Uživatelský manuál aplikace Výkazy práce
Vítejte v aplikaci Výkazy práce! Tento manuál vás provede používáním aplikace pro efektivní sledování a správu vašeho času. Aplikace Výkazy práce vám pomůže zaznamenávat odpracované hodiny, analyzovat produktivitu a zefektivnit procesy řízení času.
1. Úvod
Aplikace Výkazy práce je komplexní nástroj navržený pro efektivní sledování a správu odpracovaných hodin. Nabízí funkce pro zadávání časových záznamů, analýzu produktivity a zjednodušení procesů řízení času. Uživatelé mohou zaznamenávat své odpracované hodiny zadáním detailů jako datum, projekt, zakázka, úkol a počet hodin. Aplikace nepodporuje sledování v reálném čase pomocí časovačů, umožňuje však uživatelům spouštět a zastavovat časovače pro automatické zaznamenání času. Dále aplikace nabízí možnosti úprav a mazání záznamů, prohlížení a správu výkazů a jejich odesílání ke schválení. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní mají uživatelé snadný přístup ke svým výkazům, mohou kontrolovat zadané záznamy a sledovat stav schválení, což z aplikace činí nezbytný nástroj pro efektivní řízení času.
2. Začínáme
Přístup do aplikace Výkazy práce
- Přihlaste se ke svému účtu
- Přejděte do sekce Výkazy práce na hlavním panelu
- Seznamte se s uživatelským rozhraním
Nastavení profilu
- Aktualizujte své profilové informace
- Nastavte si preference a notifikace
3. Zaznamenávání času
Zadávání časových záznamů
- Klikněte na tlačítko "+"
- Zadejte detaily:
- Aktivita
- Režim sledování výkazu – Jak byl čas sledován (časový nebo produktivní režim).
- Datum – Den, kdy byla práce provedena.
- Hodiny – Jak dlouho práce trvala (např. 2,5 = dvě a půl hodiny).
- Projekt – Projekt, pro který byla práce vykonána.
- Klient – Klient spojený s projektem nebo úkolem.
- Zakázka – Konkrétní úkol, tiket nebo zakázka související s prací (volitelné, ale při výběru zakázky se automaticky vyplní všechna související data).
- Přidejte popis nebo poznámky dle potřeby
- Klikněte na "Uložit" pro zaznamenání záznamu
Úprava a mazání záznamů
- Vyberte záznam pro úpravu nebo smazání
- Proveďte změny nebo potvrďte smazání
3. Správa výkazů
Zobrazení výkazu
- Přístup ke svému výkazu z hlavního panelu
- Kontrola zadaných záznamů za týden nebo měsíc
Schvalování a odesílání výkazů
- Odeslání výkazu ke schválení – použijte tuto možnost jako hromadnou akci
- Sledování stavu schválení
Úprava minulých záznamů
- Přejděte na předchozí výkazy
- Proveďte potřebné úpravy
4. Filtrování a vyhledávání
Používání filtrů
- Použijte filtry pro zobrazení konkrétních záznamů podle data, projektu nebo úkolu
- Uložte nastavení filtrů pro budoucí použití
Vyhledávání záznamů
- Použijte vyhledávací pole pro nalezení konkrétních časových záznamů
- Vyhledávejte podle klíčových slov nebo dat
5. Pokročilé funkce
Automatický výpočet za záznam
- Nastavte tarify pro každý typ aktivity – tato možnost je dostupná pouze v nastavení s oprávněním.
- Automatizujte výpočet za každý záznam na základě tarifů pro jednotlivé aktivity, pokud jsou záznamy schváleny.
- Automatické přidání nákladů do příslušného střediska nákladů po schválení plnění zakázky pro schválené záznamy výkazů.
6. Spolupráce a schvalování
Sdílení výkazů
- Sdílejte svůj výkaz se svým manažerem
- Spolupracujte na sledování času vyplňováním výkazu denně
Žádost o schválení
- Odesílejte výkazy ke schválení manažerovi
- Po schválení záznamů se ikony změní z černé na zelenou (schváleno), v případě neschválení jsou ikony červené.
Zobrazení stavu schválení
- Kontrolujte, které záznamy jsou schválené nebo čekají na schválení
7. Reporty a analytika
Generování reportů
- Vytvářejte detailní reporty o využití času
- Přizpůsobte parametry reportu
Analýza produktivity
- Využívejte analytiku pro posouzení rozdělení času
- Identifikujte oblasti pro zlepšení
8. Export dat
Export do XLSX nebo Excelu
- Exportujte data výkazů pro externí analýzu
- Zvolte možnost Stáhnout pro export a stažení ve formátu XLSX Excel
Integrace s účetním softwarem
- Synchronizujte data výkazů s účetními nástroji, pokud jsou k dispozici
- Automatizujte finanční reporty propojením Výkazů práce se Zakázkami a Středisky nákladů pro automatické vytváření nákladových záznamů
9. Osvědčené postupy
- Přesné sledování času
-
Zaznamenávejte čas denně pro zajištění přesnosti
-
Týmová disciplína
- Podporujte pravidelné aktualizace od členů týmu
-
Kontrolujte výkazy týdně
-
Pravidelná kontrola
- Analyzujte výkazy pro zvýšení produktivity
- Přizpůsobte procesy na základě poznatků
10. Řešení problémů a podpora
Běžné problémy a jejich řešení
- Řešení problémů s přihlášením
- Oprava chyb v záznamech
Kontaktování podpory
- Obraťte se na podporu pro asistenci
- Získejte přístup k dalším zdrojům a dokumentaci
11. Nejčastější dotazy (FAQ)
Jak zaznamenám čas?
Pro zaznamenání času klikněte na tlačítko "Zaznamenat čas", zadejte detaily a uložte záznam.
Jak mohu exportovat data z výkazů?
Použijte funkci exportu pro stažení dat ve formátu XLSX nebo Excel.
Co dělat, když narazím na problém?
Podívejte se do sekce řešení problémů pro běžná řešení nebo kontaktujte podporu.
Jak mohu filtrovat data z výkazů?
Použijte funkci filtru pro filtrování dat podle data, aktivity, zakázky, klienta nebo projektu.
Co znamená součet v tabulce výkazů?
Součet ukazuje celkovou hodnotu pro každý záznam, vypočítanou jako počet hodin vynásobený sazbou aktivity.
Jak vypadá stránka?
