Manuál pre systém objednávok typu Dočasné Zamestnanie (ADZ)
Typ pracovnej objednávky je navrhnutý na efektívnu správu a sledovanie požiadaviek súvisiacich so zamestnávaním. Či už vytvárate nové pracovné objednávky alebo priraďujete osoby na ich plnenie, systém poskytuje centralizované a intuitívne rozhranie na zjednodušenie celého procesu.
Modul je integrovaný s rôznymi komponentmi (ako sú personálne záznamy a generovanie dokumentov), čím zabezpečuje plynulý tok dát a znižuje manuálnu záťaž pri správe pracovnej logistiky.
1. Prehľad
Systém pracovných objednávok je kľúčový modul na zjednodušenie a centralizáciu správy pracovných objednávok, najmä pre dočasné agentúry. Umožňuje oprávneným používateľom vytvárať, aktualizovať a sledovať pracovné objednávky, priraďovať osoby na konkrétne úlohy a generovať potrebnú dokumentáciu počas celého procesu zamestnávania.
Tento systém podporuje operatívne aj HR workflow tým, že zabezpečuje jasné definovanie, správne priradenie a úplnú sledovateľnosť pracovných objednávok od vytvorenia až po splnenie. Vďaka integrovanému filtrovaniu, exportu dokumentov a riadeniu oprávnení poskytuje flexibilné a efektívne riešenie pre správu personálnych požiadaviek naprieč rôznymi obchodnými jednotkami.
Či už obsadzujete interné projekty, plníte zmluvné úlohy alebo riadite krátkodobé pracovné zadania, tento modul zabezpečí prehľad, presnosť a zodpovednosť počas celého životného cyklu pracovných objednávok.
2. Kľúčové akcie
1. ➕ Vytvoriť objednávku
- Popis: Začnite novú pracovnú objednávku od začiatku.
- Postup:
- Prejdite na stránku Objednávky.
- Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť objednávku".
- Vyplňte Formulár pracovnej objednávky so všetkými požadovanými údajmi.
- Kliknite na "Odoslať" pre uloženie.
2. ✏️ Upraviť objednávku
- Popis: Upravte existujúcu objednávku.
- Postup:
- Vyberte objednávku zo zoznamu.
- Kliknite na tlačidlo "Upraviť".
- Aktualizujte potrebné polia.
- Kliknite na "Uložiť zmeny" pre potvrdenie.
3. 🗑️ Zmazať objednávku
- Popis: Natrvalo odstráňte objednávku zo systému.
- Postup:
- Vyberte objednávku, ktorú chcete zmazať.
- Kliknite na "Zmazať" a potvrďte akciu.
- Poznámka: Zmazanie je nevratné.
4. 👥 Priradiť osoby na zamestnanie
- Popis: Priraďte osoby ku konkrétnej pracovnej objednávke.
- Postup:
- Vyberte objednávku.
- Kliknite na "Priradiť osoby na zamestnanie".
- Použite Formulár osôb na zamestnanie na priradenie osôb a odošlite.
5. 🔄 Automatizované priraďovanie z Hiring Rooms
Priraďovanie osôb na zamestnanie je plne automatizované, keď Hiring Room dosiahne záverečnú fázu, ak je prepojený s príslušnou pracovnou objednávkou.
Ak sú správne nastavené pravidlá a prepojenia:
- Systém automaticky priradí osoby k príslušnej pracovnej objednávke.
- Toto sa deje ihneď po vytvorení zmluvy pre kandidátov v záverečnej fáze Hiring Room.
Táto automatizácia znižuje manuálnu prácu, zabezpečuje konzistentnosť a urýchľuje onboarding bez chýb.
6. 📄 Generovať dokumenty
- Popis: Automaticky generujte relevantnú pracovnú dokumentáciu.
- Postup:
- Vyberte jednu alebo viac objednávok.
- Kliknite na "Generovať dokumenty".
- Postupujte podľa pokynov na obrazovke.
Systém umožňuje automaticky vygenerovať XLSX súbor so všetkými relevantnými osobnými údajmi prijatých zamestnancov.
Tento súbor je určený na interné použitie konečným zamestnávateľom a podporuje HR, compliance a onboarding procesy.
7. 📤 Export do XLSX
- Popis: Stiahnite si údaje o pracovných objednávkach na externé reportovanie alebo analýzu.
- Postup:
- Vyberte jednu alebo viac objednávok.
- Kliknite na "Export do XLSX".
- Excel súbor sa stiahne do vášho zariadenia.
3. Filtrovacie možnosti
Použite tieto možnosti filtrovania na zúženie objednávok podľa konkrétnych kritérií:
1. Účet
- Použitie: Vyberte účet zo zoznamu pre zobrazenie súvisiacich objednávok.
2. Manažér objednávky
- Použitie: Filtrovať podľa používateľa, ktorý spravuje pracovnú objednávku.
3. Zodpovedné osoby
- Použitie: Zobraziť objednávky, kde figurujú vybrané zodpovedné osoby.
4. Štítky
- Použitie: Vyberte značky/štítky pre jednoduché vyhľadanie kategorizovaných objednávok.
5. Stav
- Použitie: Filtrovať podľa aktuálnej fázy/stavu objednávky (napr. Návrh, V revízii, Schválená).
6. Status
- Použitie: Vyberte medzi "Aktívna" alebo "Uzavretá" pre zobrazenie objednávok podľa životného cyklu.
4. Podpora a zdroje
Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:
- Kontaktujte HR administrátora pre radu.
- Online zdroje: Navštívte Pulsawork Help Center pre návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obracejte sa cez portál podpory.
Tento podrobný manuál vám pomôže efektívne využívať aplikáciu Pracovné objednávky Pulsawork – od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a AI extrakciu dát. Veľa úspechov pri nábore! 🚀
5. Najčastejšie otázky (FAQ)
Ako zistím, či je objednávka aktívna alebo uzavretá?
Zelený kruh znamená aktívnu objednávku; červený kruh znamená, že objednávka je uzavretá.
Môžem vrátiť späť zmazanie objednávky?
Nie. Zmazané objednávky sú natrvalo odstránené. Pred zmazaním si to dôkladne overte.
Ako zobrazím detaily objednávky?
Kliknite na tlačidlo "Detaily objednávky" vedľa objednávky pre zobrazenie všetkých informácií.
Čo robiť, ak narazím na chybu pri používaní systému?
Kontaktujte svoj tím podpory s popisom a prípadne screenshotom problému.
Môžem filtrovať objednávky podľa viacerých kritérií naraz?
Áno. Všetky filtre je možné kombinovať pre presné zobrazenie podľa vašich potrieb.
Ako vyzerá stránka?
