Manuál pro správu náborových místností

Modul Náborové místnosti vám pomáhá spravovat náborové kampaně a přijímání kandidátů z jednoho centrálního místa. Kandidáti jsou seskupeni do "místností" (každá představuje náborovou kampaň nebo proces) a organizováni podle náborových fází. Pomocí tohoto modulu můžete zakládat nové místnosti, zobrazovat detaily a statistiky, filtrovat kandidáty podle fáze, aktualizovat jejich stav, spravovat odpovědné osoby (manažery a recruitery) a provádět další akce – vše v intuitivním rozhraní.

1. Začínáme a navigace

Přístup do modulu

Vstupní bod: Přístup do Náborových místností z hlavního panelu, pokud máte oprávnění pro nábor.
Drobečková navigace: Zobrazuje aktuální umístění (např. Náborové místnosti > [Název místnosti]).
Tlačítka modulu: Přepínání mezi:
Smlouvy
Náborové místnosti (aktivní)
Náborové procesy

2. Přehled náborových místností

Přehled

Tabulka místností: Zobrazuje název místnosti, počet kandidátů, počet dní do konce a stavové ikony.
Navigace: Kliknutím na místnost získáte detailní informace a akce.

Správa náborových procesů / fází

Vstupní bod: Správa náborových procesů je dostupná z přehledu místností (ikona ozubeného kola vpravo nahoře). Můžete vytvářet libovolný počet procesů a přizpůsobit celý náborový proces svým potřebám.
Vytvoření fáze: Klikněte na tlačítko "Vytvořit fázi". Nastavte název, popis, ikonu, barvu pozadí a zda fáze vyžaduje schválení. Vše se nastaví automaticky při vytváření nové místnosti.
Úprava a mazání fází: Můžete měnit pořadí, název nebo fázi smazat. Klikněte na tři tečky a zvolte požadovanou akci. Změna pořadí fází neovlivní stávající místnosti, ale nové místnosti budou mít nové nastavení. Statistiky se aktualizují pouze u nově vytvořených místností.

3. Detail místnosti

Hlavní informace

Detaily: Název místnosti, stav, termín, pozice, přiřazená zakázka.
Akce: Úprava místnosti, ukončení/obnovení místnosti, správa odpovědných osob.

Fáze náboru a statistiky

Karty fází: Zobrazují název fáze, počet kandidátů a vizuální indikátory.
Filtr: Kliknutím na fázi filtrujete kandidáty.
Speciální filtry: "Všichni kandidáti", "Odmítnutí", "Na černé listině".

4. Seznam kandidátů a možnosti filtrování

Seznam kandidátů

Zobrazení: Přepínání mezi tabulkovým a nástěnkovým pohledem.
Filtry: Hledání podle jména, telefonu, e-mailu, fáze.
Stránkování: Navigace ve velkých seznamech.

Akce s kandidáty

Přesuny mezi fázemi: Povýšení, snížení nebo přesun mezi fázemi.
Detail/historie: Zobrazení aktivity kandidáta.
Přijmout/odmítnout: Převod na zaměstnance nebo odmítnutí/zařazení na černou listinu.
Hromadné akce: Výběr více kandidátů pro hromadné zpracování.

5. Správa náborových fází

Správa fází

Zobrazení/filtr: Kliknutím na karty fází filtrujete kandidáty.
Statistiky: Sledování postupu vůči náborovému cíli.
Přidání/úprava fází: Přidávejte nové fáze pomocí modálních formulářů, nastavte ikony a barvy.

6. Akce s místnostmi

Správa místností

Založení/úprava místnosti: Přidání nebo úprava detailů místnosti pomocí modálních formulářů.
Ukončení/obnovení místnosti: Změna stavu místnosti dle potřeby.

Správa odpovědných osob

Přiřazení/odebrání manažerů/recruiterů: Přidání nebo odebrání osob z místnosti.

7. Práce s modálními okny a pop-upy

Modální formuláře

Účel: Slouží k vytváření/úpravě místností, fází, kandidátů.
Potvrzení/uložení: Odeslání změn nebo zrušení.

Informační pop-upy

Tooltippy vysvětlují ikony nebo detaily při najetí myší.

8. Filtrování a hromadné akce

Možnosti filtrování

Hledání: Dynamické filtrování podle klíčových slov.
Rozbalovací filtry: Další filtry pro odmítnuté/na černé listině.
Filtrace podle fází: Kliknutím na karty fází filtrujete kandidáty.

Hromadné akce

Výběr kandidátů: Pomocí zaškrtávacích políček.
Možnosti hromadného menu: Odmítnout, převést na zaměstnance, zahájit onboarding, přesunout mezi fázemi.

9. Osvědčené postupy a řešení problémů

Osvědčené postupy

Po akci obnovte data.
Čtěte potvrzovací pop-upy.
Využívejte filtrování a statistiky fází pro sledování postupu.

Řešení problémů

Žádná data: Resetujte filtry nebo obnovte stránku.
Modály se neotevírají: Zkontrolujte připojení nebo oprávnění.
Chybějící akce: Může jít o problém s oprávněním – kontaktujte administrátora.

10. Shrnutí

Modul Náborové místnosti zefektivňuje nábor tím, že: - Umožňuje přepínání mezi přehledem a detailem místnosti. - Spravuje místnosti, fáze, kandidáty a odpovědné osoby. - Umožňuje filtrování, hromadné zpracování a sledování statistik. - Využívá intuitivní modální okna a pop-upy pro jednotlivé úkony.

Pro další pomoc kontaktujte svůj HR tým nebo správce systému.

Nejčastější dotazy (FAQ)

Co je náborová místnost?

Náborová místnost představuje náborovou kampaň, kde jsou kandidáti seskupeni a spravováni podle náborových fází.

Jak vytvořím novou náborovou místnost?

Klikněte na tlačítko "Přidat místnost", vyplňte požadované údaje (název, pozice, termín) a místnost uložte.

Mohu upravit detaily existující náborové místnosti?

Ano, otevřete místnost a použijte možnost "Upravit místnost" v nastavení pro aktualizaci detailů.

Jak přiřadím manažery nebo recruitery k místnosti?

V detailu místnosti otevřete postranní panel a klikněte na "+" vedle Manažerů nebo Recruiterů pro přiřazení odpovědných osob.

Co se stane, když místnost ukončím?

Místnost se uzavře, další úpravy nebo přesuny kandidátů nejsou možné, dokud ji znovu neotevřete.

Mohu znovu otevřít uzavřenou místnost?

Ano, použijte akci "Obnovit místnost" pro opětovnou aktivaci.

Jak jsou kandidáti organizováni v místnosti?

Kandidáti jsou seskupeni podle náborových fází jako Aktivní uchazeči, Krátký seznam, Pohovorovaní atd.

Jak přesunu kandidáta do další fáze?

Použijte ikony šipek vedle jména kandidáta pro povýšení nebo snížení mezi fázemi.

Jak odmítnu nebo zařadím kandidáta na černou listinu?

Otevřete menu akcí kandidáta a zvolte "Odmítnout" nebo "Na černou listinu".

Mohu převést kandidáta na zaměstnance přímo z místnosti?

Ano, použijte možnost "Převést na zaměstnance" v menu akcí kandidáta.

Jak filtruju kandidáty podle fáze?

Klikněte na libovolnou kartu fáze v horní části místnosti pro filtrování kandidátů v dané fázi.

Je možné provádět hromadné akce s kandidáty?

Ano, vyberte kandidáty pomocí zaškrtávacích políček a proveďte hromadné akce jako odmítnutí, přesun mezi fázemi nebo onboarding.

Co ukazují statistiky fází?

Statistiky zobrazují počet kandidátů v každé fázi a postup vůči náborovému cíli.

Mohu zobrazit historii náboru kandidáta?

Ano, klikněte na ikonu historie vedle jména kandidáta pro zobrazení jeho aktivity.

Jak vyhledám kandidáta v místnosti?

Použijte vyhledávací pole pro filtrování podle jména, kontaktu nebo klíčových slov.

Mohu vytvářet vlastní náborové fáze?

Ano, použijte formulář "Přidat fázi" pro vytvoření nových fází, výběr ikon, barev a nastavení schvalovacích pravidel.

Jaký je rozdíl mezi tabulkovým a nástěnkovým pohledem?

Tabulkový pohled: Zobrazuje detailní informace o kandidátech ve sloupcích.
Nástěnkový pohled: Zobrazuje počty kandidátů v jednotlivých fázích.

Jak sleduji postup náboru vůči cíli?

Sledujte postupové pruhy a procenta zobrazená na kartách fází.

Co když nevidím určité akce nebo tlačítka?

Může jít o problém s oprávněním. Kontaktujte správce systému pro přístup.

Jak exportuji data z místnosti?

Možnosti exportu závisí na nastavení systému. Pro reporty nebo export kontaktujte administrátora.

Jak vypadá stránka?

Příklad tabulky náborových místností