Preskočiť na obsah

FAQ – Často kladené otázky ohľadom softvéru PULSAWORK

Formálny zoznam: Funkcionality a oblasti, ktoré Pulsawork pokrýva

1. Čo je Pulsawork?

Odpoveď:

Pulsawork je moderná HR a business platforma pre správu náboru, zamestnancov, zmlúv, dochádzky, projektov, víz, ubytovania, objednávok, faktúr, vozidiel a ďalších služieb. Umožňuje efektívnu digitalizáciu HR a administratívy, automatizáciu procesov a podporu compliance (dodržiavanie legislatívy).

2. Ako Pulsawork pomáha s náborom zamestnancov?

Náborové miestnosti umožňujú:

  • Vytvoriť viacstupňový náborový proces s etapami.
  • Evidovať kandidátov a sledovať ich postup cez jednotlivé fázy.
  • Spravovať reakcie kandidátov na pracovné ponuky.
  • Plánovať pohovory a vyhodnocovať ich úspešnosť (interné aj externé).
  • Priradiť zodpovedných náborárov ku kandidátom.
  • Evidovať poznámky, úlohy a nahrávať dokumenty ku kandidátom.
  • Automatizovať prenos dát medzi kandidátmi, nábormi a pracovnými zmluvami.
  • Exportovať zoznamy kandidátov a štatistiky náboru.

3. Ako Pulsawork rieši správu pracovných zmlúv a dodatkov?

Pracovné zmluvy a dodatky ponúkajú:

  • Tvorbu pracovných zmlúv podľa šablón (aj viacjazyčne).
  • Elektronický podpis a evidenciu podpisov.
  • Správu dodatkov so sledovaním dátumu účinnosti.
  • Automatizované upozornenia na expiráciu zmlúv.
  • Možnosť opravovať údaje aj po podpise zmluvy (s oprávnením).
  • Evidenciu ukončení a výpovedí.
  • Automatické exporty osobných údajov zamestnancov pri ukončení.

4. Ako funguje dochádzka v Pulsawork?

Dochádzkový modul ponúka:

  • Plánovanie zmien a správy pracovných časov.
  • Evidenciu príchodov, odchodov a prestávok.
  • Správu neprítomností (dovolenky, PN, OČR atď.).
  • Automatické generovanie mzdových podkladov.
  • Korekcie dochádzky (opravovanie chýb a oneskorení).
  • Podporu prenosu hodín medzi zmluvami zamestnancov.
  • Prehľad denných a mesačných dochádzkových reportov.

5. Správa zamestnancov a ich údajov

Správa zamestnancov zahŕňa:

  • Evidenciu osobných údajov, dokladov totožnosti a kontaktov.
  • Správu zmien (história zmien zamestnanca).
  • Prepojenie zamestnanca s pracovnými zmluvami a objednávkami.
  • Automatizované zaevidovanie kandidáta ako zamestnanca po podpise zmluvy.
  • Exporty zoznamov zamestnancov podľa rôznych filtrov (zamestnávateľ, aktívna zmluva atď.).

6. Čo rieši Pulsawork v oblasti víz a pobytov?

Víza a pobyty umožňujú:

  • Evidenciu občianstva, typov víz a povolení na pobyt.
  • Správu termínov platnosti víz a upozornení na ich expirácie.
  • Evidenciu dokumentov a dokladov totožnosti cudzincov.
  • Filtrovanie podľa zamestnávateľa alebo užívateľského zamestnávateľa.
  • Tvorbu štatistík cudzineckého procesu.

7. Ako Pulsawork podporuje správu projektov?

Projekty umožňujú:

  • Zakladať a manažovať projekty a podprojekty.
  • Priraďovať zamestnancov k projektom.
  • Pridávať úlohy a sledovať ich plnenie.
  • Označovať projekty štítkami a filtrovať podľa organizačnej štruktúry.
  • Vizualizovať stav projektových úloh a metriky plnenia.

8. Správa ubytovania zamestnancov

Modul Ubytovania ponúka:

  • Evidenciu ubytovacích zariadení a izieb.
  • Priraďovanie zamestnancov do ubytovania podľa kapacít.
  • Správu cien ubytovania vrátane miestnych daní a DPH.
  • Archív ubytovaných osôb.
  • Export zoznamu ubytovaných osôb a reportov.

9. Rieši Pulsawork správu objednávok?

Objednávky v Pulsawork zahŕňajú:

  • Tvorbu a správu rôznych typov objednávok (náborové, zamestnanecké, obchodné, transportné, službovo/outsourcingovo orientované).
  • Prepojenie objednávok s pracovnými zmluvami alebo faktúrami.
  • Export objednávok a reporty o stave plnenia.

10. Vie Pulsawork spravovať faktúry?

Faktúry umožňujú:

  • Evidenciu prijatých a vystavených faktúr.
  • Prepojenie faktúr s objednávkami.
  • Import údajov o faktúrach zo súborov pomocou AI.
  • Správu DPH a účtovných denníkov.
  • Exporty zoznamov faktúr s podporou pokročilého filtrovania.

11. Správa vozidiel a palivových kariet

Vozový park ponúka:

  • Evidenciu vozidiel, značiek a kategórií.
  • Správu servisných záznamov vozidiel.
  • Archiváciu vyradených vozidiel.
  • Evidenciu a správu palivových transakcií (napr. DKV karty).

12. Ako Pulsawork riadi priraďovanie úloh pre členov tímu?

V Pulsawork môžete:

  • Vytvárať úlohy pre jednotlivcov alebo skupiny zamestnancov.
  • Priraďovať úlohy ku konkrétnym projektom alebo prípadom.
  • Nastaviť termín splnenia a sledovať pokrok.
  • Kategorizovať úlohy podľa typov (administratíva, nábor, logistika, atď.).
  • Priraďovať zodpovedné osoby a sledovať, kto na úlohe aktuálne pracuje.
  • Označovať úlohy štítkami (priorita, stav plnenia).
  • Využiť históriu zmien na sledovanie aktualizácií úloh.

13. Ako Pulsawork pomáha riadiť interné a externé požiadavky?

Pulsawork umožňuje:

  • Spravovať interné požiadavky cez moduly “Prípady” a “Úlohy”.
  • Evidovať externé požiadavky (napr. od klientov alebo partnerov) ako samostatné prípady s priradenými zamestnancami.
  • Prepojiť požiadavky na projekty, náborové miestnosti alebo objednávky.
  • Zaznamenávať poznámky a komunikáciu priamo k prípadu.
  • Schvaľovať vyriešené požiadavky pomocou workflow.

14. Ako Pulsawork sleduje nákladovosť a výnosovosť?

Pulsawork ponúka:

  • Prepojenie projektov s nákladovými strediskami a objednávkami.
  • Evidenciu nákladov spojených so zamestnancami, ubytovaním, prepravou alebo náborom.
  • Sledovanie faktúr a ich prepojenie na príslušné objednávky alebo projekty.
  • Manažment nákladových stredísk a ich rozpočtov.
  • Reporty o výnosovosti jednotlivých objednávok, klientov alebo projektov.

15. Umožňuje Pulsawork schvaľovanie požiadaviek a procesov?

Áno, Pulsawork:

  • Podporuje viacúrovňové schvaľovanie úloh, pracovných zmlúv, ukončení a dodatkov.
  • Schvaľovanie neprítomností v dochádzkovom module (napr. dovolenky, PN).
  • Schvaľovanie faktúr a objednávok v rámci workflow.
  • Upozorňuje na požiadavky na schválenie cez notifikácie.

16. Ako Pulsawork umožňuje sledovať priradený majetok zamestnancom?

V Pulsawork môžete:

  • Evidovať majetok (notebooky, telefóny, firemné autá, prístupové karty).
  • Priradiť majetok konkrétnemu zamestnancovi.
  • Sledovať históriu pridelenia a vrátenia majetku.
  • Spravovať skladové zásoby a pohyby majetku medzi zamestnancami.
  • Archivovať vyradený majetok a plánovať nové priradenia.

17. Ako Pulsawork podporuje interné HR procesy?

Pulsawork rieši interné HR:

  • Kompletnou správou zamestnancov (osobné údaje, zmluvy, doklady).
  • Automatizáciou náboru od kandidáta až po zamestnanca.
  • Evidenciou dochádzky, neprítomností, nadčasov a práce na zmeny.
  • Podporou vzdelávania a rozvoja zamestnancov.
  • Vedením interných požiadaviek a procesov.
  • Správou pracovných pozícií a organizačnej štruktúry.

18. Ako Pulsawork podporuje agentúrne procesy?

Pulsawork je plne pripravený na agentúrne procesy:

  • Nábor kandidátov pre klientov cez náborové miestnosti.
  • Vytváranie zamestnaneckých objednávok a správa ich plnenia.
  • Prepojenie zamestnancov na užívateľských zamestnávateľov.
  • Evidencia vysielania zamestnancov do zahraničia.
  • Fakturácia služieb na základe pracovných výkonov.
  • Správa víz a pobytov pre zahraničných pracovníkov.

19. Ako Pulsawork podporuje vzdelávanie a rozvoj zamestnancov?

Modul Vzdelávanie a rozvoj umožňuje:

  • Plánovať školenia a kurzy.
  • Priraďovať účastníkov zo zamestnancov aj kandidátov.
  • Vyhodnocovať úspešnosť školení (absolvoval/neabsolvoval).
  • Evidovať opakované školenia a upozornenia na ich potrebu.
  • Generovať certifikáty a dokumenty o absolvovaní.
  • Viesť štatistiky školení a exportovať výsledky.

20. Ako Pulsawork pomáha so spracovaním podkladov pre mzdy?

Pulsawork poskytuje:

  • Spracovanie dochádzky ako podkladu pre mzdy (odpracované hodiny, nadčasy, neprítomnosti).
  • Generovanie mzdových záznamov a prehľadov.
  • Export údajov do mzdových systémov (formát XLSX, CSV).
  • Evidenciu bonusov, zrážok a záloh pre jednotlivé mzdové obdobia.
  • Históriu zmien dochádzky a auditné záznamy.

21. Reporting a analýzy

Sekcia Reporty umožňuje:

  • Tvorbu vlastných reportov (zamestnanci, nábor, dochádzka, fluktuácia).
  • Prehľad stavu zamestnaní podľa objednávok.
  • Štatistiky náborárov na základe aktivít.
  • Výpočet fluktuácie podľa týždňov.
  • Exporty dát do Excelu alebo CSV.

22. Automatizácie v Pulsawork

Automatizácie zahŕňajú:

  • Upozornenia na blížiace sa expirácie víz, zmlúv alebo dokladov.
  • Automatizované spracovanie údajov pri zmene stavov.
  • Generovanie dokumentov na základe šablón.
  • AI asistenciu pri nahrávaní životopisov, identifikačných dokladov a faktúr.

23. Podporuje Pulsawork viacjazyčné prostredie?

Odpoveď:
Áno, Pulsawork je viacjazyčný (SK, CZ, EN, DE, UA, RU) a podporuje generovanie dokumentov v rôznych jazykoch vrátane prekladu pracovných ponúk, popisov pozícií a pracovných faktorov.

Formálny zoznam: Funkcionality a oblasti, ktoré Pulsawork nepokrýva

1. Účtovníctvo a financie

Pulsawork nie je účtovný softvér a neposkytuje:

  • vedenie hlavnej účtovnej knihy
  • spracovanie súvahy, výsledovky alebo daňových priznaní
  • spracovanie účtovných uzávierok
  • automatizovaný výpočet dane z pridanej hodnoty (DPH) nad rámec jednoduchého prepočtu pri faktúrach

2. Spracovanie miezd

Pulsawork neposkytuje komplexné spracovanie mzdovej agendy vrátane:

  • výpočtu čistej mzdy zamestnancov
  • generovania výplatných pások
  • odosielania miezd na účty zamestnancov
  • automatického hlásenia zmien na zdravotné alebo sociálne poisťovne

3. Právne služby

Pulsawork neposkytuje právne poradenstvo ani:

  • právne zastupovanie pred štátnymi orgánmi
  • tvorbu právne záväzných dokumentov bez ľudského zásahu
  • správu pracovnoprávnych sporov alebo disciplinárnych konaní

4. CRM a zákaznícka správa

Pulsawork nie je plnohodnotný CRM systém a:

  • neumožňuje správu obchodných prípadov, leadov alebo príležitostí v pokročilej podobe
  • nepodporuje správu vzťahov so zákazníkmi alebo obchodné kampane

5. Skladové hospodárstvo a logistika

Pulsawork nie je plnohodnotný skladový alebo logistický systém a:

  • nepodporuje komplexnú správu skladov (lokácie, FIFO, FEFO)
  • neriadi pohyb tovaru cez RFID alebo čiarové kódy
  • nevykonáva správu expedícií a príjmov tovaru

6. Komunikácia a spolupráca

Pulsawork neobsahuje firemné komunikačné nástroje a:

  • nepodporuje interný chat, videohovory ani tímové správy
  • neslúži ako náhrada nástrojov ako Slack, Microsoft Teams alebo Zoom

7. Talent Management a vzdelávanie

Pulsawork neobsahuje systémy Talent Management alebo:

  • riadenie kariérneho rastu, 360° spätnú väzbu
  • Learning Management System (LMS) pre e-learning, certifikácie alebo testovanie

8. Marketing a kampane

Pulsawork neposkytuje marketingové funkcionality:

  • správu newsletterov
  • automatizáciu marketingových kampaní
  • segmentáciu zákazníckych databáz

9. Imigračné služby

Pulsawork neposkytuje plnohodnotné imigračné služby:

  • nepodáva žiadosti o víza alebo pracovné povolenia
  • nekomunikuje so štátnymi orgánmi (napr. cudzinecká polícia, ambasády)

10. Správa vozového parku

Pulsawork neposkytuje služby Fleet Management:

  • GPS tracking vozidiel
  • správu leasingov

11. Bezpečnostné systémy

Pulsawork nie je bezpečnostný systém:

  • nespravuje biometrickú identifikáciu alebo fyzickú kontrolu vstupov a výstupov osôb

12. Projektový manažment

Pulsawork nenahrádza komplexné projektové nástroje (ako Jira, Asana) a:

  • nepodporuje správu epics, alebo task boards (Scrum)

13. Výrobná správa (MES)

Pulsawork nie je systém pre výrobu (MES):

  • neriadi výrobné procesy, výrobné linky, ani kontrolu kvality

14. Business Intelligence a analytika

Pulsawork neobsahuje pokročilé BI nástroje:

  • netvorí zatiaľ plne dynamické dashboardy

15. Automatické právne preklady

Pulsawork neposkytuje právne certifikované preklady:

  • nevykonáva automatizované preklady právnych dokumentov so zárukou správnosti