Dohoda o mlčanlivosti

17/07/2025

Uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov medzi týmito zmluvnými stranami:

Poskytovateľ (ďalej len „Poskytovateľ“) je prevádzkovateľom portálu www.pulsawork.com a ďalších portálov na iných doménach a poskytuje služby súvisiace s riadením procesov v spoločnostiach prostredníctvom softvérovej aplikácie, ako aj súvisiace služby, a to za podmienok uvedených v tejto dohode a v súvisiacich podmienkach.

Prijímateľ (ďalej len „Prijímateľ“) je fyzická osoba – podnikateľ – alebo právnická osoba, ktorá vyplní registračný formulár na portáli www.pulsawork.com prostredníctvom formulára zverejneného na webovej stránke www.pulsawork.com (ďalej len „Prijímateľ“).

(Poskytovateľ a Prijímateľ sú ďalej spoločne označovaní ako „Účastníci dohody“.)

Predmet dohody

1. Predmetom tejto Dohody je zabezpečenie režimu utajenia a prevencie pred neoprávneným vyzradením, sprístupnením alebo iným neoprávneným použitím dôverných informácií a podkladov, ktoré bude Prijímateľ prijímať od Poskytovateľa, a o ktorých bude Prijímateľ nadobudnúť vedomosť, a to v súvislosti s výkonom činnosti Prijímateľa a Poskytovateľa na základe vzájomných osobitných zmlúv o spolupráci alebo zmlúv o poskytovaní služieb, najmä, ale nielen v oblasti platformy HRIIS a to za podmienok uvedených v tejto Dohode.
2. Uzatvorením tejto Dohody Prijímateľ berie na vedomie nasledovné: a)Prijímateľ bude mať prístup k dôverným informáciám, najmä k obchodnému tajomstvu (ďalej len „Dôverné informácie“) Poskytovateľa, spoločností prepojených s Poskytovateľom a konečných zákazníkov Poskytovateľa, ktorým Poskytovateľ poskytuje služby, b) Prijímateľ si uvedomuje, že Prijímateľ získal a získava Dôverné informácie alebo chránené informácie od tretích strán – klientov, ktorým Poskytovateľ priamo alebo nepriamo poskytuje služby. Poskytovateľ je zodpovedný voči svojím klientom za zachovávanie dôvernosti týchto informácií a za ich použite iba na určité obmedzené účely, c) Prijímateľ berie na vedomie, že Poskytovateľ pôsobí na veľmi konkurenčnom trhu informačných technológií, na ktorom sú informácie jedna z najcennejších hodnôt, preto akékoľvek neoprávnené vyzradenie Dôverných informácií môže spôsobiť významnú škodu, mať za následok sankcie alebo ujmu na Poskytovateľovej povesti, d) Prijímateľ si uvedomuje, že za neoprávnené vyzradenie a/alebo použitie Dôverných informácií môže niesť právnu zodpovednosť.

Dôverné informácie

1. Na účely tejto Dohody sa „Dôvernými informáciami“ rozumejú všetky finančné, obchodné, technické a ďalšie informácie v akejkoľvek podobe. Dôverné informácie zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na informácie a údaje týkajúce sa: zdrojových kódov, architektúry, technológií, počítačových programov (alebo ich častí), vyvinutých alebo vyvíjaných Poskytovateľom alebo ktorýmkoľvek Poskytovateľovým zamestnancom, prepojenou spoločnosťou alebo zástupcom; informácií o dodávateľoch a klientoch; obchodných a výrobných plánov a programov rozvoja; výskumných a vývojových plánov, know-how; programov, projektov, ktoré sa týkajú produktov, softvéru, vynálezov, vzorcov a technológií; investorov a strategických partnerov; zmlúv s klientmi; zmlúv s investormi a strategickými partnermi; osobných údajov súčasných i budúcich zamestnancov a poradcov Poskytovateľa. Prijímateľ berie na vedomie, že z dôvodu špecifík obchodných procesov a osobitosti poskytovania IT služieb Poskytovateľa, Dôverné informácie nemusia byť vždy výslovne označené ako „dôverné“, ale musia byť za dôverné považované, ak tieto informácie nie sú voľne prístupné (napríklad ak prístup k týmto informáciám alebo dokumentácii je chránený heslom alebo úložiská/médiá s informáciami sú držané v zabezpečených priestoroch Poskytovateľa). V prípade akýchkoľvek pochybností o povahe informácií, musí Prijímateľ požiadať Poskytovateľa v písomnej forme o pokyny a s informáciami zaobchádzať ako s dôvernými údajmi, kým neobdrží odpoveď od Poskytovateľa.

2. Za Dôverné informácie sa nepovažujú nasledovné informácie: (i) informácie, ktoré sú všeobecne známe verejnosti (okrem prípadov, ak sa stanú verejne dostupnými následkom porušenia mlčanlivosti alebo iného porušenia tejto Dohody zo strany Prijímateľa); (ii) informácie, ktoré nemôžu byť považované za dôverné (alebo nie sú považované za obchodné tajomstvo), podľa právnych predpisov Slovenskej republiky.

Povinnosti mlčanlivosti Prijímateľa

1. Prijímateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o Dôverných informáciách a nakladať s Dôvernými informáciami takým spôsobom, aby neboli čo i len z nedbanlivosti sprístupnené neoprávneným tretím osobám. Prijímateľ sa tiež zaväzuje, že Dôverné informácie nepoužije na svoj vlastný prospech alebo na prospech tretej osoby.
2. Prijímateľ priamo ani nepriamo neodtají Dôverné informácie bez predchádzajúceho písomného súhlasu Poskytovateľa. Akékoľvek sprístupnenie alebo poskytnutie Dôverných informácií tretej strane (v akejkoľvek forme a akýmkoľvek spôsobom, vrátane, ale neobmedzujúce sa na papierovú formu, elektronickú formu, zaslaním e-mailu, zaslaním SMS atď.), ich spomenutie na verejných podujatiach, v médiách, ich uvedenie na Internete a sociálnych sieťach a pod., je považované za odtajenie podľa tejto Dohody.
3. Ak o odtajenie Dôverných informácií požiada oprávnený štátny orgán, Prijímateľ o tom bez odkladu informuje Poskytovateľa, vrátane detailného popisu vyžiadanej informácie.
4. V prípade oprávneného poskytnutia Dôverných informácií tretej strane (vrátane žiadostí štátnych orgánov alebo na základe písomnej požiadavky Poskytovateľa), Prijímateľ je takúto tretiu stranu povinný informovať o dôvernej povahe poskytnutých informácií.
5. Prijímateľ vyhlasuje, že si je vedomý, že akékoľvek porušenie zákazu sprístupňovania alebo použitia Dôverných informácií môže spôsobiť vznik značnej škody a inej ujmy na strane Poskytovateľa.
6. Na účel ochrany Dôverných informácií má Poskytovateľ právo kontroly v zmysle tejto Dohody. Na účel kontroly môže Poskytovateľ kedykoľvek, aj bez predchádzajúceho dodatočného upozornenia skontrolovať obsah zariadení, diskov a iných úložných médií, ktoré patria Prijímateľovi a ktoré sa nachádzajú v jeho priestoroch, e-mailové kontá a iné komunikačné nástroje, ktoré Prijímateľovi poskytol Poskytovateľ, a to prostredníctvom vhodných technických a informačných zariadení.
7. Záväzok mlčanlivosti Prijímateľa trvá bez časového obmedzenia, a to aj po skončení tejto Dohody.
8. Ak je Prijímateľ právnická osoba, je povinný zaviazať mlčanlivosťou v rozsahu podľa tejto Dohody tretie osoby, ktoré sa podielu na poskytovaní služieb alebo spolupráci s Poskytovateľom. V prípade porušenia mlčanlivosti zo strany týchto osôb, zodpovedá Prijímateľ voči Poskytovateľovi, ako keby porušil povinnosť sám Prijímateľ.
9. Prijímateľ bude dodržiavať vysoké etické štandardy a konať bezúhonne. Na uvedené účely Prijímateľ: -sa nezapojí do žiadnych neetických alebo nekalosúťažných obchodných aktivít, -neodtají Dôverné informácie (vrátane prostredníctvom Internetu alebo sociálnych sietí) a nevykoná nič, čo môže byť na ujmu Poskytovateľovej povesti alebo povesti jeho klientov, zástupcov alebo zamestnancov, -sa bude vyhýbať situáciám, ktoré môžu byť považované za konflikt záujmov vo vzťahu k činnosti Poskytovateľa. V prípade hrozby a/alebo vzniku konfliktu záujmov je Prijímateľ povinný Poskytovateľa o tom upovedomiť v písomnej forme, a to bez zbytočného odkladu.

Sankcie

1. Účastníci dohody sa dohodli, že v prípade každého jednotlivého porušenia povinností podľa tejto Dohody je Prijímateľ povinný zaplatiť Poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo výške 10 000,- EUR (slovom desaťtisíc EUR), a to na základe písomnej výzvy. Nárok spoločnosti Poskytovateľa na náhradu spôsobenej škody tým nie je dotknutý, a to i v rozsahu presahujúcom výšku zmluvnej pokuty.

Trvanie a zánik dohody

1. Táto Dohoda nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpísania oboma Účastníkmi dohody.
2. Povinnosť mlčanlivosti podľa tejto Dohody trvá počas celého trvania vykonávania činnosti Prijímateľa pre Poskytovateľa a nezaniká ani v prípade, že táto Dohoda z akéhokoľvek dôvodu prestane byť platná a účinná alebo ak zanikne právny vzťah, na základe ktorého Účastníci Dohody spolupracujú alebo na základe ktorého vykonáva Prijímateľ činnosť pre Poskytovateľa.

Záverečné ustanovenia

1. Akékoľvek zmeny tejto Dohody musia byť urobené v písomnej forme na základe vzájomnej dohody a podpísané oboma Účastníkmi dohody.
2. Táto Dohoda je vyhotovená v dvoch rovnopisoch s povahou originálu, pričom každý z Účastníkov dohody obdrží po jednom rovnopise.
3. Účastníci dohody vyhlasujú, že si túto Dohodu pred jej podpísaním prečítali, že táto Dohoda je uzavretá po vzájomnej zhode, na základe ich slobodnej vôle, vážne, nie pod nátlakom, nie za nevýhodných podmienok, že obsahu tejto Dohody rozumejú a na znak súhlasu túto Dohodu vlastnoručne podpisujú.