📘 Ako na náborovú agentúru
Vitajte v systéme Pulsawork! Tento systém je navrhnutý s cieľom zjednodušiť a automatizovať procesy v personálnych agentúrach a uľahčiť manažment zamestnancov, kandidátov a náborových procesov. Táto príručka vás prevedie celým systémom – od nastavení až po automatizácie.
1. 🧭 Úvod do systému Pulsawork
Pulsawork je moderný nástroj pre personálne agentúry, ktorý pomáha optimalizovať náborový proces a správu zamestnancov. Systém umožňuje:
- spravovať objednávky,
- generovať zmluvy,
- automatizovať procesy.
2. ⚙️ Prvé kroky a nastavenie systému
Pred začiatkom práce je potrebné nakonfigurovať základné nastavenia.
🔸 Nastavenie organizačných jednotiek
- Obchodné jednotky: predstavujú zamestnávateľov (spojené s IČO)
- Iné jednotky: napr. pobočky, oddelenia, segmenty
🟣 Odporúčanie: začnite obchodnou jednotkou – slúži ako základ systému.
🔸 Nastavenie pracovných pozícií
Dôležité pre zmluvy a nábor.
Postup:
- Vytvorte pracovné pozície
- Definujte požiadavky a zodpovednosti
- Nastavte predvyplnené formuláre
3. 📋 Typy objednávok a ich využitie
Systém podporuje viacero typov objednávok podľa potrieb klientov.
👥 Náborové objednávky
- Pre koho: klienti hľadajúci len kandidátov
- Cieľ: dodať kandidátov bez zmluvy
Postup:
- Sekcia Objednávky
- Vybrať Náborová objednávka
- Vyplniť detaily (počet, požiadavky)
👷♂️ Zamestnanecké objednávky
- Pre koho: klienti, ktorí požadujú zamestnanca so zmluvou
- Cieľ: priradiť zamestnanca klientovi
Postup:
- Sekcia Objednávky
- Vybrať Zamestnanecká objednávka
- Zadať obdobie, miesto, zmluvu
4. 🤖 Automatizácie v systéme Pulsawork
Systém obsahuje nástroje, ktoré šetria čas a znižujú chybovosť.
🔔 Automatické notifikácie
- Expirácia zmluvy: upozornenie pred koncom
- Zaslanie na účtovníka: po podpise zmluvy
🔁 Automatické priradenie zamestnancov
- Po uzavretí objednávky → automatické priradenie k zmluve
- Automatické generovanie dokumentov zo zmluvy
5. 🏢 Náborový proces a jeho riadenie
Systém umožňuje riadiť celý nábor cez Náborové miestnosti.
🛠️ Vytvorenie náborovej miestnosti
- Sekcia Náborové miestnosti
- Zvoliť Nová miestnosť
- Nastaviť etapy + pozície
⚙️ Automatizácia v náborovom procese
- Automatické generovanie pracovnej zmluvy
- Preklopenie kandidáta na zamestnanca