Uživatelský manuál pro správu týmů
Aplikace Týmy je součástí naší platformy určené ke správě týmů. Poskytuje detailní pohled na konkrétní tým, včetně jeho členů, statistik a dostupných akcí. Tato komponenta je uživatelsky přívětivá a umožňuje uživatelům s příslušnými oprávněními efektivně spravovat detaily týmu.
1. Přehled
Aplikace Týmy je kolaborativní nástroj navržený k efektivní správě týmů napříč projekty a odděleními. Umožňuje uživatelům vytvářet, zobrazovat a spravovat struktury týmů, přiřazovat členy a sledovat důležité detaily jako role, kontaktní informace a účast na projektech.
Ať už koordinujete interní oddělení nebo řídíte distribuované projektové týmy, aplikace poskytuje intuitivní rozhraní pro dohled nad týmy, přiřazování rolí a přehled o výkonnosti.
Hlavní možnosti:
- Vytváření a organizace týmů podle funkce, oddělení nebo projektu
- Přidávání a správa členů s detailními profily včetně rolí, e-mailů a telefonních čísel
- Přiřazení vedoucích týmů a zvýraznění jejich odpovědností
- Sledování statistik týmu, jako je počet členů a zapojení do projektů
- Kontrola přístupu a akcí prostřednictvím oprávnění na základě rolí
Aplikace Týmy je ideální pro HR specialisty, projektové manažery a provozní týmy, které potřebují jasný a škálovatelný způsob správy lidských zdrojů v organizaci.
2. Klíčové funkce
Zobrazení informací o týmu
- Zobrazuje název a popis týmu na viditelném místě.
- Ukazuje statistiky jako:
- Celkový počet členů
- Počet aktivních projektů
- Zda je přiřazen vedoucí týmu
Správa členů
- Zobrazení seznamu členů týmu, včetně:
- Jméno
- Pozice
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Vedoucí týmu jsou zvýrazněni speciálním štítkem.
Akce
- Uživatelé s oprávněními mohou:
- Přidávat nové členy
- Aktualizovat detaily týmu
- Smazat tým
- Každého člena lze upravit nebo odebrat.
Navigace a oprávnění
- Obsahuje drobečkovou navigaci pro snadnější pohyb v aplikaci.
- Některé akce jsou omezeny na základě uživatelských oprávnění.
3. Uživatelské interakce
Zobrazení detailů týmu
- Při přístupu na stránku detailu týmu se automaticky:
- Načtou a zobrazí informace o týmu a statistiky
- Zobrazí všichni členové týmu s možností kontaktu e-mailem a telefonem
Přidání nového člena
- Klikněte na "Přidat člena".
- Vyplňte údaje nového člena ve formuláři.
- Odesláním přidáte člena do týmu.
Aktualizace informací o týmu
- Klikněte na "Aktualizovat tým" v rozbalovacím menu.
- Upravte informace o týmu ve formuláři.
- Odesláním formuláře uložíte změny.
Smazání týmu
- Klikněte na "Smazat" v rozbalovacím menu (pokud máte oprávnění).
- Potvrďte smazání v zobrazeném dialogu.
Správa členů
- Klikněte na ikonu ✏️ pro úpravu člena.
- Klikněte na ikonu 🗑️ pro odebrání člena a potvrďte akci v dialogu.
4. Oprávnění
- Oprávnění uživatele jsou kontrolována před provedením akcí.
- Pouze oprávnění uživatelé mohou spravovat nebo měnit data týmu a členů.
5. Nejčastější dotazy (FAQ)
Jak přidám nového člena do týmu?
Klikněte na tlačítko "Přidat člena", vyplňte formulář a odešlete jej pro přidání nového člena.
Mohu aktualizovat informace o týmu?
Ano, použijte možnost "Aktualizovat tým", upravte detaily a odešlete formulář pro uložení změn.
Jak smažu tým?
Pokud máte správná oprávnění, zvolte "Smazat" v menu a potvrďte akci.
Co dělat, když nevidím možnosti správy?
Ujistěte se, že máte potřebná oprávnění. V případě potřeby kontaktujte správce systému.
Jak jsou označeni vedoucí týmů?
Vedoucí jsou označeni speciálním štítkem vedle svého jména v seznamu členů.
Jak vypadá stránka?
