Manuál pro správu vzdělávání a rozvoje
Tento průvodce vysvětluje, jak používat modul Správa vzdělávání a rozvoje pro netechnické uživatele. Pokrývá pohledy Záznamy o kurzech a Události kurzů, filtrování, akce a osvědčené postupy.
1. Přehled
Systém vám pomáhá spravovat: - Historické a aktuální záznamy o kurzech - Nadcházející školení a rozvrhy - Seznamy účastníků a dokumenty - Filtrování, hromadné akce a reporting
2. Navigace a rozhraní
- Drobečková navigace ukazuje vaši pozici (např. "Kurzy")
- Tlačítka pro přepínání pohledů:
- Záznamy – Záznamy o kurzech (historie)
- Události kurzů – Plánované události (budoucnost)
- Aktivní pohled je zvýrazněn
3. Pohled Záznamy o kurzech
A. Sloupce tabulky
- Účastník – Klikatelné jméno s odkazem na profil
- Kurz – Název kurzu + volitelná kategorie/poznámka o expiraci
- Vytvořeno – Datum vytvoření záznamu
- Platné od/do – Data platnosti, případně upozornění na expiraci
- Stav – Barevné označení (zelená = úspěch, červená = neúspěch)
- Dokument – Ikona pro zobrazení nebo nahrání certifikátu
B. Filtrování a vyhledávání
- Vyhledávací pole
- Rozbalovací nabídky/zaškrtávací políčka:
- Kategorie, kurz, účastník
- Povinné, expirované, neúspěšné
- Datumová pole – Volitelná, zobrazují platnost nebo vytvoření
C. Akce
- Vytvořit záznam – Modální formulář pro přidání nového záznamu
- Upravit / Smazat – Ikony tužky nebo koše
- Hromadné akce – Generování dokumentů pro vybrané záznamy
- Přidat dokument – Nahrání souboru, pokud chybí
4. Pohled Události kurzů
A. Sloupce tabulky
- Kurz – Název z hlavních dat kurzu
- Odpovědná osoba – Jméno organizátora, klikatelné
- Účastníci – Počet + ikona
- Datum začátku/konce
- Stav – "Otevřeno" (zelená) nebo "Uzavřeno" (červená)
B. Filtrování a vyhledávání
- Vyhledávací pole
- Rozbalovací nabídky:
- Kurz, odpovědná osoba
- Výběr data pro začátek/konec
- Rychlé filtry: "Otevřeno" / "Uzavřeno"
C. Akce
- Vytvořit událost – Modální formulář pro novou událost
- Zobrazit detail – Ikona oka pro přehled události
- Přidat účastníky – Ikona přidání osoby
- Upravit / Smazat – Ikony tužky/koše
- Hromadné akce – Generování reportů z událostí
5. Společné filtrační funkce
- Vyhledávání podle klíčových slov
- Výběr data pro období
- Rozbalovací výběry: kurz, kategorie, odpovědný, účastník
- Rychlá tlačítka filtru ( "Otevřeno", "Uzavřeno")
- Zaškrtávací filtry pro povinné, expirované, neúspěšné
6. Provádění typických úkolů
A. Přepínání pohledů
- Použijte tlačítka Záznamy / Události kurzů
B. Přidání záznamu nebo události
- Klikněte na Vytvořit záznam / Vytvořit událost
- Vyplňte modální formulář a odešlete
C. Úprava nebo smazání
- Použijte ikonu tužky (upravit) nebo koše (smazat)
- Potvrďte smazání, když budete vyzváni
D. Zobrazení detailu / Přidání účastníků (Události kurzů)
- Ikona oka pro detail
- Přidat účastníky přes modální formulář
E. Generování / export dokumentů
- Vyberte záznamy, klikněte na Generovat dokumenty
- Potvrďte a stáhněte export
F. Přidání / nahrání dokumentů
- Pokud chybí, klikněte na Přidat dokument
- Nahrajte soubor, po připojení se zobrazí ikona
7. Řešení problémů a tipy
- Zkontrolujte filtry, pokud chybí záznamy
- Použijte vyhledávání pro rychlý přístup
- Obnovte stránku, pokud se nenačítají modální okna
- Sledujte potvrzovací hlášky (toast)
- Pokud chybí akce kvůli oprávněním, kontaktujte administrátora
8. Shrnutí
Systém pomáhá efektivně spravovat kurzy a školení: - Prohlížejte, filtrujte a vyhledávejte historické záznamy nebo nadcházející události - Přidávejte, upravujte, mažte kurzy a účastníky - Připojujte dokumenty, generujte reporty - Používejte jednoduchá tlačítka a modální okna – nejsou potřeba technické znalosti
9. Podpora a zdroje
Pokud narazíte na problémy nebo máte dotazy:
- Kontaktujte HR administrátora pro radu.
- Online zdroje: Navštivte Pulsawork Help Center pro návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obraťte se přes portál podpory.
Tento podrobný manuál vám pomůže efektivně využívat aplikaci Vzdělávání & Rozvoj Pulsawork – od jednoduchého vyhledávání po hromadné akce a AI extrakci dat. Hodně úspěchů! 🚀
10. Nejčastější dotazy (FAQ)
Jak přepínat mezi Záznamy o kurzech a Událostmi kurzů?
Použijte skupinu tlačítek v horní části stránky. Klikněte na "Záznamy" pro zobrazení absolvovaných kurzů nebo na "Události kurzů" pro nadcházející plánované události.
Jak mohu vyhledat konkrétní kurz nebo účastníka?
Použijte vyhledávací pole nahoře. Zadejte název kurzu, jméno účastníka nebo klíčové slovo pro okamžité filtrování záznamů.
Mohu filtrovat pouze expirované nebo neúspěšné kurzy?
Ano, v pohledu Záznamy o kurzech zaškrtněte políčka "Expirované" nebo "Neúspěšné" pro příslušné filtrování.
Jak vytvořím nový záznam o kurzu?
Klikněte na "Vytvořit záznam" v pohledu Záznamy o kurzech. Vyplňte účastníka, kurz, data a odešlete formulář.
Jak nahraji certifikát nebo dokument k záznamu o kurzu?
Klikněte na "Přidat dokument", pokud není dokument připojen. Otevře se modální okno pro nahrání souboru.
Jak vytvořím novou událost kurzu?
Přejděte do pohledu Události kurzů a klikněte na "Vytvořit událost". Vyplňte kurz, odpovědnou osobu a termíny.
Jak zobrazím všechny účastníky události kurzu?
Klikněte na ikonu oka (Zobrazit detail) vedle události. V modálním okně se zobrazí kompletní seznam účastníků a informace o události.
Jak přidám účastníky k události kurzu?
Použijte akci "Přidat účastníky" v detailu události pro výběr a přidání zaměstnanců nebo kandidátů.
Jak filtrovat události podle stavu (otevřeno/uzavřeno)?
Použijte rychlá tlačítka "Otevřeno" nebo "Uzavřeno" v pohledu Události kurzů.
Jak generovat dokumenty nebo reporty pro více kurzů nebo událostí?
Vyberte záznamy pomocí zaškrtávacích políček a klikněte na "Generovat dokumenty". Potvrďte v modálním okně export.
Mohu upravit nebo smazat existující záznamy o kurzech nebo události?
Ano, klikněte na ikonu tužky (upravit) pro úpravu nebo ikonu koše (smazat) pro odstranění záznamu. Zobrazí se potvrzovací výzva.
Co když nevidím možnost úpravy nebo smazání?
Pravděpodobně kvůli vašim oprávněním. Kontaktujte správce systému pro přístup.
Jak filtrovat kurzy podle odpovědné osoby nebo kategorie?
Použijte rozbalovací filtry pro Odpovědnou osobu, Kategorii nebo jiná kritéria pro zúžení výsledků.
Jak zjistím, zda kurz expiroval?
V pohledu Záznamy o kurzech sloupec "Platné do" ukazuje expiraci. Expirované kurzy jsou označeny nebo zvýrazněny.
Co dělat při technických potížích?
Obnovte prohlížeč, zkontrolujte připojení k internetu a zkuste to znovu. Pokud potíže přetrvávají, kontaktujte HR podporu nebo správce systému.
Jak vypadá stránka?
