Preskočiť na obsah

Užívateľská príručka pre Náborové objednávky

Systém Náborových objednávok je navrhnutý na zefektívnenie správy náborových požiadaviek naprieč vašou organizáciou. Umožňuje tímom vytvárať, sledovať a plniť náborové požiadavky s jasnosťou a zodpovednosťou. Táto príručka poskytuje krok za krokom návod, ako systém efektívne používať — od vytvárania objednávok po sledovanie plnenia kandidátov.

1. Úvod

Modul Náborová objednávka je kľúčovou súčasťou náborového workflow vašej organizácie. Je navrhnutý na zjednodušenie procesu začatia, správy a plnenia náborových požiadaviek naprieč oddeleniami alebo obchodnými jednotkami.

Či už koordinujete rozsiahle náborové kampane alebo riešite jednorazové potreby, tento modul ponúka centralizované rozhranie na vytváranie štruktúrovaných náborových objednávok, priraďovanie zodpovedností, sledovanie umiestnenia kandidátov a monitorovanie priebehu plnenia.

Vďaka jasným stavovým aktualizáciám, filtračným nástrojom a možnostiam generovania dokumentov zabezpečuje systém náborových objednávok transparentnosť, konzistentnosť a zodpovednosť v celom náborovom procese — od počiatočnej požiadavky po konečné plnenie.

2. Hlavné funkcie

Správa objednávok

  • Vytvárajte, upravujte a mažte náborové objednávky podľa potreby.

Sledovanie plnenia

  • Sledujte priebeh a stav každej objednávky a kandidátov priradených k jej plneniu.

Filtrovanie a vyhľadávanie

  • Používajte pokročilé filtre a vyhľadávacie pole na rýchle nájdenie konkrétnych objednávok alebo kandidátov.

Generovanie dokumentov

  • Generujte oficiálne dokumenty a exportujte reporty vo formátoch ako .xlsx.

Oprávnenia

  • Oprávnenia na základe rolí zabezpečujú, že iba oprávnení používatelia môžu spravovať alebo zobrazovať objednávky.

3. Akcie

Vytvorenie náborovej objednávky

  1. Prejdite na stránku Objednávky

  2. Prístup cez hlavný dashboard alebo navigačné menu.

  3. Kliknite na "Vytvoriť objednávku"

  4. Otvorí sa formulár na zadanie informácií o objednávke.

  5. Vyplňte detaily objednávky:

  6. Názov – Povinný názov náborovej objednávky.
  7. Číslo objednávky – Jedinečný identifikátor objednávky.
  8. Obchodný detail – Vyberte súvisiacu obchodnú jednotku alebo oddelenie.
  9. Správca objednávky – Priraďte používateľa zodpovedného za správu objednávky.
  10. Typ objednávky – Zvoľte typ náboru (napr. interný, externý, agentúrny).
  11. Poplatok & mena – Nastavte náborový poplatok a menu.
  12. Suma – Celková peňažná hodnota objednávky.
  13. Časové obdobie – Nastavte počiatočný a koncový dátum náboru.
  14. Vlastník – Osoba alebo oddelenie, ktoré požiadavku vlastní.
  15. Priradené komu – Zodpovední používatelia alebo recruiteri.
  16. Stav objednávky – Definujte aktuálnu fázu (napr. Otvorená, Prebieha, Splnené).

  17. Aktívny stav – Určte, či je objednávka aktuálne aktívna alebo uzavretá.

  18. Odošlite objednávku

  19. Kliknite na "Potvrdiť" pre uloženie a registráciu objednávky.

Úprava náborovej objednávky

  1. Vyberte objednávku zo zoznamu.
  2. Kliknite na "Upraviť" pre otvorenie formulára objednávky.
  3. Upravte potrebné polia.
  4. Kliknite na "Potvrdiť" pre uloženie zmien.

Zmazanie náborovej objednávky

  1. Vyberte príslušnú objednávku.
  2. Kliknite na "Zmazať".
  3. Potvrďte zmazanie, keď budete vyzvaní (Poznámka: Táto akcia je nevratná).

5. Správa plnenia

Každá náborová objednávka môže byť prepojená s jedným alebo viacerými kandidátmi.

  • Zobraziť plnenie – Z pohľadu objednávky pristúpte k zoznamu priradených kandidátov.
  • Pridať plnenie – Priraďte kandidátov k objednávke s detailmi ako dátum alebo poznámky.
  • Upraviť plnenie – Upravte údaje o plnení, napríklad dátum priradenia alebo komentáre.
  • Odstrániť plnenie – Odpojte kandidáta od objednávky, ak je to potrebné.

Pravidlá a odporúčané postupy

  • Oprávnenia – Pred správou objednávok sa uistite, že máte príslušný prístup.
  • Presnosť údajov – Pred odoslaním alebo úpravou vždy skontrolujte údaje.
  • Aktualizácie stavu – Pravidelne aktualizujte stav objednávky, aby ste odrážali priebeh a predišli zdržaniam.

Filtrovanie a vyhľadávanie

Možnosti vyhľadávania

  • Použite vyhľadávacie pole na nájdenie objednávok alebo kandidátov podľa mena, ID alebo súvisiacich údajov.

Filtre

  • Filtrovať objednávky podľa:
  • Časové obdobie
  • Správca objednávky
  • Stav
  • Typ objednávky
  • Priradení používatelia

Zoradenie

  • Zoradiť záznamy podľa:
  • Číslo objednávky
  • Názov objednávky
  • Dátum vytvorenia
  • Stav

6. Generovanie dokumentov

  • Generovať dokumenty – Vytvárajte zmluvy, potvrdenia alebo súhrny priamo zo systému.
  • Možnosti exportu – Exportujte zoznamy objednávok vo formátoch ako .xlsx na reporty, audity alebo zdieľanie.

7. Podpora a zdroje

Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:

  • Kontaktujte HR administrátora pre radu.
  • Online zdroje: Navštívte Pulsawork Help Center pre návody a FAQ.
  • Podpora Pulsawork: Obracejte sa cez portál podpory.

Táto podrobná príručka vám pomôže efektívne využívať Pulsawork's Attendance App – od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a AI extrakciu dát. Veľa úspechov pri nábore! 🚀

8. Najčastejšie otázky (FAQ)

Ako priradím nového správcu objednávky?

Otvorte objednávku, kliknite na Upraviť a vyberte nového správcu zo zoznamu.

Môžem zmeniť menu objednávky po jej vytvorení?

Áno, ak objednávka nie je finalizovaná alebo uzamknutá. Upravte objednávku a aktualizujte pole meny.

Čo sa stane, keď zmažem objednávku?

Objednávka a jej záznamy o plnení budú trvalo odstránené.

Ako filtrovať objednávky podľa dátumu?

Použite filter Časové obdobie v zozname objednávok na nastavenie požadovaného obdobia.

Môžem exportovať údaje objednávok?

Áno, použite tlačidlo Exportovať na stiahnutie detailov objednávok vo formáte .xlsx alebo iných podporovaných formátoch.

Ako vyzerá stránka?

Príklad tabuľky náborových objednávok