🚀 Príručka implementácie Pulsawork
Táto príručka vás prevedie celým procesom implementácie platformy Pulsawork — od importu dát až po pozvanie používateľov. Použite ju na úspešné spustenie alebo rozšírenie HR, financií, operatívy a projektového riadenia vo vašej organizácii.
👉 Môžete tiež využiť náš Onboarding sprievodca, ktorý vás prevedie nastavením krok za krokom.
📥 Import dát
Preneste svoje existujúce dáta do Pulsawork jednoducho pomocou štruktúrovaných šablón.
👥 Ľudské zdroje
- Zamestnanci – Import osobných údajov
- Zamestnanci a zmluvy – Osobné údaje + pracovné zmluvy
- Zmluvy – Import dovoleniek zamestnancov
- Dochádzka – Import dochádzkových údajov
- Kandidáti – Import údajov o kandidátoch
- Zahraniční kandidáti – Víza a pobyty
🗂️ Projekty
💼 Financie
- Odberatelia a dodávatelia – Obchodní partneri
- Nákladové strediská – Rozpočty a štruktúry
- Faktúry – Import faktúr
🛠️ Operatíva
- Majetok – Import evidencie majetku
- Vozidlá – Import firemných vozidiel
- Palivové karty – Import údajov o kartách
📁 Všetky šablóny sú dostupné aj na pulsawork.com/onboarding
Riešenie problémov: Najčastejšie chyby formátovania, kódovania alebo duplicity nájdete v Sprievodcovi riešením chýb pri importe.
🛠️ Implementácia Pulsawork
Pred konfiguráciou štruktúr a modulov najprv vytvorte typy entít (napr. typy zamestnania, typy zmlúv, typy nákladových stredísk) v sekcii Nastavenia.
🧩 Štruktúra platformy
👥 Ľudské zdroje
- Pridať a spravovať zamestnancov
- Vytvoriť a sledovať pracovné zmluvy
- Nastaviť mzdy a výplatné cykly
- Sledovať dochádzku
- (Voliteľné) Definovať pravidlá pre neprítomnosti
🧲 Nábor
- Spravovať kandidátov
- Publikovať a spravovať pracovné ponuky
- Prispôsobiť prihláškové formuláre
- Nastaviť procesy pohovorov
🏢 Operatíva
- Priradiť ubytovanie
- Evidovať firemné vozidlá
- Nastaviť správu súhlasov GDPR
- Vytvoriť schvaľovacie workflowy
- Evidovať a sledovať firemný majetok
📊 Riadenie projektov
💰 Financie a fakturácia
- Nastaviť nákladové strediská
- Vytvárať a sledovať obchodné zmluvy
- Pridať náborové a servisné objednávky
- Generovať faktúry a zaznamenať platby, Platby
✅ Kontrola pred spustením
Použite túto kontrolu pred spustením prevádzky alebo onboardingu zamestnancov:
- Skontrolovať roly a skupiny oprávnení
- Skontrolovať organizačnú štruktúru
- Overiť pravidlá dochádzky a miezd, Mzdy
- Overiť údaje zamestnancov a zmlúv, Zmluvy
- Overiť konfiguráciu náborových procesov
- Otestovať logiku fakturácie a rozpočtov, Nákladové strediská
- Skontrolovať nastavenie projektov a výkazov práce, Výkazy
- (Voliteľné) Skontrolovať onboarding/offboarding šablóny
📬 Záverečný krok: Pozvite svoj tím
Pred odoslaním pozvánok: - ✅ Uistite sa, že existujú reálne profily zamestnancov v sekcii Zamestnanci - ✅ Priraďte správne skupiny oprávnení - ✅ Skontrolujte zaradenie do organizačnej jednotky a rolu
Potom: - Prejdite do sekcie Správa používateľov - Pozvite používateľov, aby aktivovali svoje účty a mohli začať pracovať v Pulsawork
💬 Zostaňme v kontakte
Radi vám pomôžeme aj po implementácii:
- 👉 Pridajte sa do našej komunity na Discorde
- 🌐 Viac informácií nájdete na pulsawork.com
Potrebujete pomoc? Kontaktujte nás cez Pulsawork Support alebo navštívte dokumentáciu.