Preskočiť na obsah

Používateľská príručka pre správu benefitov

Vitajte v aplikácii Správa benefitov! Táto aplikácia je určená na efektívnu správu zamestnaneckých benefitov. Či už ste HR manažér alebo člen tímu, aplikácia poskytuje nástroje na priraďovanie benefitov, nastavenie kategórií a sledovanie zamestnancov.

1. Začíname

Aplikácia Správa benefitov v platforme PULSAWORK je navrhnutá tak, aby zjednodušila spôsob, akým organizácie prideľujú a sledujú zamestnanecké benefity. Umožňuje HR tímom a manažérom jasne štruktúrovať, priraďovať a sledovať finančné aj nefinančné benefity naprieč oddeleniami a rolami.

Účel

Táto aplikácia pomáha centralizovať procesy spojené s benefitmi, zvyšuje transparentnosť a zabezpečuje korektné priraďovanie benefitov. Podporuje HR operácie vďaka zjednodušenému triedeniu, monitorovaniu a reportovaniu.

Kľúčové funkcie

  • Centrálny register benefitov
    Udržiavajte kompletný zoznam dostupných zamestnaneckých benefitov (napr. wellness, stravovanie, bonusy).

  • Vlastné kategórie
    Vytvárajte a spravujte kategórie benefitov (napr. finančné, nepeňažné, mobilita) s farebným označením.

  • Priraďovanie benefitov
    Prideľte konkrétne benefity jednotlivcom alebo skupinám s viditeľnou históriou v profiloch.

  • Prepojenie s profilmi zamestnancov
    Automaticky prepája benefity s osobnými údajmi pre analytiku a spätné sledovanie.

  • Filtrovacie a vyhľadávacie nástroje
    Rýchle vyhľadanie podľa názvu, typu alebo počtu priradení.

  • Export do reportov
    Export filtrovateľných údajov do Excelu .XLSX na audit, mzdové účely či prehľady HR.

  • Používateľsky prívetivý dizajn
    Intuitívne rozhranie vhodné aj pre netechnických používateľov.

  • Nastavenia a prispôsobenie
    Úprava kategórií, ikon a predvolených hodnôt cez sekciu Nastavenia

Príklady použitia

  • Pridelenie výkonnostných bonusov
  • Správa cafeteria systémov
  • Vlastné benefitné balíky podľa tímu alebo seniority
  • Sledovanie histórie benefitov na úrovni zamestnanca

✅ Prečo na tom záleží:
Digitalizáciou procesov s benefitmi sa zvyšuje prehľadnosť, predchádza sa chybám a zlepšuje sa spokojnosť zamestnancov vďaka transparentnému prístupu k výhodám.

Prihlásenie

  1. Otvorte aplikáciu Správa benefitov.
  2. Zadajte svoje používateľské meno a heslo.
  3. Kliknite na Prihlásiť sa.

Prehľad nástenky

Po prihlásení uvidíte: - Celkový počet benefitov - Nedávna aktivita v rámci benefitov - Rýchly prístup k hlavným funkciám

🧠 Tip: Najprv nastavte kategórie benefitov a uistite sa, že profily zamestnancov sú aktuálne pred ich priradením.

2. Nastavenie kategórií benefitov

➕ Pridanie novej kategórie

  1. Prejdite do Nastavenia → Kategórie benefitov.
  2. Kliknite na Pridať kategóriu.
  3. Vyplňte:
  4. Názov
  5. Farbu (pre vizuálne rozlíšenie)
  6. Kliknite na Uložiť.

✏️ Úprava kategórie

  1. Otvorte zoznam kategórií.
  2. Kliknite na Upraviť vedľa danej kategórie.
  3. Upravte názov alebo farbu.
  4. Uložte zmeny.

🗑️ Odstránenie kategórie

  1. V zozname kategórií kliknite na Zmazať.
  2. Potvrďte odstránenie.

3. Správa benefitov

➕ Pridanie nového benefitu

  1. Kliknite na Pridať benefit.
  2. Vyplňte:
  3. Názov
  4. Kategóriu (musí existovať vopred)
  5. Ikonu (voliteľné)
  6. Čiastku
  7. Kliknite na Uložiť.

✏️ Úprava benefitu

  1. V zozname benefitov kliknite na Upraviť.
  2. Aktualizujte polia.
  3. Kliknite na Uložiť.

🗑️ Odstránenie benefitu

  1. Nájdite benefit v zozname.
  2. Kliknite na Zmazať.
  3. Potvrďte akciu.

4. Priraďovanie benefitov zamestnancom

🧩 Priradenie benefitu

  1. Prejdite na zoznam benefitov.
  2. Kliknite na Priradiť pri konkrétnom benefite.
  3. Vyberte zamestnancov.
  4. Kliknite na Potvrdiť.

5. Filtrovanie a export

🎯 Možnosti filtrovania

  • Kategória – podľa typu benefitu
  • Názov – vyhľadávanie podľa názvu
  • Počet priradení – filtrovanie podľa počtu

📤 Export dát

  • Export vo formáte .XLSX alebo .CSV
  • Aplikované filtre zostávajú aktívne

6. Zobrazenie priradení

  1. V zozname benefitov kliknite na Zobraziť priradenia.
  2. Zobrazí sa zoznam zamestnancov s menom a pozíciou.

7. Prepojenie s profilmi

Každý benefit je priamo prepojený s profilom zamestnanca, čo umožňuje: - Historické sledovanie - Nákladové alokácie - Prehľad o zamestnancovi

8. Podpora a zdroje

Ak narazíte na problém alebo máte otázky:

  • Kontaktujte svojho HR administrátora
  • Navštívte Pulsawork Help Center
  • Obráťte sa na podporu prostredníctvom používateľského portálu

9. FAQ – Často kladené otázky

Ako resetujem heslo?

Kliknite na "Zabudnuté heslo?" na prihlasovacej obrazovke a postupujte podľa pokynov.

Môžem pridať viac benefitov naraz?

Nie, benefity je aktuálne nutné pridávať jednotlivo.

Čo ak sa objaví chyba?

Kontaktujte administrátora alebo tím podpory.

Ako zobraziť staré priradenia?

Využite filtre v sekcii benefitov podľa dátumu alebo zamestnanca.

Je dostupná mobilná verzia?

Aplikácia je aktuálne určená pre počítače. Mobilná verzia môže byť sprístupnená v budúcnosti.