Manuál pre dodatky k zmluvám
Aplikácia Dodatky k zmluvám je nástroj na správu zmien, aktualizácií alebo doplnení týkajúcich sa existujúcich pracovných zmlúv. Pomocou tejto aplikácie môžete vytvárať nové dodatky, upravovať existujúce, podpisovať ich, pripájať súbory a filtrovať zoznam podľa rôznych kritérií.
1. Začíname
Prístup do aplikácie
- Navigácia: Použite drobčekovú navigáciu (napr. „Zmluvy > Dodatky k zmluvám“) na zobrazenie aktuálnej pozície.
- Modulové tlačidlá: Prepínajte medzi Zmluvami, Dodatkami a Ukončeniami. Aktívny modul je zvýraznený.
Orientácia v rozhraní
- Tabuľka zoznamu: Zobrazuje dodatky s číslom zmluvy, menom zamestnanca, zamestnávateľom, zmenami zmluvy, dátumami podpisu, dátumami účinnosti, prílohami, stavom a tvorcom.
- Akčné ikony: Podpísať, upraviť alebo zmazať dodatok priamo z tabuľky.
- Vyhľadávanie a filtre: Filtrovanie podľa zamestnanca, zmluvy alebo stavu (návrh/podpísané).
2. Kľúčové funkcie a možnosti
Výpis dodatkov k zmluvám
Každý riadok zobrazuje:
- Číslo zmluvy – Číslo pôvodnej zmluvy naviazanej na dodatok.
- Číslo dodatku – Počet dodatkov k pôvodnej zmluve.
- Zamestnanec (klikateľný odkaz)
- Zamestnávateľ s IČO
- Zmeny zmluvy (pozícia, úroveň, úväzok, mzda, skúšobná doba)
- Dátum podpisu: Dátum, kedy bol dodatok oficiálne podpísaný oprávnenými osobami. Po zadaní tohto dátumu sa stav dodatku zvyčajne zmení z Návrh na Podpísané. Toto dátum je dôležité pre právne a administratívne účely.
- Dátum účinnosti: Dátum, kedy dodatok nadobúda právnu účinnosť a zmeny začínajú platiť. Toto dátum sa môže líšiť od dátumu podpisu a zvyčajne určuje, kedy začnú platiť nové podmienky (napr. zmena mzdy alebo pozície).
- Prílohy (ikona s počtom súborov)
- Stav (návrh alebo podpísané)
- Vytvorené – dátum a meno tvorcu
Vytváranie a úprava dodatkov
- Vytvoriť nový: Kliknite na „Vytvoriť dodatok k zmluve“ a vyplňte modálny formulár.
- Upraviť: Použite ikonu ceruzky na úpravu existujúcich dodatkov. Možno upravovať len dodatky v stave Návrh.
Podpisovanie dodatkov
- Podpísať: Kliknite na „Upraviť dátum podpisu“ na podpísanie a zmenu stavu na podpísané.
- Upraviť: Kliknite na „Upraviť dátum podpisu“ na úpravu dátumu podpisu.
- Podpísať: Použite „Upraviť dátum podpisu“ na podpísanie a zmenu stavu na podpísané.
Mazanie dodatkov
- Zmazať: Použite ikonu koša. Niektoré záznamy nemusia byť zmazateľné, ak už nadobudli účinnosť. Mažú sa len dodatky v stave Návrh.
3. Filtrovanie a vyhľadávanie
Rýchle filtre
- Tlačidlá filtra: Zobraziť Návrhy, Podpísané alebo Všetko
- Počítadlá: Zobrazujú počet záznamov podľa stavu
Pokročilé filtrovanie
- Filter zamestnanca: Vyhľadávanie podľa mena zamestnanca
- Filter zmluvy: Vyhľadávanie podľa ID zmluvy, mena zamestnanca alebo pracovnej pozície
- Filter stavu: Výber medzi návrhom a podpísaným
- Interaktívne filtre: Tabuľka sa automaticky aktualizuje pri zmene filtrov
4. Vysvetlenie polí a údajov
Čísla zmlúv a dodatkov
- Číslo zmluvy: Odkazuje na pôvodnú zmluvu
- Číslo dodatku: Jedinečný identifikátor dodatku
Údaje o zamestnancovi a zamestnávateľovi
- Zamestnanec: Klikateľné meno otvorí profil
- Zamestnávateľ: Názov oddelenia a IČO s odkazom
Sekcia zmien zmluvy
- Pracovná pozícia a úroveň
- Úväzok (hodiny)
- Mzda a mena
- Skúšobná doba a platnosť do
- Indikátor na dobu neurčitú, ak je relevantné
Dátumové polia
- Dátum podpisu: Zobrazuje sa pri podpise, inak "--"
- Dátum účinnosti: Tooltip vysvetľuje stav účinnosti
Prílohy
- Ikona: Zobrazuje počet pripojených súborov, kliknutím zobrazíte alebo pridáte
Stav a informácie o vytvorení
- Štítok stavu: Návrh (modrá) alebo Podpísané (zelená)
- Vytvorené: Dátum a meno tvorcu
5. Frontendové integrácie a ako fungujú
Modálne dialógy a formuláre
- Modálne okná: Používajú sa na vytváranie, úpravy, podpisovanie a mazanie
- Formulárové polia: Užívateľsky prívetivé, s výberom dátumu a rozbaľovacími ponukami
Aktualizácie v reálnom čase a notifikácie
- Automatické aktualizácie: Dáta sa obnovujú po akciách alebo zmene filtrov
- Toast notifikácie: Vyskakovacie okná potvrdzujú úspech alebo chyby
Hromadné akcie (voliteľné)
- Hromadné generovanie dokumentov: Generujte dokumenty pre viac záznamov naraz. Dokumenty sú generované zo šablón v nastaveniach.
6. Riešenie problémov a podpora
Ak sa údaje nezobrazujú správne
- Skontrolujte alebo vymažte filtre
- Obnovte stránku
Ak sa neotvárajú alebo neaktualizujú modálne okná
- Skontrolujte pripojenie na internet
- Obnovte stránku
- Overte oprávnenia, ak chýbajú tlačidlá
Všeobecná pomoc
Tento podrobný manuál vám pomôže efektívne využívať aplikáciu Dodatky k zmluvám Pulsawork – od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a AI extrakciu dát. Veľa úspechov! 🚀
Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:
- Kontaktujte HR administrátora pre radu.
- Online zdroje: Navštívte Pulsawork Help Center pre návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obráťte sa cez portál podpory.
Záver
Vďaka tomuto manuálu môžu aj netechnicky zameraní používatelia s istotou spravovať stránku Zmluvy, používať filtre, vykonávať akcie a efektívne spravovať dáta o zmluvách v aplikácii Zamestnanci.
Užite si zjednodušenú správu zmlúv!
Najčastejšie otázky (FAQ)
Na čo slúži aplikácia Dodatky k zmluvám?
Aplikácia Dodatky k zmluvám slúži na správu akýchkoľvek zmien alebo aktualizácií existujúcich pracovných zmlúv, napríklad úpravy mzdy, zmeny pracovnej pozície alebo pridanie skúšobnej doby.
Ako vytvorím nový dodatok k zmluve?
Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť dodatok k zmluve“ v hornej časti stránky. Otvorí sa modálny formulár, kde zadáte potrebné údaje a uložíte dodatok.
Môžem upraviť existujúci dodatok k zmluve?
Áno, kliknite na ikonu ceruzky (upraviť) vedľa dodatku, ktorý chcete aktualizovať. Formulár sa otvorí s predvyplnenými údajmi a môžete vykonať zmeny.
Ako podpíšem dodatok k zmluve?
Použite akciu „Upraviť dátum podpisu“ v riadku. Otvorí sa modálne okno, kde vyberiete dátum podpisu. Po uložení sa stav zmení na „Podpísané“.
Čo znamená stav 'Návrh' alebo 'Podpísané'?
- Návrh: Dodatok je vytvorený, ale ešte nebol podpísaný.
- Podpísané: Dodatok je finalizovaný a podpísaný.
Môžem zmazať dodatok k zmluve?
Áno, ak dodatok ešte nenadobudol účinnosť alebo nebol podpísaný. Použite ikonu koša vedľa záznamu na jeho odstránenie. Mazanie môže byť obmedzené podľa stavu.
Ako vyhľadám konkrétny dodatok k zmluve?
Použite vyhľadávacie pole hore. Môžete hľadať podľa mena zamestnanca, ID zmluvy alebo pracovnej pozície na rýchle nájdenie záznamu.
Aké zmeny je možné v dodatku evidovať?
Zmeny môžu zahŕňať pracovnú pozíciu, úväzok (hodiny), úpravy mzdy, zmeny skúšobnej doby a detaily pracoviska.
Môžem k dodatku pripájať dokumenty?
Áno, kliknite na ikonu príloh v riadku dodatku na nahranie alebo zobrazenie pripojených dokumentov.
Ako zistím, že má dodatok prílohy?
Ikona príloh zobrazuje počet pripojených súborov. Kliknutím alebo prechodom zobrazíte zoznam súborov.
Je možné filtrovať dodatky podľa stavu?
Áno, použite tlačidlá filtra na zobrazenie iba Návrhov, Podpísaných alebo Všetkých záznamov. Môžete tiež využiť pokročilé filtre pre konkrétne kritériá.
Ako zistím, kto vytvoril dodatok k zmluve?
Pole 'Vytvorené' zobrazuje dátum a meno používateľa, ktorý záznam vytvoril.
Môžem generovať dokumenty pre viac dodatkov naraz?
Áno, vyberte požadované záznamy a použite hromadnú akciu 'Generovať dokumenty' na vytvorenie dokumentov pre viac dodatkov.
Čo robiť, ak sa neotvorí modálny formulár?
Skontrolujte pripojenie na internet alebo obnovte stránku. Ak problém pretrváva, overte oprávnenia alebo kontaktujte správcu systému.
Kde získam pomoc, ak narazím na problémy v aplikácii Dodatky k zmluvám?
Použite ikonu nápovedy v aplikácii alebo kontaktujte HR či IT podporu pre ďalšiu asistenciu.
Ako vyzerá stránka?
