Manuál pro správu mezd
Tento průvodce vysvětluje aplikaci Mzdy pro netechnické uživatele. Aplikace je rozdělena do několika pohledů: Mzdové záznamy, Odměny a prémie, Zálohy a Srážky. Každý pohled má nástroje pro filtrování, akce a možnosti reportingu.
1. Přehled aplikace Mzdy
Aplikace Mzdy pomáhá spravovat evidenci plateb zaměstnancům. Podle vaší role můžete vidět: - Mzdové záznamy – Hlavní evidence mezd. - Odměny a prémie – Výplaty odměn a prémií. - Zálohy – Výplaty záloh zaměstnancům. - Srážky – Srážky ze mzdy.
Mezi těmito pohledy přepínejte pomocí tlačítek v horní části.
2. Navigace a rozhraní
- Drobečková navigace zobrazuje „Evidenci mezd“.
- Skupina tlačítek umožňuje přepínat pohledy:
- Mzdové záznamy
- Odměny a prémie
- Zálohy
- Srážky
- Pouze pohledy, ke kterým máte oprávnění, jsou klikatelné. Aktivní pohled je zvýrazněn.
3. Mzdové záznamy
Klíčové funkce:
Vyhledávání a filtrování:
- Vyhledávací pole pro jméno zaměstnance, číslo smlouvy atd.
- Filtrování podle období (od/do).
- Další rozbalovací nabídky:
- Zaměstnanec
- Zaměstnavatel
- Oddělení
- Typ smlouvy
- Přednastavená období (např. aktuální měsíc).
Zobrazení tabulky:
- Sloupce zahrnují:
- Údaje o zaměstnanci
- Mzdové období
- Odpracované hodiny a rozpis (víkendy, svátky, noční)
- Odměny, prémie, příplatky, zálohy, srážky
- Údaje o vytvoření (datum, uživatel)
- Stav: „otevřeno“ (zeleně) nebo „uzavřeno“ (červeně)
Akce:
- Zobrazit detail (popup/modal)
- Přidat nový záznam (pokud máte oprávnění)
- Hromadné akce: generování dokumentů, uzavření záznamů
- Potvrzovací výzvy před uzavřením záznamů
Exporty:
- Export do XLSX (podrobný nebo zjednodušený)
- Exporty respektují aktivní filtry
4. Odměny a prémie
Klíčové funkce:
- Filtry:
- Vyhledávání
- Období
- Typ záznamu
- Zaměstnanec, zaměstnavatel, oddělení, typ smlouvy
- Tabulka zobrazuje:
- Údaje o zaměstnanci
- Typ odměny, částka, měna
- Období vyúčtování
- Datum výplaty (editovatelné, pokud chybí)
- Mzdové období (pokud je přiřazeno)
- Poznámky
- Stav schválení (zelená/schváleno, oranžová/čeká, červená/zamítnuto)
- Údaje o vytvoření
- Akce:
- Přidat, upravit, smazat záznam odměny
- Hromadné generování dokumentů
5. Zálohy
Klíčové funkce:
- Filtry:
- Vyhledávání
- Období
- Zaměstnanec, zaměstnavatel, oddělení, typ smlouvy
- Stav schválení
- Tabulka zobrazuje:
- Údaje o zaměstnanci
- Částka zálohy a měna
- Období vyúčtování
- Datum výplaty (editovatelné, pokud chybí)
- Mzdové období (pokud je přiřazeno)
- Poznámky
- Stav schválení
- Údaje o vytvoření
- Akce:
- Přidat, upravit, smazat zálohu
- Hromadné generování dokumentů
6. Srážky
Klíčové funkce:
- Filtry:
- Vyhledávání
- Období
- Zaměstnanec, zaměstnavatel, oddělení, typ smlouvy
- Stav schválení
- Tabulka zobrazuje:
- Údaje o zaměstnanci
- Částka srážky a měna
- Kategorie
- Období vyúčtování
- Datum výplaty (editovatelné, pokud chybí)
- Mzdové období (pokud je přiřazeno)
- Poznámky
- Stav schválení
- Údaje o vytvoření
- Akce:
- Přidat, upravit, smazat srážku
- Hromadné generování dokumentů
- Rychlé filtry: Vše, Schváleno, Zamítnuto
7. Společné funkce napříč všemi pohledy
Vyhledávání a filtrování:
- Vyhledávací pole
- Filtrování podle období s přednastavenými rozsahy
- Rozbalovací filtry pro zaměstnance, zaměstnavatele, oddělení, typ smlouvy
- Filtrování podle stavu, kde je to relevantní
Tabulkové rozhraní a akce:
- Podrobné sloupce: zaměstnanec, data, částky, stav
- Inline akce:
- Přidání chybějících údajů (např. datum výplaty)
- Zobrazit, upravit, smazat záznam
- Hromadné akce:
- Generování dokumentů
- Uzavření mzdových záznamů (kde je to možné)
Exporty a generování dokumentů:
- Export filtrovaných dat (plný nebo zjednodušený XLSX)
- Generování dokumentů v rámci hromadných akcí
Oprávnění:
- Viditelnost a akce závisí na oprávněních uživatele
- Chybí vám možnosti? Kontaktujte administrátora
8. Řešení problémů a tipy
- Zkontrolujte filtry období, pokud se nezobrazují žádné záznamy
- Po akcích sledujte potvrzovací hlášky (toast)
- Obnovte stránku, pokud se nenačítají modální okna
- Najetím na info ikony zobrazíte nápovědu
- V případě problémů kontaktujte HR nebo správce systému
9. Shrnutí
Aplikace Mzdy poskytuje kompletní rozhraní pro správu mzdových údajů: - Snadné přepínání mezi mzdami, odměnami, zálohami a srážkami - Používejte filtry a vyhledávání pro konkrétní záznamy - Provádějte hromadné akce a exportujte data - Přidávejte/upravujte data v modálních oknech - Spravujte platby s jistotou i bez technických znalostí
Obecná pomoc
Tento podrobný manuál vám pomůže efektivně využívat aplikaci Mzdy Pulsawork – od jednoduchého vyhledávání po hromadné akce a AI extrakci dat. Hodně štěstí! 🚀
Pokud narazíte na problémy nebo máte dotazy:
- Kontaktujte HR administrátora pro radu.
- Online zdroje: Navštivte Pulsawork Help Center pro návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obraťte se přes portál podpory.
Nejčastější dotazy (FAQ)
K čemu slouží aplikace Mzdy?
Aplikace Mzdy umožňuje HR a mzdovým uživatelům spravovat záznamy o platbách zaměstnancům, včetně mezd, odměn, záloh a srážek. Nabízí filtrování, generování dokumentů a exporty.
Jak mohu přepínat mezi pohledy Mzdové záznamy, Odměny, Zálohy a Srážky?
Použijte navigační tlačítka v horní části aplikace Mzdy. K dispozici jsou pouze pohledy, ke kterým máte oprávnění.
Mohu filtrovat mzdové záznamy podle konkrétních dat nebo zaměstnanců?
Ano. Každý pohled nabízí vyhledávací pole a pokročilé filtry, kde můžete vybrat období, zaměstnance, zaměstnavatele, oddělení a typ smlouvy.
Co když chybí datum výplaty u odměn, záloh nebo srážek?
Vedle chybějícího data se zobrazí ikona „přidat“. Klikněte na ni pro otevření modálního okna a doplnění data výplaty.
Co znamená stav 'Otevřeno' nebo 'Uzavřeno' u mzdových záznamů?
- Otevřeno: Záznam je stále editovatelný.
- Uzavřeno: Záznam je finalizován a nelze jej upravovat.
Jak mohu generovat mzdové reporty nebo exportovat data?
Použijte tlačítko Exportovat pro stažení zobrazených záznamů jako XLSX soubor. Export respektuje filtry, takže budou exportovány pouze filtrované záznamy. Hromadné generování dokumentů je také k dispozici.
Co dělat, když se v seznamu nezobrazují žádné záznamy?
Zkontrolujte nastavení filtrů, včetně období. V případě potřeby filtry resetujte a obnovte stránku.
Mohu provádět hromadné akce v aplikaci Mzdy?
Ano. Vyberte více záznamů pomocí zaškrtávacích políček a poté proveďte hromadné akce, jako je uzavření mezd nebo generování dokumentů.
Proč některé akce nebo pohledy nevidím?
Přístup k určitým pohledům nebo akcím závisí na vašich oprávněních. Pokud potřebujete další přístup, kontaktujte správce systému.
Jak poznám, zda je záznam schválen, čeká nebo byl zamítnut?
V pohledech odměn, záloh a srážek je stav schválení zobrazen barevnými štítky: - Zelená – Schváleno - Oranžová – Čeká - Červená – Zamítnuto
Jak zobrazím detailní pracovní hodiny (víkendy, svátky) u mzdového záznamu?
V pohledu Mzdové záznamy klikněte na malou info ikonu ve sloupci Odpracované hodiny pro rozpis konkrétních typů hodin.
Lze ke záznamům přidat komentáře nebo poznámky?
Ano. Některé pohledy mají sloupec Poznámky, kde můžete přidávat nebo zobrazovat komentáře k záznamu.
Co se stane, když smažu záznam?
Před smazáním obdržíte potvrzovací výzvu. Po potvrzení bude záznam trvale odstraněn.
Jaký je rozdíl mezi plným a zjednodušeným exportem?
- Plný export: Obsahuje veškerá detailní data ke každému záznamu.
- Zjednodušený export: Poskytuje souhrnné informace pro rychlý přehled.
Na koho se obrátit při potížích nebo chybějících funkcích?
Pokud narazíte na technické potíže nebo nemáte přístup k určitým funkcím, kontaktujte HR podporu nebo správce systému.
Jak vypadá stránka?
