📊 Správa reportů – Uživatelská příručka

Vítejte v sekci Správa reportů na platformě PULSAWORK!
Tento modul poskytuje přehledy napříč oblastmi jako jsou lidské zdroje, nábor, docházka a další. Ať už jste personalista, náborář nebo manažer, tato sekce vám pomůže činit informovaná rozhodnutí na základě dat díky strukturovaným reportům a filtrům.

🧭 1. Jak získat přístup k reportům

Pro otevření panelu s reporty:

Přihlaste se do systému.
V hlavním menu zvolte možnost Reporty.
Vyberte požadovaný report ze seznamu dostupných výstupů.

📋 2. Seznam dostupných reportů

1. Kandidáti podle fáze

Co ukazuje: Počet kandidátů v jednotlivých fázích náboru.
Využití: Sledování náborového pipeline a postupu výběrového řízení.
Zdrojová aplikace: Náborové místnosti
Filtry: Náborová místnost

2. Čas ve fázi kandidátů

Co ukazuje: Průměrný čas strávený kandidátem v jednotlivých fázích výběrového řízení.
Využití: Identifikace úzkých míst v procesu náboru.
Zdrojová aplikace: Náborové místnosti
Filtry: Náborová místnost, Kandidát

3. Zamítnutí kandidáti

Co ukazuje: Seznam zamítnutých kandidátů a důvody jejich zamítnutí.
Využití: Analýza trendů zamítnutí.
Zdrojová aplikace: Náborové místnosti
Filtry: Náborová místnost, Časové období

4. Statistiky recruiterů

Co ukazuje: Výkon jednotlivých recruiterů v čase.
Využití: Hodnocení efektivity náboru.
Zdrojová aplikace: Náborové místnosti
Filtry: Časové období

5. Zdroje uchazečů

Co ukazuje: Odkud pocházeli uchazeči (např. pracovní portály).
Využití: Vyhodnocení efektivity náborových kanálů.
Zdrojová aplikace: Pracovní nabídky
Filtry: Náborová místnost, Časové období

6. Interakce s kandidáty

Co ukazuje: Časová osa pohovorů a komunikace s kandidáty.
Využití: Kontrola následných kroků.
Zdrojová aplikace: Náborové místnosti
Filtry: Časové období, Kandidát, Recruiter

7. Zveřejněné recruitery

Co ukazuje: Počet zveřejněných pracovních nabídek podle recruitera.
Využití: Sledování náborových aktivit.
Zdrojová aplikace: Pracovní nabídky
Filtry: Časové období, Recruiter

8. Tabulka nástupů a ukončení

Co ukazuje: Přehled nástupů a ukončení pracovních poměrů.
Využití: Analýza fluktuace zaměstnanců.
Zdrojová aplikace: Zaměstnanci
Filtry: Zaměstnanec, Jednotka, Pozice, Data nástupu/odchodu

9. Měsíční docházka

Co ukazuje: Souhrn docházky podle měsíců.
Využití: Identifikace trendů a absencí.
Zdrojová aplikace: Docházka
Filtry: Oddělení, Typ smlouvy

10. Report nepřítomností

Co ukazuje: Přehled nepřítomností zaměstnanců s důvody a dobou trvání.
Využití: Sledování nemocenské a dalších absencí.
Zdrojová aplikace: Docházka
Filtry: Oddělení, Časové období

11. Fluktuace

Co ukazuje: Změny v počtu zaměstnanců v čase.
Využití: Plánování kapacit lidských zdrojů.
Zdrojová aplikace: Zaměstnanci
Filtry: Časové období

12. Statistiky zaměstnání

Co ukazuje: Trendy v počtu pracovních poměrů a diverzitě pracovní síly.
Využití: Strategické HR plánování.
Zdrojová aplikace: Smlouvy, Objednávky na zaměstnání
Filtry: Rok, Měsíc, Objednávka, Manažer, Národnost

🎛️ 3. Možnosti filtrování

Každý report obsahuje možnosti filtrování:

Typ filtru	Popis
Časové období	Zobrazení dat v rámci zvoleného časového úseku.
Náborová místnost	Filtrování podle konkrétní náborové místnosti.
Recruiter	Filtrování podle zodpovědného náboráře.
Zaměstnanec	Zobrazení údajů pro konkrétního zaměstnance.
Jednotka/Oddělení	Filtrování podle organizační struktury (tým, pobočka).
Typ smlouvy	Filtrování podle typu pracovního poměru.

📤 4. Export reportů

Většina reportů podporuje export:

Export do formátu .XLSX
Exportovaná data zohledňují aktivní filtry

✅ 5. Shrnutí

Modul Správa reportů poskytuje zásadní přehledy pro HR a náborové procesy. Díky využití filtrů, propojeným aplikacím a funkcím exportu můžete jednoduše přeměnit data na efektivní rozhodnutí.

🔗 Pokročilá nastavení naleznete v sekci Nastavení, kde lze spravovat přístup, typy a kategorie reportů.

❓ 6. Často kladené otázky

Jak získám přístup k reportům?

Otevřete sekci Reporty z hlavního menu.

Lze reporty exportovat?

Ano. V každém reportu hledejte tlačítko Exportovat.

Nevidím očekávaná data – co dělat?

Zkontrolujte filtry a časové období. Data mohou být omezená filtrem.

Jsou reporty aktualizované v reálném čase?

Většina ano. Některé se aktualizují v nastavených intervalech.

Kdo má přístup k reportům?

Přístup závisí na uživatelských oprávněních. V případě potřeby kontaktujte administrátora systému.