Manuál pro ukončení smluv
Aplikace Ukončení je určena pro správu ukončení pracovních smluv. V této aplikaci můžete zobrazit podrobný seznam ukončení, vyhledávat a filtrovat záznamy, přidávat nebo odebírat podpůrné dokumenty, upravovat detaily ukončení a exportovat data o ukončeních.
1. Navigace a rozvržení
Drobečková navigace
Indikátor umístění:
V horní části stránky se zobrazuje drobečková navigace (např. „Smlouvy > Ukončení“), která vám pomáhá orientovat se v aplikaci Smlouvy.
Modulová tlačítka
Přepínání modulů:
Skupina tlačítek zahrnuje:
- Smlouvy: Zobrazit všechny smlouvy
- Dodatky: Zobrazit dodatky ke smlouvám
- Ukončení: Zobrazit všechna ukončení
Vizuální zvýraznění:
Aktivní modul (Ukončení) je zvýrazněn.
Celkové rozvržení
Hlavní obsahová oblast:
Zobrazuje tabulku záznamů o ukončeních.
Vyhledávání a filtry:
Použijte vyhledávací pole nebo formulář filtrů pro zúžení záznamů.
2. Tabulka ukončení
Hlavičky tabulky a jejich význam
- Číslo smlouvy: Unikátní ID původní smlouvy
- Zaměstnanec: Celé jméno a pozice (klikací na profil)
- Zaměstnavatel: Název a ID zaměstnavatele/oddělení (klikací)
- Výpovědní doba: Datum začátku výpovědní doby
- Typ ukončení: Kategorie ukončení (dobrovolné, nedobrovolné)
- Ukončil: Osoba nebo orgán provádějící ukončení
- Důvod: Krátký popis důvodu ukončení
- Dokument: Správa přiložených dokumentů (zobrazit, nahrát, odebrat)
- Vytvořeno: Datum, čas a uživatel, který záznam vytvořil
3. Vyhledávání a filtrování
Rychlé vyhledávání
- Vyhledávací pole: Zadejte klíčová slova (smlouva, zaměstnanec, zaměstnavatel)
Formulář filtrů
Filtrujte podle: - Typu - Důvodu - Zaměstnance - Ukončil - Datum výpovědní doby
Tabulka se okamžitě aktualizuje podle filtrů. Pro zobrazení všech záznamů filtry resetujte.
4. Provádění akcí se záznamy o ukončení
Hromadné akce
- Generování dokumentů: Vyberte záznamy → Hromadná akce → Generovat dokumenty (průvodce v modálním okně)
Akce na úrovni řádku / individuální akce
- Poznámky: Zobrazit poznámky v modálním okně
- Upravit ukončení: Ikona tužky otevře editovatelné modální okno
- Akce s dokumenty:
- Zobrazit dokument: Otevře přiložený soubor
- Odebrat dokument: Smazání s potvrzením
- Nahrát dokument: Přidání nového dokumentu pomocí modálního okna
5. Export dat
- Možnost exportu: Stáhněte filtrované záznamy o ukončení jako XLSX
- Soubor je automaticky pojmenován (např. „ukonceni“)
6. Chování a interaktivita frontendové části
Modální okna
- Vyskakovací formuláře pro úpravy, přidání nebo zobrazení dokumentů
- Uložit pro aplikaci změn, Zrušit/Zavřít pro opuštění
Aktualizace v reálném čase
- Okamžité obnovení po jakékoli akci
- Notifikace (toasty): Potvrzení úspěchu nebo upozornění na chyby
Viditelnost podle oprávnění
- Pouze uživatelé se správnými oprávněními vidí/moho upravovat/mazat možnosti
- Pokud vám chybí přístup, kontaktujte administrátora
7. Řešení problémů a podpora
Běžné problémy a jejich řešení
- Nezobrazují se data: Zkontrolujte/resetujte filtry, obnovte stránku
- Chyby v modálních oknech: Zkontrolujte připojení, obnovte stránku, ověřte oprávnění
- Chyby oprávnění: Kontaktujte administrátora systému
Obecná pomoc
Tento podrobný manuál vám pomůže efektivně využívat aplikaci Ukončení smluv Pulsawork – od jednoduchého vyhledávání po hromadné akce a AI extrakci dat. Hodně úspěchů! 🚀
Pokud narazíte na problémy nebo máte dotazy:
- Kontaktujte HR administrátora pro radu.
- Online zdroje: Navštivte Pulsawork Help Center pro návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obraťte se přes portál podpory.
Dodržováním tohoto manuálu mohou i netechnicky zaměření uživatelé snadno spravovat aplikaci Ukončení, vyhledávat/filtrovat záznamy, spravovat dokumenty, provádět hromadné akce a exportovat data. Užijte si zjednodušenou správu ukončení!
Nejčastější dotazy (FAQ)
K čemu slouží aplikace Ukončení?
Aplikace Ukončení slouží ke správě a sledování ukončení pracovních smluv, včetně evidence detailů ukončení, nahrávání podpůrných dokumentů a exportu dat.
Jak vytvořím nový záznam o ukončení?
Záznamy o ukončení se obvykle vytvářejí v rámci workflow smlouvy. Pro přidání detailů ukončení přejděte na smlouvu, klikněte na „Ukončit“ a vyplňte požadované informace v modálním okně.
Mohu upravit záznam o ukončení po jeho vytvoření?
Ano, klikněte na ikonu tužky vedle záznamu o ukončení pro otevření editovatelného modálního formuláře a aktualizaci detailů.
K čemu slouží pole 'Výpovědní doba'?
Pole Výpovědní doba zachycuje datum, kdy byla výpověď oficiálně podána. Pomáhá sledovat časové osy pro ukončení smlouvy.
Jak nahraji dokument k záznamu o ukončení?
Klikněte na tlačítko 'Přidat dokument' nebo na ikonu dokumentu vedle záznamu. Otevře se modální okno, kde můžete nahrát soubor, například výpověď.
Mohu odebrat dokument ze záznamu o ukončení?
Ano, pokud máte potřebná oprávnění. Klikněte na ikonu 'X' vedle dokumentu pro jeho odebrání. Budete požádáni o potvrzení odstranění.
Jak mohu filtrovat záznamy o ukončení podle typu nebo důvodu?
Použijte formulář filtrů v horní části stránky. Vyberte typ nebo důvod ukončení z rozbalovacích nabídek pro zpřesnění seznamu.
Co dělat, když po použití filtrů nejsou zobrazeny žádné výsledky?
Zkontrolujte nastavení filtrů nebo je vymažte pro obnovení seznamu. Filtry jako časové rozmezí nebo konkrétní jména zaměstnanců mohou skrýt záznamy, pokud jsou nesprávně nastaveny.
Mohu generovat dokumenty o ukončení pro více záznamů najednou?
Ano, vyberte požadované záznamy o ukončení pomocí zaškrtávacích políček a použijte hromadnou akci 'Generovat dokumenty' pro vytvoření oficiálních souborů.
Co znamená pole 'Ukončil'?
Zobrazuje jméno nebo orgán, který provedl ukončení, např. HR, manažer nebo právní zástupce.
Mohu exportovat záznamy o ukončení pro reporting?
Ano, použijte tlačítko Export pro stažení viditelných (filtrovaných) záznamů o ukončení do XLSX souboru.
Jak zobrazím celý důvod ukončení, pokud je v tabulce zkrácen?
Najetím myší na pole Důvod nebo kliknutím na ikonu poznámky (pokud je k dispozici) zobrazíte celý text důvodu nebo detailní poznámku.
Co se stane po úpravě ukončení nebo nahrání dokumentu?
Tabulka se automaticky aktualizuje a může se zobrazit notifikace o úspěchu (toast).
Proč nevidím možnosti 'Upravit' nebo 'Smazat' u některých ukončení?
Vaše uživatelská role nemusí mít oprávnění k těmto akcím. Kontaktujte administrátora pro ověření vašich přístupových práv.
Kde získám pomoc, pokud narazím na problém v aplikaci Ukončení?
Použijte ikonu nápovědy v aplikaci nebo kontaktujte svůj HR nebo IT tým podpory pro další asistenci.
Jak vypadá stránka?
