📘 Ako na agentúru dočasného zamestnávania (ADZ)
Pulsawork Systém – Užívateľská Príručka pre Agentúry Dočasného Zamestnávania
👋 Úvod
Vitajte v systéme Pulsawork! Táto príručka vám pomôže začať – od prihlásenia až po správu kandidátov, zmlúv, bývania a miezd.
🔐 1. Prihlásenie a Nastavenia Účtu
- 🌐 Navštívte prihlasovaciu stránku: Pulsawork Prihlásenie
- 🧑💼 Prihláste sa pomocou mena a hesla od administrátora
- ⚙️ Nastavenia profilu: e-mail, heslo, téma (farebná schéma)
🧭 2. Prehľad Ovládacieho Panelu
Moduly systému:
- 👥 Ľudské Zdroje (HR)
- 📁 Projekty
- 💰 Financie
- 🏠 Operácie
➕ 3. Pridávanie Nových Kandidátov
- Prejdite do sekcie Kandidáti
- 🔎 Overte, či kandidát už existuje
-
Vyberte spôsob pridania:
-
✍️ Ručne: + → Vyplniť formulár, nahrať dokument
- 🤖 S AI: Pridať s AI → nahrať dokumenty → automatické vyplnenie
📌 Potrebné údaje: osobné info, skúsenosti, jazyky, štítky, prílohy
📞 4. Riadenie Pohovorov
- Pridanie kandidáta do Náborovej miestnosti
- 🗂️ Fázy: Telefonický pohovor → Osobný pohovor
- 🟡 Stavy po pohovore:
- ❌ Neprišiel
- ⚠️ Nevhodný
- ✅ Prijatý
- ⛔ Čierna listina
Tieto fázy je možné definovať podľa vlastného uváženia a prispôsobenia potrebám.
📝 5. Pracovné Zmluvy a Registrácia
- 🔄 Fáza: „Prijatý“ → Pridať Zamestnanca
- 🔍 Overenie údajov → Vytvoriť Zmluvu
- 🏢 Výber zamestnávateľa, pozície, projektu
- 📅 Nastavenie dátumov
- 📄 Generovanie a podpis zmluvy
🏡 6. Správa Bývania
- Prechod do Operácie → Bývanie
- ➕ Pridať zamestnanca
- 🛏️ Zadať názov ubytovania, typ izby, cenu
- 📋 Spravovať priradenia
🗂️ 7. Dodatky k pracovným zmluvám
- Prechod do Pracovné zmluvy
- ✏️ Vybrať zamestnanca → Upraviť
- 💼 Úprava údajov (plat, pracovisko, pozícia)
- 📄 Vygenerovať nový dokument
💶 8. Zálohy a Zrážky
- Otvorte Mzdová evidencia → Zálohy / Zrážky
Zálohy: - 👤 Vybrať zamestnanca - 💸 Zadať sumu a dátum
Zrážky: - 📌 Výber kategórie, suma, dátum
📝 Na schválenie ide regionálnemu manažérovi
🚪 9. Ukončenie Zamestnania
- Sekcia Pracovné zmluvy
- 🔚 Kliknite na Ukončenie
- 🗓️ Vybrať typ a dátum
- ✍️ Pridať dôvod
📣 Stav sa aktualizuje, notifikácie sa odošlú
📤 10. Export Dokumentov
- Prejdite do sekcie zmlúv alebo zmien
- 🧾 Kliknite Generovať dokumenty
- 💾 Exportujte dokumenty (zmluvy, zmeny, prílohy)