Uživatelská příručka pro správu vozidel

Vítejte v Aplikaci Vozidla — moderním webovém nástroji navrženém k efektivní správě vozového parku a přidružených palivových karet. Ať už sledujete dostupnost, prohlížíte detaily vozidel nebo spravujete palivové zdroje, tato aplikace poskytuje jednoduché a intuitivní rozhraní pro uživatele všech úrovní zkušeností.

1. Úvod

Aplikace Vozidla je uživatelsky přívětivé řešení pro správu vozového parku, které pomáhá organizacím efektivně sledovat a spravovat jejich vozidla a přidružené palivové karty. Ať už dohlížíte na malou skupinu služebních vozů nebo rozsáhlý firemní vozový park, aplikace poskytuje centralizovanou platformu pro monitorování stavu vozidel, prohlížení detailů a zjednodušení administrativních úkolů souvisejících s dopravními prostředky.

Tento nástroj zjednodušuje každodenní provoz vozového parku tím, že nabízí jasné pohledy na všechna data související s vozidly, včetně přiřazení, zůstatků na palivových kartách a informací o využití. S čistým rozhraním, flexibilními přístupovými oprávněními a mobilní odezvou zajišťuje aplikace, že jak administrátoři, tak běžní uživatelé mohou efektivně a bezpečně spravovat zdroje vozidel.

🔑 Klíčové vlastnosti

Adresář vozidel
Zobrazte a spravujte kompletní seznam vozidel ve vozovém parku s klíčovými informacemi, jako je model, typ, aktuální stav a přiřazení uživatelé.
Správa palivových karet
Přístup a monitorování palivových karet spojených s každým vozidlem, včetně čísel karet, zůstatků a historie přiřazení.
Responzivní zobrazení
Snadno přepínejte mezi Seznamem vozidel a Seznamem palivových karet pro rychlý přístup k potřebným datům.
Oprávnění založená na rolích
Zajistěte bezpečnost dat a provozní kontrolu přiřazením různých úrovní přístupu (Prohlížeč, Editor, Administrátor).
Mobilní přístup
Zobrazte data vozového parku a provádějte základní akce z jakéhokoli moderního webového prohlížeče na stolních nebo mobilních zařízeních.
Vyhledávání a filtrování
Rychle najděte vozidla nebo palivové karty pomocí klíčového slova nebo filtru podle atributů, jako je stav nebo typ vozidla.

✅ Výhody

Zlepšený provozní dohled
Získejte přehled o celém vozovém parku na první pohled, včetně dostupnosti, přiřazení a spotřeby paliva.
Zjednodušená správa vozového parku
Spravujte vozidla a palivové karty bez složitých tabulek nebo nespojených systémů.
Lepší plánování zdrojů
Čiňte informovaná rozhodnutí o využití vozidel, plánech údržby a výdajích na palivo.
Bezpečný přístup založený na oprávněních
Chraňte citlivá data tím, že zajistíte, že pouze oprávnění uživatelé mohou přistupovat k informacím nebo je aktualizovat.

Aplikace Vozidla je nezbytným nástrojem pro každou organizaci, která chce modernizovat a optimalizovat své procesy správy vozidel a palivových karet — podporující jak provozní efektivitu, tak odpovědnost.

2. Začínáme

Přístup k aplikaci

Chcete-li začít používat Aplikaci Vozidla: - Otevřete webový prohlížeč. - Přejděte na URL poskytnutou vaší organizací. - Ujistěte se, že máte stabilní internetové připojení pro nepřerušovaný přístup.

Systémové požadavky

Podporovaný webový prohlížeč.
Aktivní internetové připojení
Uživatelské přihlašovací údaje

Přihlášení

Zadejte své uživatelské jméno a heslo na přihlašovací obrazovce.
Klikněte na "Přihlásit se" pro přístup k dashboardu.

🔒 Poznámka:
Pokud nemáte účet nebo jste zapomněli své přihlašovací údaje, kontaktujte svého systémového administrátora.

3. Navigace v dashboardu

Po přihlášení se dostanete na Dashboard, centrální uzel pro všechny akce.

Rozložení dashboardu:

🔝 Navigační lišta:
Nachází se v horní části obrazovky, umožňuje přepínání mezi Seznamem vozidel, Seznamem palivových karet a dalšími sekcemi.
📋 Hlavní obsahová oblast:
Zobrazuje aktuálně vybranou sekci (např. Vozidla nebo Palivové karty), spolu s dostupnými nástroji a akčními tlačítky.

4. Používání funkce Vozidla

👁 Zobrazení vozidel

Klikněte na tlačítko "Vozidla" v navigační liště.
Zobrazí se úplný seznam vozidel, která máte povoleno zobrazit.
Každé vozidlo zobrazuje detaily jako:
Název
Majitel
Typ paliva
SPZ
Vignette
Inspekce
Štítky
Odpovědné osoby
Nahrané dokumenty
Stav (Aktivní, Archivované)

👁 Zobrazení palivových karet

Klikněte na tlačítko "Palivové karty" v navigační liště.
Zobrazí se úplný seznam palivových karet, které máte povoleno zobrazit.
Každá palivová karta zobrazuje detaily jako:
- Číslo karty
- Datum expirace
- Nákladové středisko
- SPZ
- Poskytovatel
- Stav (Aktivní, Neaktivní)
- Transakce (Pokud je povoleno automatické čtení transakcí od podporovaných poskytovatelů palivových karet)

🔄 Přepínání mezi zobrazeními

V horní části hlavní obsahové oblasti najdete tlačítka pro přepínání zobrazení: - Vozidla – Zobrazuje všechna vozidla ve vašem vozovém parku. - Palivové karty – Zobrazuje všechny palivové karty přiřazené k vašim vozidlům.

💡 Tip: Použijte tato tlačítka pro rychlé přepínání mezi dvěma sekcemi.

5. Oprávnění a řízení přístupu

Přístup ke specifickým funkcím je založen na rolích. To znamená, že to, co můžete zobrazit nebo upravit, závisí na oprávněních přiřazených k vašemu uživatelskému účtu.

Role	Zobrazit vozidla	Upravit vozidla	Zobrazit palivové karty	Upravit palivové karty
Prohlížeč	✅	❌	✅	❌
Editor	✅	✅	✅	✅
Administrátor	✅	✅	✅	✅

⚠️ Pokud nemůžete přistupovat k funkci, možná nemáte požadovanou úroveň oprávnění. Kontaktujte svého administrátora pro pomoc.

5. Používání filtrů

Filtry pomáhají zpřesnit váš pohled a najít konkrétní vozidlo a palivovou kartu na základě atributů.

Dostupné filtry vozidel:

- SPZ
- VIN
- Typ paliva
- Typ vozidla
- Majitel
- Odpovědná osoba
- Štítky

Dostupné filtry palivových karet:

- Datum od a Datum do
- Poskytovatel
- Vozidlo
- Nákladové středisko

Pro použití filtrů: 1. Otevřete panel filtrů v horní části Seznamu vozidel a palivových karet. 2. Vyberte požadované hodnoty. 3. Klikněte na "Potvrdit".

7. Ikony a tlačítka

Aplikace používá intuitivní ikony a tlačítka k reprezentaci klíčových funkcí:

Ikona/Tlačítko	Popis
🚗 Ikona vozidla	Navigace do Seznamu vozidel
💳 Ikona karty	Navigace do Seznamu palivových karet
✏️ Tlačítko úpravy	Úprava vozidla nebo karty (pokud je povoleno)
➕ Tlačítko přidání	Přidání nového vozidla nebo karty
🔄 Obnovit	Načtení dat v aktuálním zobrazení

Přejetím myší nad ikonami se zobrazí popisky, které vám pomohou pochopit jejich funkci.

8. Řešení problémů a podpora

🔍 Běžné problémy

Nelze se přihlásit
Zkontrolujte své uživatelské jméno a heslo.
Ujistěte se, že je váš účet aktivní.
Kontaktujte svého administrátora, pokud máte stále potíže.