📘 Ako na náborovú agentúru
Vitajte v systéme Pulsawork! Tento systém je navrhnutý s cieľom zjednodušiť a automatizovať procesy v personálnych agentúrach a uľahčiť manažment zamestnancov, kandidátov a náborových procesov. Táto príručka vás prevedie celým systémom – od nastavení až po automatizácie.
1. 🧭 Úvod do systému Pulsawork
Pulsawork je moderný nástroj pre personálne agentúry, ktorý pomáha optimalizovať náborový proces a správu zamestnancov. Systém umožňuje:
- spravovať objednávky,
- generovať zmluvy,
- automatizovať procesy.
2. ⚙️ Prvé kroky a nastavenie systému
Pred začiatkom práce je potrebné nakonfigurovať základné nastavenia.
🔸 Nastavenie organizačných jednotiek
- Obchodné jednotky: predstavujú zamestnávateľov (spojené s IČO)
- Iné jednotky: napr. pobočky, oddelenia, segmenty
🟣 Odporúčanie: začnite obchodnou jednotkou – slúži ako základ systému.
🔸 Nastavenie pracovných pozícií
Dôležité pre zmluvy a nábor.
Postup:
- Vytvorte pracovné pozície
- Definujte požiadavky a zodpovednosti
- Nastavte predvyplnené formuláre
3. 📋 Typy položiek v objednávke a ich využitie
Systém teraz používa jednu objednávku, ktorá môže obsahovať viacero typov položiek, pričom každý typ slúži rovnakému účelu ako predchádzajúce samostatné typy objednávok. Umožňuje to kombinovať rôzne služby pre klientov v rámci jednej objednávky.
👥 Typ položky „Nábor“
- Pre koho: klienti, ktorí hľadajú len kandidátov
- Cieľ: dodať kandidátov bez uzatvorenia pracovnej zmluvy
Postup:
- Prejdite do sekcie Objednávky
- Pridajte položku typu Nábor
- Vyplňte detaily (počet kandidátov, požiadavky na pozíciu)
👷♂️ Typ položky „Zamestnanie“
- Pre koho: klienti, ktorí požadujú zamestnancov na zmluvu
- Cieľ: priradiť konkrétnych zamestnancov klientovi a zabezpečiť zmluvný vzťah
Postup:
- Prejdite do sekcie Objednávky
- Pridajte položku typu Zamestnanie
- Zadajte obdobie zmluvy, miesto výkonu práce a ďalšie podmienky
4. 🤖 Automatizácie v systéme Pulsawork
Systém obsahuje nástroje, ktoré šetria čas a znižujú chybovosť.
🔔 Automatické notifikácie
- Expirácia zmluvy: upozornenie pred koncom
- Zaslanie na účtovníka: po podpise zmluvy
🔁 Automatické priradenie zamestnancov
- Po uzavretí objednávky → automatické priradenie k zmluve
- Automatické generovanie dokumentov zo zmluvy
5. 🏢 Náborový proces a jeho riadenie
Systém umožňuje riadiť celý nábor cez Náborové miestnosti.
🛠️ Vytvorenie náborovej miestnosti
- Sekcia Náborové miestnosti
- Zvoliť Nová miestnosť
- Nastaviť etapy + pozície
⚙️ Automatizácia v náborovom procese
- Automatické generovanie pracovnej zmluvy
- Preklopenie kandidáta na zamestnanca