčastější dotazy (FAQ)
Co dělat, když jsou data z dokumentů kandidáta neúplná?
AI extrahuje data z dokumentů automaticky, ale můžete ručně upravit jakékoli nepřesnosti přímo v profilu kandidáta.
Jak rychle přiřadit náboráře více kandidátům?
Použijte nabídku Hromadné akce. Vyberte více kandidátů, poté zvolte „Přiřadit náboráře“ a vyberte náboráře ze seznamu.
Jak filtrovat kandidáty podle konkrétních dovedností?
Zadejte požadované dovednosti do pole pro filtr dovedností. Pro přesné filtrování použijte přepínač „musí odpovídat všem vybraným dovednostem“.
Co se stane, když aktualizuji filtry?
Seznam kandidátů se aktualizuje a zobrazí kandidáty odpovídající novým kritériím.
Jak vypadá stránka?
