Manuál pre správu prihláškových formulárov
Sekcia Prihláškové formuláre v aplikácii Ponuky práce umožňuje HR používateľom vytvárať, prispôsobovať a spravovať prihláškové formuláre prepojené s konkrétnymi pracovnými ponukami. Táto funkcia zabezpečuje, že každá pracovná pozícia zbiera potrebné informácie od kandidátov podľa požiadaviek danej roly. Formuláre pomáhajú zhromažďovať konzistentné a štruktúrované údaje o kandidátoch počas náborového procesu. Prihlásený kandidát môže byť automaticky priradený k pracovnej ponuke, čo urýchľuje celý nábor.
1. Úvod a kľúčové funkcie
Kľúčové funkcie
- Prispôsobiteľné formuláre: Vytvárajte rôzne prihláškové formuláre na mieru konkrétnym pracovným ponukám alebo náborovým kampaniam.
- Konfigurácia polí: Pridávajte alebo odoberajte polia formulára, ako sú osobné údaje, vzdelanie, pracovné skúsenosti, zručnosti a doplňujúce otázky.
- Prepojenie formulárov: Priraďujte konkrétne formuláre k pracovným ponukám, aby ste zabezpečili zber relevantných informácií pre každú pozíciu.
- Správa požiadaviek: Nastavte, ktoré polia sú pre uchádzačov povinné.
- Zážitok kandidáta: Poskytnite kandidátom prehľadný a štruktúrovaný formulár na zjednodušenie procesu prihlášky.
- Správa verzií: Aktualizujte a upravujte existujúce formuláre bez straty predtým nazbieraných údajov.
Táto funkcia pomáha zefektívniť náborový proces, zabezpečuje konzistentnosť v zbere údajov o kandidátoch a podporuje lepšie hodnotenie uchádzačov.
Prístup k prihláškovým formulárom
- Prihláste sa do systému.
- Prejdite do sekcie HR z hlavného panela.
- Kliknite na tlačidlo "Prihláškové formuláre" v module Ponuky práce.
- Budete presmerovaní na prehľad prihláškových formulárov.
2. Prehľad prihláškových formulárov
Prehľad zobrazuje všetky dostupné prihláškové formuláre. Môžete vidieť: - Názov formulára - Prepojené pracovné ponuky - Dátum poslednej úpravy - Vytvoril - Stav (Aktívny/Neaktívny)
Možnosti filtrovania a vyhľadávania
Použite filtre v hornej časti zoznamu na: - Vyhľadávanie podľa názvu formulára - Filter podľa pracovnej ponuky (zobrazí, ku ktorým ponukám sú formuláre priradené) - Filter stavu: - Všetko - Aktívne - Neaktívne - Filter podľa autora na zistenie, kto formulár vytvoril
Možnosti exportu:
- Exportujte zoznam formulárov do XLSX súboru na účely reportingu.
3. Akcie dostupné pri prihláškových formulároch
| Akcia | Popis |
|---|---|
| Vytvoriť nový formulár | Kliknite na tlačidlo "Pridať prihláškový formulár". |
| Upraviť formulár | Kliknite na ikonu ceruzky vedľa formulára na jeho úpravu. |
| Duplikovať formulár | Naklonujte existujúci formulár pre podobné pracovné ponuky. |
| Priradiť k pracovnej ponuke | Prepojte formulár s jednou alebo viacerými pracovnými ponukami. |
| Zmazať formulár | Odstráňte formulár zo systému (po potvrdení). |
4. Vytvorenie nového prihláškového formulára – krok za krokom
- Kliknite na "Pridať prihláškový formulár".
- Zadajte názov formulára.
- Pridajte požadované polia a sekcie, napríklad:
- Osobné údaje
- Vzdelanie
- Pracovné skúsenosti
- Zručnosti
- Doplňujúce otázky (text, výber z možností, zaškrtávacie políčka)
- Označte polia ako "Povinné" alebo "Voliteľné".
- Nastavte jazykové preferencie podľa potreby.
- Pridajte inštrukcie alebo poznámky pre kandidátov.
- Uložte formulár po dokončení.
5. Úprava existujúceho formulára
- Nájdite formulár v zozname.
- Kliknite na ikonu ceruzky na úpravu.
- Aktualizujte ľubovoľnú sekciu alebo pole:
- Pridajte nové otázky
- Odstráňte nepotrebné polia
- Zmeňte povinný/voliteľný status
- Uložte zmeny.
Poznámka: Úprava formulára ovplyvní budúce prihlášky, ale nezmení už odovzdané údaje.
6. Priradenie prihláškových formulárov k pracovným ponukám
- Prejdite do zoznamu pracovných ponúk.
- Vyberte pracovnú ponuku, ku ktorej chcete formulár priradiť.
- V detaile pracovnej ponuky zvoľte "Priradiť prihláškový formulár".
- Vyberte formulár z rozbaľovacieho zoznamu a uložte.
Kandidáti, ktorí sa budú hlásiť na túto pozíciu, uvidia priradený prihláškový formulár.
7. Zmazanie prihláškového formulára
- Kliknite na ikonu koša vedľa formulára.
- Potvrďte zmazanie.
⚠️ Upozornenie: Zmazať je možné iba neaktívne formuláre alebo formuláre, ktoré nie sú priradené k aktívnym pracovným ponukám.
8. Osvedčené postupy pre používanie prihláškových formulárov
- Prispôsobte pre každú rolu: Formuláre upravujte podľa špecifických potrieb pozície.
- Udržujte prehľadnosť a jednoduchosť: Vyhnite sa zbytočným poliam.
- Pravidelne revidujte: Aktualizujte polia podľa aktuálnych požiadaviek.
- Otestujte formulár: Pred zverejnením si pozrite, ako vyzerá pre kandidáta.
- Sledujte priradené ponuky: Uistite sa, že formuláre sú priradené k správnym pozíciám.
9. Riešenie problémov
| Problém | Riešenie |
|---|---|
| Formulár nie je vidieť | Skontrolujte filtre alebo svoje oprávnenia. |
| Polia formulára sa neukladajú | Uistite sa, že sú vyplnené všetky povinné polia, a skúste to znova. |
| Formulár sa nezobrazuje pri pracovnej ponuke | Overte, že je formulár priradený k správnej ponuke. |
| Nie je možné zmazať formulár | Najprv ho odpojte od aktívnych pracovných ponúk. |
10. Zhrnutie
Funkcia Prihláškové formuláre vám umožňuje: - Zbierať špecifické informácie od kandidátov. - Prispôsobiť formuláre pre každú pracovnú ponuku. - Jednoducho formuláre spravovať, upravovať alebo exportovať. - Zabezpečiť konzistentnosť údajov a zefektívniť nábor.
11. Podpora a zdroje
Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:
- Kontaktujte HR administrátora pre radu.
- Online zdroje: Navštívte Pulsawork Help Center pre návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obráťte sa cez portál podpory.
Tento podrobný manuál vám pomôže efektívne využívať aplikáciu Prihláškové formuláre Pulsawork – od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a AI extrakciu dát. Veľa šťastia pri nábore! 🚀
12. Najčastejšie otázky (FAQ)
Ako vytvorím nový prihláškový formulár?
Prejdite do sekcie Prihláškové formuláre a kliknite na "Pridať prihláškový formulár". Vyplňte požadované polia, pridajte otázky a formulár uložte.
Môžem priradiť jeden formulár k viacerým pracovným ponukám?
Áno, ten istý formulár môžete pri konfigurácii priradiť k viacerým pracovným ponukám.
Ako môžem upraviť existujúci prihláškový formulár?
Kliknite na ikonu ceruzky vedľa formulára v zozname, vykonajte zmeny a formulár uložte.
Ovplyvní úprava formulára údaje kandidátov, ktorí už podali prihlášku?
Nie. Úprava formulára ovplyvní iba nové prihlášky. Odovzdané prihlášky zostávajú bezo zmeny.
Ako zmažem prihláškový formulár?
Použite ikonu koša vedľa formulára. Najprv sa uistite, že formulár nie je priradený k žiadnej aktívnej pracovnej ponuke.
Môžem nastaviť povinné otázky pre kandidátov?
Áno. Pri vytváraní alebo úprave formulára môžete označiť konkrétne polia ako "Povinné".
Ako si môžem pozrieť, ako formulár vyzerá pre kandidátov?
Otvorte editor formulára a použite možnosť "Náhľad" na zobrazenie formulára z pohľadu uchádzača.
Môžem exportovať zoznam všetkých prihláškových formulárov?
Áno. Pomocou možnosti Export stiahnete zoznam formulárov vo formáte XLSX.
Ako prepojím prihláškový formulár s konkrétnou pracovnou ponukou?
V detaile pracovnej ponuky zvoľte "Priradiť prihláškový formulár", vyberte formulár a uložte.
Čo robiť, keď sa prihláškový formulár nezobrazuje pri pracovnej ponuke?
Skontrolujte, či je formulár aktívny a správne priradený. Ak problém pretrváva, kontaktujte HR podporu.
Ako vyzerá stránka?
