Uživatelský manuál aplikace Úkoly
Vítejte v aplikaci Úkoly! Tento průvodce vám pomůže pochopit, jak používat aplikaci pro efektivní správu vašich úkolů. Aplikace Úkoly vám umožňuje vytvářet, organizovat a sledovat úkoly s různými prioritami a termíny splnění.
1. Úvod
Aplikace Úkoly je jednoduchý nástroj pro správu úkolů, který vám pomůže efektivně organizovat a sledovat vaši práci. Nabízí nástěnku s prioritami, kde jsou sloupce barevně odlišeny (Naléhavé, Vysoké, Střední, Nízké), abyste se mohli soustředit na to nejdůležitější. Můžete vytvářet, přiřazovat a sledovat úkoly, nastavovat termíny a přikládat soubory.
Klíčové funkce zahrnují:
- Organizace úkolů podle priority
- Více možností zobrazení (Dnešní úkoly, Přiřazené úkoly, Všechny úkoly)
- Detailní karty úkolů s důležitými informacemi
- Možnost vytváření a přiřazování úkolů
- Sledování termínů splnění
- Podpora příloh
Ať už spravujete osobní úkoly nebo koordinujete týmové projekty, aplikace Úkoly vám poskytne nástroje potřebné k udržení pořádku a produktivity.
2. Začínáme
Přístup do aplikace Úkoly
- Přihlaste se ke svému účtu
- Přejděte do sekce Úkoly na hlavním panelu
- Vaše úkoly uvidíte uspořádané v nástěnce
Jak funguje nástěnka úkolů
Nástěnka úkolů je rozdělena do čtyř sloupců podle priority:
- Naléhavé (červená) – Úkoly s nejvyšší prioritou, které vyžadují okamžitou pozornost
- Vysoké (oranžová) – Důležité úkoly, které by měly být brzy dokončeny
- Střední (zelená) – Úkoly se střední prioritou
- Nízké (modrá) – Úkoly, které lze dokončit, když je čas
3. Zobrazení úkolů
Úkoly můžete zobrazit třemi různými způsoby:
- Moje dnešní úkoly – Zobrazí úkoly přiřazené vám na aktuální den
- Přiřazené úkoly – Zobrazí úkoly, které jste přiřadili ostatním
- Všechny úkoly – Zobrazí všechny úkoly, ke kterým máte přístup
Informace na kartě úkolu
Každá karta úkolu zobrazuje:
- Název úkolu
- ID úkolu
- Datum a čas vytvoření
- Termín splnění (pokud je nastaven)
- Typ úkolu (pokud je přiřazen)
- Vlastník a odpovědná osoba
- Počet příloh (pokud existují)
4. Správa úkolů
Vytvoření nového úkolu
- Klikněte na tlačítko "+" v pravém horním rohu
- Vyplňte detaily úkolu:
- Název
- Popis
- Termín splnění (volitelné)
- Úroveň priority
- Přiřazený uživatel
- Typ úkolu
- Klikněte na "Uložit" pro vytvoření úkolu
Aktualizace úkolu
- Klikněte na kartu úkolu, kterou chcete upravit
- Proveďte změny ve formuláři úkolu
- Klikněte na "Uložit" pro aktualizaci úkolu
Změna priority úkolu
- Klikněte na tři tečky na kartě úkolu
- Vyberte "Změnit prioritu"
- Zvolte novou úroveň priority
Uzavření úkolu
- Klikněte na ikonu fajfky na kartě úkolu
- Potvrďte, že chcete úkol uzavřít
Smazání úkolu
- Klikněte na tři tečky na kartě úkolu
- Vyberte "Odstranit"
- Potvrďte smazání
5. Funkce úkolů
Režim soustředění
- Klikněte na ikonu blesku u libovolného sloupce priority pro zobrazení pouze úkolů této priority
- Klikněte znovu pro ukončení režimu soustředění
Přílohy
- K úkolům můžete přikládat soubory
- Počet příloh je zobrazen na kartě úkolu
- Klikněte na ikonu přílohy pro zobrazení nebo stažení souborů
Typy úkolů
- Úkoly lze kategorizovat podle typu
- Každý typ může mít jinou barvu pro snadnou identifikaci
6. Filtrování a vyhledávání
Použití filtrů
- Klikněte na ikonu trychtýře v pravém horním rohu
- Nastavte kritéria filtru:
- Časové období
- Typ úkolu
- Klikněte na "Použít" pro filtrování úkolů
Vyhledávání úkolů
- Použijte vyhledávací pole v horní části
- Zadejte klíčová slova související s hledaným úkolem
- Stiskněte Enter nebo klikněte na ikonu lupy
7. Zobrazení uzavřených úkolů
- Zaškrtněte políčko "Zobrazit uzavřené úkoly" pro zobrazení nebo skrytí dokončených úkolů
- Uzavřené úkoly zobrazují datum dokončení
8. Osvědčené postupy
- Efektivní prioritizace
- Používejte úrovně priority k označení důležitosti úkolů
-
Průběžně aktualizujte priority
-
Reálné termíny
- Vždy nastavujte termíny pro časově citlivé úkoly
-
Pravidelně termíny kontrolujte
-
Využívejte typy úkolů
- Správně kategorizujte úkoly
-
Pomáhá to s organizací a filtrováním
-
Udržujte úkoly aktuální
- Uzavírejte úkoly po dokončení
- Pravidelně aktualizujte stav úkolů
- Přidávejte relevantní přílohy
9. Získání pomoci
Pokud potřebujete pomoc: 1. Kontaktujte svého správce systému 2. Nahlédněte do této dokumentace 3. Zeptejte se členů týmu na konkrétní otázky k úkolům
10. Tipy a triky
- Používejte režim soustředění pro práci na prioritních úkolech
- Pravidelně kontrolujte a aktualizujte svůj seznam úkolů
- Využívejte vyhledávání pro rychlé nalezení konkrétních úkolů
- Využívejte filtry pro organizaci zobrazení
- Udržujte popisy úkolů jasné a stručné
11. Nejčastější dotazy (FAQ)
Jak vytvořím nový úkol?
Pro vytvoření nového úkolu klikněte na tlačítko "+" v pravém horním rohu, vyplňte detaily úkolu a klikněte na "Uložit".
Jak mohu změnit prioritu úkolu?
Klikněte na tři tečky na kartě úkolu, vyberte "Změnit prioritu" a zvolte novou úroveň priority.
Co je režim soustředění?
Režim soustředění vám umožní zaměřit se na úkoly určité priority. Klikněte na ikonu blesku u libovolného sloupce priority pro aktivaci.
Jak přiložím soubory k úkolu?
Při vytváření nebo úpravě úkolu můžete přikládat soubory kliknutím na ikonu přílohy a výběrem souborů, které chcete přidat.
Mohu zobrazit uzavřené úkoly?
Ano, zaškrtněte políčko "Zobrazit uzavřené úkoly" pro zobrazení nebo skrytí dokončených úkolů.
Jak vyhledám konkrétní úkol?
Použijte vyhledávací pole v horní části, zadejte klíčová slova a stiskněte Enter nebo klikněte na ikonu lupy.
Co dělat, když potřebuji pomoc?
Pokud potřebujete pomoc, kontaktujte svého správce systému, nahlédněte do této dokumentace nebo se zeptejte členů týmu na konkrétní otázky k úkolům.
Jak vypadá stránka?
