Preskočiť na obsah

Manuál aplikácie Dochádzka

Komplexný sprievodca pre správu dochádzky zamestnancov v systéme Pulsawork.

1. Úvod

Aplikácia Dochádzka umožňuje efektívne sledovať príchody, odchody, prestávky a absencie zamestnancov. Podporuje zamestnancov aj HR tím pri plánovaní, kontrole a vyhodnocovaní dochádzky.

2. Kľúčové funkcie

  • Sledovanie príchodov a odchodov
  • Plánovanie zmien a rozvrhov
  • Správa prestávok
  • Evidencia absencií
  • Porovnanie plánu a reality
  • Export reportov
  • Opravy záznamov
  • Prístupové úrovne podľa rolí

3. Prínosy pre používateľov

  • Jednoduché zadávanie a kontrola dochádzky
  • Automatizované výpočty a upozornenia
  • Prehľadné reporty a štatistiky
  • Podpora pre HR a manažérov
  • Zabezpečenie dát a audit

4. Začíname

Prístup do aplikácie

  1. Prihláste sa do systému Pulsawork.
  2. V menu vyberte Dochádzka.
  3. Zobrazí sa hlavný panel s prehľadom vašej dochádzky.
  • Moja dochádzka: Osobné záznamy, grafy, rozpisy
  • Denný prehľad: Stav tímu, prítomnosť, absencie
  • Plánovač dochádzky: Tvorba a úprava rozvrhov
  • Opravy: Žiadosti o úpravu záznamov
  • Reporty: Export a analýza dát

5. Funkcie a možnosti

Sledovanie dochádzky

  • Zaznamenávanie príchodov, odchodov a prestávok
  • Automatické výpočty odpracovaného času
  • História zmien a úprav

Plánovanie a rozvrhy

  • Týždenné a mesačné rozvrhy
  • Priradenie pracovísk a zmien
  • Zohľadnenie sviatkov a špeciálnych prípadov

Správa absencií

  • Evidencia dovoleniek, PN, OČR a iných absencií
  • Schvaľovanie absencií HR alebo nadriadeným
  • Prehľad absencií v kalendári

6. Samoobsluha zamestnanca

Moje akcie

  • Začať prácu: Spustenie pracovného dňa
  • Ukončiť prácu: Ukončenie pracovného dňa
  • Začať prestávku: Spustenie prestávky
  • Ukončiť prestávku: Ukončenie prestávky
  • Žiadosť o opravu: Podanie žiadosti o úpravu záznamu

Prehľad

  • Graf minulého týždňa
  • Denný rozpis odpracovaných hodín a absencií
  • Informácie o pracovisku na daný deň

7. Porovnanie plán vs. realita

Funkcie

Táto sekcia porovnáva plánovanú dochádzku so skutočnou:

Porovnávacie pohľady

  1. Mesačné porovnanie:
  2. Zobraziť celý mesiac
  3. Porovnať plán vs. realitu
  4. Sledovať odchýlky

  5. Identifikovať vzory

  6. Týždenné porovnanie:

  7. Zamerať sa na týždenné dáta
  8. Sledovať týždenné odchýlky
  9. Monitorovať trendy
  10. Analyzovať vzory

Možnosti zobrazenia

  1. Nastavenie filtrov:
  2. [ ] Vylúčiť víkendy
  3. [ ] Vylúčiť sviatky
  4. [ ] Zobraziť týždenné hodiny

  5. [ ] Vlastné filtre

  6. Nastavenie zobrazenia:

  7. Farebné označenie odchýlok
  8. Zvýraznenie nezrovnalostí
  9. Zobraziť detaily
  10. Prispôsobiť zobrazenie

Dostupné akcie

  1. Zobraziť záznamy:
  2. Skontrolovať individuálne záznamy
  3. Porovnať rozvrhy
  4. Zobraziť detaily

  5. Sledovať zmeny

  6. Vykonávať opravy:

  7. Upraviť záznamy
  8. Aktualizovať plány
  9. Pridať poznámky

  10. Sledovať úpravy

  11. Export reportov:

  12. Generovať porovnávacie reporty
  13. Exportovať dáta
  14. Vytvárať súhrny
  15. Zdieľať výsledky

8. Opravy

Funkcie

Sekcia Opravy slúži na správu úprav dochádzkových záznamov:

Typy opráv

  1. Dochádzkové záznamy:
  2. Úpravy času príchodu
  3. Úpravy času odchodu
  4. Opravy prestávok

  5. Aktualizácia pracoviska

  6. Záznamy absencií:

  7. Úpravy dovolenky
  8. Úpravy PN
  9. Ostatné absencie
  10. Špeciálne prípady

Proces opravy

  1. Zadanie opravy:
  2. Vyberte záznam na opravu
  3. Zadajte detaily opravy
  4. Pridajte vysvetlenie

  5. Odošlite na schválenie

  6. Proces schvaľovania:

  7. HR skontroluje opravu
  8. Schváli alebo zamietne
  9. Pridá komentár

  10. Sledovanie stavu

  11. Sledovanie histórie:

  12. Zobraziť všetky opravy
  13. Sledovať stav schválenia
  14. Monitorovať zmeny
  15. Generovať reporty

9. Osvedčené postupy

Pre zamestnancov

  1. Denná dochádzka:
  2. Začínajte prácu načas
  3. Presne zaznamenávajte prestávky
  4. Správne ukončujte prácu

  5. Okamžite hláste problémy

  6. Time management:

  7. Dodržiavajte rozvrh
  8. Využívajte plánované prestávky
  9. Hlaste zmeny
  10. Udržujte záznamy presné

Pre HR pracovníkov

  1. Správa dochádzky:
  2. Pravidelne kontrolujte záznamy
  3. Rýchlo spracovávajte opravy
  4. Sledujte vzory

  5. Proaktívne riešte problémy

  6. Plánovanie:

  7. Plánujte vopred
  8. Zohľadňujte sviatky
  9. Riešte špeciálne prípady
  10. Pravidelne aktualizujte plány

10. Bezpečnostné poznámky

Úrovne prístupu

  1. Prístup zamestnanca:
  2. Zobraziť vlastnú dochádzku
  3. Zaznamenávať pracovné časy
  4. Zadávať opravy

  5. Zobraziť osobné reporty

  6. Prístup HR:

  7. Zobraziť všetky záznamy
  8. Spravovať opravy
  9. Vytvárať plány

  10. Generovať reporty

  11. Prístup nadriadeného:

  12. Zobraziť záznamy tímu
  13. Schvaľovať opravy
  14. Sledovať dochádzku
  15. Generovať tímové reporty

Ochrana dát

  • Všetky dochádzkové dáta sú dôverné
  • Prístup je riadený podľa rolí
  • Zmeny sú logované
  • Pravidelné bezpečnostné audity

11. Riešenie problémov

Bežné problémy a riešenia

  1. Záznam dochádzky:
  2. Problém: Nemožno začať/ukončiť pracovný deň

  3. Riešenie: Vymažte cache, obnovte stránku, skontrolujte oprávnenia

  4. Problém: Prestávky sa nezaznamenávajú

  5. Riešenie: Overte nastavenie prestávok, skontrolujte stav systému

  6. Problém: Nesprávne pracovisko

  7. Riešenie: Aktualizujte priradenie pracoviska, kontaktujte HR

  8. Problémy s prístupom:

  9. Problém: Prístup k funkcii odmietnutý

  10. Riešenie: Požiadajte o oprávnenie, overte nastavenie roly

  11. Problém: Nesprávne zobrazenie dát

  12. Riešenie: Skontrolujte filtre, obnovte dáta, kontaktujte podporu

12. Podpora a zdroje

Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:

  • Kontaktujte HR administrátora pre radu.
  • Online zdroje: Navštívte Pulsawork Help Center pre návody a FAQ.
  • Podpora Pulsawork: Obráťte sa cez portál podpory.

Tento podrobný manuál vám pomôže efektívne využívať aplikáciu Dochádzka Pulsawork – od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a AI extrakciu dát. Veľa šťastia! 🚀

Poznámka: Tento manuál poskytuje detailné vysvetlenie všetkých funkcií a akcií v aplikácii Dochádzka. Pre konkrétne otázky alebo ďalšiu podporu kontaktujte svoje HR oddelenie alebo správcu systému.

13. Najčastejšie otázky (FAQ)

Ako začnem a ukončím pracovný deň v aplikácii Dochádzka?

Pracovný deň začnete kliknutím na "Začať prácu" v sekcii Moja dochádzka. Na ukončenie kliknite na "Ukončiť prácu" – systém čas zaznamená automaticky.

Môžem v aplikácii Dochádzka zaznamenávať prestávky?

Áno, použite tlačidlá "Začať prestávku" a "Ukončiť prestávku" v sekcii Moja dochádzka. Všetky prestávky budú evidované v histórii prestávok.

Čo robiť, ak je môj dochádzkový záznam nesprávny?

Prejdite do sekcie Opravy, vyberte záznam, zadajte opravu s poznámkou a počkajte na schválenie HR.

Ako zobrazím týždenný prehľad svojej dochádzky?

V sekcii Moja dochádzka nájdete graf minulého týždňa a denný rozpis odpracovaných hodín a absencií.

Môžem vidieť, kde som každý deň pridelený na prácu?

Áno, panel Informácie o pracovisku v sekcii Moja dochádzka zobrazuje vaše pridelené pracovisko na daný deň.

Ako HR plánuje môj pracovný rozvrh?

HR využíva modul Plánovač dochádzky na tvorbu týždenných alebo mesačných rozvrhov podľa oddelenia, typu zmluvy a potrieb firmy.

Čo je funkcia 'Porovnanie plán vs. realita'?

Táto funkcia porovnáva váš plánovaný rozvrh so skutočne zaznamenanou dochádzkou a zvýrazňuje rozdiely pre HR.

Ako sa v aplikácii spravujú dlhodobé absencie?

HR môže evidovať dlhodobé absencie v sekcii Správa zamestnancov, zadať dobu trvania a priložiť dokumentáciu.

Môžem sledovať zmeny v mojich dochádzkových záznamoch?

Áno, aplikácia loguje všetky úpravy s časovou pečiatkou a informáciou, kto zmenu vykonal.

Ako môžem exportovať svoje dochádzkové záznamy?

Použite Denný prehľad alebo Plánovač dochádzky na export dát do Excelu, CSV alebo PDF podľa svojich oprávnení.

Čo robiť, ak nemôžem pristupovať k aplikácii Dochádzka?

Skontrolujte svoje používateľské oprávnenia alebo kontaktujte HR oddelenie či správcu systému.

Ako systém rieši dochádzkové bonusy?

HR môže prideľovať bonusy v sekcii Správa zamestnancov, nastaviť kritériá a generovať reporty o využití bonusov.

Čo ak zabudnem zaznamenať príchod alebo odchod?

Môžete požiadať o opravu v sekcii Opravy zadaním chýbajúceho času a vysvetlenia na schválenie HR.

Môžem vidieť dochádzku celého svojho tímu?

Ak máte oprávnenie nadriadeného, použite Denný prehľad na zobrazenie denného stavu tímu, prestávok a pridelenia pracovísk.

Ako sa v plánovaní dochádzky zohľadňujú sviatky?

HR môže v Plánovači dochádzky nastaviť vylúčenie víkendov a sviatkov pri tvorbe rozvrhov.

Aké reporty môže HR generovať z aplikácie Dochádzka?

HR môže generovať reporty dochádzky, porovnania plán vs. realita, súhrny absencií a reporty o bonusoch v rôznych formátoch.

Ako sú chránené moje dochádzkové dáta?

Všetky dáta sú dôverné, prístup je riadený podľa rolí a zmeny sú logované. Systém vykonáva pravidelné bezpečnostné audity.

Môžem zobraziť a spravovať históriu svojich prestávok?

Áno, sekcia Moja dochádzka poskytuje detailnú históriu prestávok pre každý deň vrátane dĺžky a času.

Čo ak je nesúlad medzi plánom a realitou?

HR môže porovnať záznamy, vykonať opravy a upraviť plány alebo záznamy podľa potreby. Nezrovnalosti sú zvýraznené pre jednoduchú kontrolu.

Ako často by som mal kontrolovať svoje dochádzkové záznamy?

Odporúča sa kontrolovať denne a v prípade chyby ihneď požiadať o opravu.

Ako vyzerá stránka?

Príklad aplikácie Dochádzka