⚙️ Sekce Nastavení – Uživatelská příručka

📘 Úvod

Sekce Nastavení vaší platformy vám umožňuje přizpůsobit a spravovat klíčové části systému tak, aby vyhovovaly pracovním postupům, preferencím a potřebám zabezpečení dat vaší organizace.

Tato příručka je určena pro netechnické uživatele a vysvětluje účel každého modulu nastavení, jaké možnosti jsou k dispozici a jak ovlivňují vaše zkušenosti s platformou.

🧩 Co můžete konfigurovat v nastaveních?

Oblast nastavení se skládá z několika komponent a zobrazení, z nichž každý pokrývá jiný aspekt vaší platformy. Můžete si to představit jako svůj ovládací panel pro přizpůsobení chování systému a toho, kdo má k čemu přístup.

🛠️ Základní komponenty nastavení

Níže je rozpis nejběžnějších komponent v sekci Nastavení, vysvětlený jednoduchými slovy:

🎨 Barevné preference

Co to dělá: Umožňuje uživatelům přizpůsobit barevné schéma rozhraní aplikace.
Proč je to důležité: Zlepšuje vizuální jasnost a přístupnost (např. tmavý režim, režim vysokého kontrastu).
Možnosti:
- Výběr tématu (světlé/tmavé)
- Vlastní barevná paleta
- Obnovení na výchozí

💳 Kontrola přístupu k financím (FinanceACL)

Co to dělá: Umožňuje administrátorům kontrolovat, kdo může zobrazovat nebo spravovat finanční údaje.
Proč je to důležité: Pomáhá chránit citlivé informace jako zůstatky na účtech, platby a transakce.
Oprávnění, která můžete nastavit:
- Zobrazit zůstatky na účtech
- Zobrazit transakce
- Zobrazit historii plateb
- Provádět nebo schvalovat platby
- Zrušit platby
Jak to funguje: Zaškrtávací políčka pro udělení nebo omezení konkrétních oprávnění pro uživatele.

⚙️ Všeobecné preference

Co to dělá: Řídí osobní a systémové preference.
Dostupné možnosti:
- Výběr jazyka
- Časové pásmo
- Preference notifikací
- Formáty dat a čísel
- Rozložení rozhraní (např. kompaktní nebo rozšířený režim)

🕒 Správa směn

Co to dělá: Spravuje směny a pracovní dobu zaměstnanců.
Možnosti:
- Vytváření a přiřazování směn
- Nastavení délky směn a přestávek
- Sledování historie směn
- Konfigurace šablon směn

🏢 Podací kanceláře

Co to dělá: Umožňuje spravovat místa nebo pobočky, kde se podávají dokumenty nebo údaje.
Použití: Konfigurace různých adres nebo kontaktních bodů pro interní/externí partnery.
Možnosti:
- Přidat nebo odstranit kanceláře
- Přiřadit manažery kanceláří
- Propojit kanceláře s odděleními

💼 Správa tarifů

Co to dělá: Definuje ceníky, sazby nebo tarify služeb.
Použití: Nastavení cen pro interní služby, aktivity nebo časové účtování.
Možnosti:
- Vytváření a úprava tarifů
- Přiřazování tarifů k projektům, aktivitám nebo rolím
- Nastavení platnosti pro sezónní sazby

📦 Sklady a inventář

1. Sklady

Co to dělá: Spravuje všechna fyzická nebo logická úložiště.
Možnosti:
- Přidat/odstranit sklady
- Definovat typy skladů (např. chlazené, zabezpečené)
- Přiřadit odpovědné uživatele

2. Pozice ve skladech

Co to dělá: Spravuje konkrétní pozice (nebo police) ve skladu.
Možnosti:
- Označit pozice
- Nastavit kapacitní limity
- Propojit pozice s inventárními položkami

👁️ Zobrazení nastavení

Tato zobrazení vám pomohou jednoduše navigovat a upravovat nastavení:

📋 Zobrazení nastavení

Účel: Přehledová stránka zobrazující všechny dostupné kategorie nastavení.
Tip: Považujte to za "domovskou stránku" pro všechna nastavení.

🔍 Detailní zobrazení nastavení

Účel: Zobrazuje podrobné informace o konkrétním nastavení.
Použití: Přesná úprava nastavení, jako je úprava tarifů nebo informací o kanceláři.

🗂 Další kategorie nastavení

Tyto složky obsahují specializovanější nastavení:

🚫 Typy absencí

Konfigurace důvodů a politik pro absence (např. nemocenská, dovolená, rodičovská dovolená).

Správa nastavení souvisejících s ochranou údajů a souhlasem uživatelů.

🔄 Importy

Definování, jak jsou externí data (např. z Excelu nebo API) importována do systému.

🔗 Integrace

Nastavení a správa připojení třetích stran (např. Slack, bankovní API, účetní nástroje).

🔐 Oprávnění

Kontrola přístupu v celém systému.
Vytváření rolí a jejich přiřazování uživatelům (např. Prohlížeč, Manažer, Administrátor).

🧱 Šablony

Správa šablon používaných pro dokumenty, faktury, notifikace nebo e-maily.

📁 Správa typů

Nastavení typů obsahu používaných v systému:

🏨 Ubytování (Ubytování)

Štítky ubytování – Kategorizace a značení typů ubytování.
Ubytování – Konfigurace dostupných ubytování.

💼 Dodavatelé a odběratelé (Dodavatelé a Odběratelé)

Štítky dodavatelů a odběratelů – Organizace partnerů.
Dodavatelé a odběratelé – Základní registry partnerů.

⏱️ Docházka (Docházka)

Důvody přerušení – Např. nemocenská, dovolená.
Směnnosti – Pracovní cykly a směny.

📁 Obchodní smlouvy (Obchodní smlouvy)

Kategorie obchodních smluv – Např. rámcová, projektová.
Typy obchodních smluv – Podle spolupráce.

🎁 Benefity (Benefity)

Kategorie benefitů – Např. finanční, stravování.

📂 Případy (Případy)

Typy případů – Interní a externí podněty.

💰 Nákladová střediska (Nákladová střediska)

Kategorie záznamů – Např. oddělení, projekt.
Štítky nákladových středisek – Třídění rozpočtů.

⚙️ Všeobecná nastavení

Měrné jednotky – Např. kg, hod., ks.
Jazyky – Dostupné jazykové mutace.

🏢 Organizace (Organizace)

Typy organizačních jednotek – Pobočka, divize.
Typy certifikátů – BOZP, ISO, jiné.

📄 Smlouvy (Smlouvy)

Typy smluv – Pracovní, mandátní.
Důvody ukončení – Dohoda, okamžité.

🎓 Vzdělávání (Vzdělávání a rozvoj)

Kategorie kurzů – Např. technické, soft skills.
Kurzy – Definice vzdělávacích kurzů.

👥 Zaměstnanci (Zaměstnanci)

Typy osob – Interní, externí, brigádník.
Typy telefonů – Mobilní, firemní.
Řidičská oprávnění – Kategorie řidičských průkazů.
Typy zdravotního pojištění – Veřejné, komerční.
Kategorie přístupových karet – Úroveň přístupu.

🌍 Cizinci (Víza a pobyty)

Účely pobytu – Práce, studium.
Typy pobytu – Trvalý, přechodný.

🧑‍💼 Nábor (Náborové místnosti)

Zdroje náboru – Portály, doporučení.
Štítky náborových místností – Specifikace náboru.

🚚 Logistika ([Logistika])

Typy dopravy – Kurýr, vnitrofiremní.
Logistické štítky – Značení přeprav a pohybů.

📦 Objednávky (Objednávky)

Štítky objednávek – Kategorizace.
Zdroje prodeje – Kampaně, obchodníci.
Kategorie položek – Typizace zboží nebo služeb.

💸 Mzdy (Mzdy)

Bonusy – Jednotlivé příplatky.
Typy bonusů – Např. za docházku, za výkon.
Typy srážek – Exekuce, stravné.

📊 Pozice (Pozice)

Klasifikace ISCO – Podle mezinárodní struktury.
Skupiny pozic – Oddělení, odbory.
Úrovně pozic – Junior, senior.
Rodiny pozic – Příbuzné profese.

📅 Profily (Profily)

Štítky profilů – Kategorie zaměstnaneckých profilů.

📋 Projekty (Projekty)

Štítky projektů – Podle klienta, oddělení, stavu.

📃 Úkoly (Úkoly)

Typy úkolů – Správa, analýza, reporting.

🗳️ Šablony ([Šablony])

Štítky šablon – Např. typ dokumentu.

⏳ Výkazy práce (Výkazy práce)

Aktivity ve výkazech – Práce, dovolená, školení.

🚗 Vozidla (Vozidla)

Štítky vozidel – Např. firemní, sdílené.
Typy vozidel – Osobní, dodávka, tahač.

📊 Tabulkové zobrazení správy typů

Tato tabulka slouží jako ucelený přehled všech konfigurovatelných typů v systému PULSAWORK, které jsou využívány v jednotlivých aplikacích platformy.

Cílem tohoto zobrazení je poskytnout jednotné a strukturované rozhraní pro pochopení toho, jaké typy údajů je možné spravovat, kde se nacházejí a k jaké sekci systému náleží.

Typy jsou v tabulce rozděleny dle hlavních sekcí systému (např. Lidské zdroje, Projekty, Finance, Operativa, CRM), aby bylo možné snadno identifikovat jejich vztah k jednotlivým oblastem činností. Každý řádek obsahuje odkaz na konkrétní aplikaci, název typu a jeho stručný popis, což zjednodušuje navigaci a správu nastavení i pro netechnické uživatele.

Toto zobrazení může sloužit jako pomocník při revizi nastavení, při onboardingu nových správců systému nebo jako referenční materiál při správě oprávnění, integrací a zjednodušení vnitrofiremních procesů.

Sekce	Aplikace	Typ	Popis
Lidské zdroje	Docházka	Důvody přerušení	Důvody nepřítomnosti (např. nemoc, dovolená).
Lidské zdroje	Docházka	Směny	Definice pracovních směn a cyklů.
Lidské zdroje	Smlouvy	Typy smluv	Druhy pracovních smluv.
Lidské zdroje	Smlouvy	Důvody ukončení	Ukončení pracovního poměru (např. dohodou, okamžité).
Lidské zdroje	Zaměstnanci	Typy osob	Interní, externí, brigádník.
Lidské zdroje	Zaměstnanci	Typy telefonů	Mobilní, pracovní, soukromé číslo.
Lidské zdroje	Zaměstnanci	Řidičské oprávnění	Kategorizace řidičských oprávnění.
Lidské zdroje	Zaměstnanci	Typy zdravotního pojištění	Veřejné a komerční pojištění.
Lidské zdroje	Zaměstnanci	Kategorie přístupových karet	Úrovně přístupu do objektů.
Lidské zdroje	Náborové místnosti	Zdroje náboru	Odkud přicházejí kandidáti (např. portály, doporučení).
Lidské zdroje	Náborové místnosti	Štítky náborových místností	Štítky pro organizaci náboru.
Lidské zdroje	Vzdělávání	Kategorie kurzů	Tematické skupiny školení.
Lidské zdroje	Vzdělávání	Kurzy	Vzdělávací aktivity a certifikace.
Lidské zdroje	Mzdy	Bonusy	Jednotlivé příspěvky.
Lidské zdroje	Mzdy	Typy bonusů	Docházkový, výkonový, projektový.
Lidské zdroje	Mzdy	Typy srážek	Exekuce, obědy, půjčky.
Lidské zdroje	Pozice	ISCO	Mezinárodní klasifikace profesí.
Lidské zdroje	Pozice	Skupiny pozic	Oddělení, týmy, zaměření.
Lidské zdroje	Pozice	Úrovně pozic	Junior, senior.
Lidské zdroje	Pozice	Rodiny pozic	Skupiny příbuzných profesí.
Lidské zdroje	Víz a pobyty	Účel pobytu	Práce, studium.
Lidské zdroje	Víz a pobyty	Typ pobytu	Přechodný, trvalý pobyt.
Projekty	Projekty	Štítky projektů	Třídění projektů dle stavu, klienta.
Projekty	Úkoly	Typy úkolů	Kategorizace činností.
Projekty	Výkazy času	Aktivity výkazů	Práce, dovolená, školení.
Finance	Obchodní smlouvy	Kategorie smluv	Např. rámcová, projektová.
Finance	Obchodní smlouvy	Typy smluv	Druh spolupráce.
Finance	Nákladová střediska	Kategorie záznamů	Pro controlling a reporting.
Finance	Nákladová střediska	Štítky nákladových středisek	Rozdělení výdajů.
Finance	Objednávky	Štítky objednávek	Kategorizace objednávek.
Finance	Objednávky	Zdroje prodeje	Např. CRM, kampaně.
Finance	Objednávky	Kategorie katalogových položek	Služby a produkty.
Finance	Dodavatelé a účty	Štítky dodavatelů	Firemní partneři.
CRM	[CRM]	–	Bez typového nastavení.
Operativa	Ubytování	Štítky ubytování	Typy a kategorizace ubytovacích možností.
Operativa	Ubytování	Ubytování	Definice interních ubytovacích jednotek.
Operativa	Případy	Typy případů	Interní a externí požadavky.
Operativa	Organizace	Typy jednotek	Pobočka, divize apod.
Operativa	Organizace	Typy certifikátů	BOZP, ISO atd.
Operativa	Vozidla	Štítky vozidel	Firemní, soukromé, sdílené.
Operativa	Vozidla	Typy vozidel	Osobní, dodávkové, nákladní.

🔘 Typy možností, se kterými se setkáte

Pochopení typů polí nastavení vám pomůže cítit se jistěji při provádění změn:

Typ možnosti	Popis
✅ Boolean (zapnuto/vypnuto)	Jednoduchý přepínač (např. povolit notifikace)
🔘 Seznamy voleb	Rozbalovací seznamy s předdefinovanými výběry (např. výběr měny, jazyka)
📝 Textové vstupy	Pole, kam zadáváte jména, popisy nebo krátké pokyny
🔢 Číselné vstupy	Zadávání hodnot jako cena, počet položek nebo procenta
📅 Datum/Čas	Výběry pro plánování, reportování nebo plánování směn
📂 Nahrávání souboru	Používá se v šablonách, logách nebo importovaných datech

🧑‍💼 Kdo může používat nastavení?

Administrátoři: Plný přístup ke všem nastavením, uživatelům a konfiguracím.
Manažeři: Omezený přístup k týmovým, oddělení nebo doménově specifickým nastavením.
Běžní uživatelé: Přístup pouze k osobním preferencím.

✅ Tip: Pokud nemůžete najít nastavení nebo nevidíte možnost, vaše role možná nemá oprávnění. Kontaktujte svého administrátora.

🧭 Závěrečné poznámky

Sekce Nastavení je vaším osobním a organizačním kontrolním centrem. Pochopením toho, co každá část dělá, můžete s jistotou spravovat:

Kdo má přístup k citlivým údajům
Jak platforma vypadá a působí
Kde je práce organizována a uložena
Jak jsou definovány ceny a směny
Jaké integrace a politiky platí

Pokud si nejste jisti změnou, požádejte o pomoc svého administrátora nebo podpůrný tým. Systém je navržen tak, aby byl bezpečný, flexibilní a podporoval způsob, jakým vy pracujete.