Manuál pre správu kandidátov
Tento manuál podrobne vysvetľuje, ako používať aplikáciu Kandidáti v Pulsawork. Je určený pre netechnických používateľov a pokrýva všetko od vyhľadávania a filtrovania kandidátov po hromadné akcie, individuálne akcie a pokročilé AI funkcie na extrakciu dát z podporných dokumentov.
1. Úvod
Aplikácia Kandidáti v Pulsawork je určená pre HR a náborových špecialistov. Umožňuje rýchlo vyhľadávať v profiloch kandidátov pomocou rôznych filtrov a akcií. Tento manuál vás prevedie všetkými funkciami, aby ste mohli kandidátov efektívne spravovať aj bez technického zázemia.
2. Prehľad kľúčových funkcií
- Vyhľadávanie a filtre kandidátov: Používajte základné aj pokročilé filtre (napr. podľa mesta, regiónu, vzdelania, jazyka, pohlavia, zručností atď.) na nájdenie vhodného kandidáta.
- Hromadné akcie: Vykonajte akcie nad viacerými kandidátmi naraz, napríklad generovanie dokumentov alebo spustenie procesu pre cudzincov.
- Individuálne akcie: Zobrazte profil kandidáta, priraďte náborára alebo zmeňte stav kandidáta.
- Pokročilá AI podpora: Využite integrované AI a OCR technológie na automatickú extrakciu a organizáciu dát z dokladov totožnosti a životopisov.
3. Prístup do aplikácie Kandidáti
- Prihláste sa do svojho účtu Pulsawork.
- Prejdite na Dashboard.
- V menu Ľudské zdroje vyberte sekciu „Kandidáti“.
- Otvorí sa rozhranie aplikácie Kandidáti, kde uvidíte možnosti filtrovania, ponuky hromadných akcií a zoznam kandidátov.
4. Orientácia v používateľskom rozhraní
Používateľské rozhranie aplikácie Kandidáti je rozdelené na dve hlavné časti:
Panel filtrov (horná sekcia)
- Obsahuje jednoduché polia, rozbaľovacie ponuky a zaškrtávacie políčka.
- V tejto časti nastavujete parametre vyhľadávania ako lokalita, vzdelanie, zručnosti, jazyk a ďalšie.
Oblasť zoznamu kandidátov (hlavná sekcia)
- Zobrazuje zoznam kandidátov podľa zvolených filtrov.
- Umožňuje výber jednotlivých alebo viacerých kandidátov.
- Ponúka akčné menu pre jednotlivých kandidátov aj hromadné spracovanie.
5. Filtrovanie a vyhľadávanie kandidátov
Aplikácia Kandidáti umožňuje jednoduché zúženie výberu pomocou dvoch typov filtrovania.
Základné filtre
- Vyhľadávanie podľa kľúčového slova: Zadajte pojem (meno, zručnosť atď.) na vyhľadávanie v profiloch kandidátov.
- Filtre podľa lokality: Použite rozbaľovacie ponuky na výber konkrétneho mesta, regiónu alebo krajiny.
Pokročilé filtre
- Vzdelanie a jazyk: Vyberte z preddefinovaných možností, vrátane typov vzdelania a jazykových zručností.
- Filtre zručností: Zadajte viac zručností do poľa „zručnosti“.
- Ďalšie možnosti: Filtrovanie podľa štítkov kandidátov, zdroja, pohlavia, duplicít alebo cudzincov.
6. Hromadné akcie a individuálne akcie
Aplikácia Kandidáti podporuje množstvo akcií, ktoré je možné aplikovať na jedného alebo viacerých kandidátov naraz.
Hromadné akcie
Hromadné akcie šetria čas tým, že umožňujú vykonávať zmeny u viacerých kandidátov súčasne.
- Priradenie náborárov: Priraďte viacerých náborárov kandidátom v náborových miestnostiach.
- Priradenie do náborovej miestnosti: Priraďte kandidáta do náborovej miestnosti z detailu pomocou akcie "Vykonať akciu".
- Štítkovanie: Hromadne pridávajte štítky alebo značky k záznamom.
- Export dát: Stiahnite si dáta kandidátov na reporting. Môžete exportovať všetky polia alebo len vybrané.
- Generovanie dokumentov: Generujte dokumenty ako životopisy, motivačné listy alebo zmluvy pre viacerých kandidátov. Pre generovanie špecifických dokumentov kontaktujte podporu cez helpdesk alebo interné kanály.
- Spustenie procesu pre cudzincov: Spustite proces pre cudzincov u viacerých kandidátov naraz.
Individuálne akcie
U jedného kandidáta môžete:
- Zobraziť detailný profil
- Upraviť informácie
- Zmeniť fázu náboru
- Priradiť alebo preradiť náborára
- Skontrolovať dáta z dokumentov
7. Pokročilá AI podpora pre ťažbu dát
Pulsawork integruje technológie AI a OCR (Optical Character Recognition) na zjednodušenie práce s dokumentmi.
OCR a AI v extrakcii dát
- Automatické načítanie dokladov a životopisov
- Ťažba dát: Algoritmy riadené AI extrahujú štruktúrované dáta.
- Vyššia presnosť: OCR zlepšuje vyhľadateľnosť a zabezpečuje presnosť dát.
- Spätná väzba používateľa: Ručne upravujte AI-vyťažené dáta na zlepšenie budúcej presnosti.
- Typy dokumentov: Vyberte zo životopisu, pasu, občianskeho preukazu, vodičského preukazu, víza, pracovného povolenia a ďalších.
8. Sprievodca krok za krokom
Prihlásenie a prístup do aplikácie
- Prihláste sa pomocou prihlasovacích údajov Pulsawork.
- V Dashboarde prejdite do sekcie „Kandidáti“.
Nastavenie filtrov
- V paneli filtrov nastavte kritériá vyhľadávania.
- Kliknite na „Použiť“ na aktualizáciu zoznamu kandidátov.
Výber kandidátov
- Použite zaškrtávacie políčka vedľa mien kandidátov na výber profilov.
Nahrávanie dokumentov
- Nahrávanie dokumentov: Nahrajte dokumenty priamo z profilu kandidáta a AI sa postará o automatizovanú ťažbu dát.
- Organizácia dokumentov: Vytvárajte priečinky a triedte dokumenty pre jednoduchý prístup.
- Špecifické typy dokumentov: Vyberte zo životopisu, pasu, občianskeho preukazu, vodičského preukazu, víza, pracovného povolenia a ďalších. Filtrovanie podľa platnosti a ďalších atribútov.
Vykonávanie hromadných akcií
- Vyberte kandidátov.
- Otvorte ponuku Hromadné akcie.
- Zvoľte akciu a potvrďte.
Individuálne akcie u kandidáta
- Zobraziť náhľad: Zobrazte základné informácie o kandidátovi.
- Zobraziť kartu: Kliknite na meno kandidáta pre detailný profil.
- Upraviť detaily: Zmeňte informácie v profile, nahrajte dokumenty, priraďte k náboru a pod.
- Previesť na zamestnanca: Ak je kandidát priamo prijatý, preveďte ho na zamestnanca.
- Zobraziť históriu: Zobrazte kompletnú históriu a prácu s kandidátom.
- Vymazať kandidáta: Odstráňte kandidáta zo systému.
Kontrola AI-vyťažených dát
- Skontrolujte extrahované údaje z dokladov alebo životopisov.
- V prípade potreby údaje upravte.
Reset alebo aktualizácia vyhľadávania
- Kliknite na tlačidlo „Resetovať“ na vymazanie filtrov.
- Kedykoľvek aktualizujte kritériá vyhľadávania.
9. Tipy na efektívne používanie
- Kombinujte filtre rozumne: Používajte viac filtrov naraz na presné vyhľadávanie.
- Využívajte hromadné akcie: Ušetrite čas aktualizáciou viacerých profilov naraz.
- Kontrolujte AI extrakciu dát: Pravidelne overujte automaticky vyplnené informácie.
- Experimentujte s filtrami: Resetujte a znova aplikujte filtre podľa potreby.
10. Podpora a zdroje
Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:
- Kontaktujte HR administrátora pre radu.
- Online zdroje: Navštívte Pulsawork Help Center pre návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obráťte sa cez portál podpory.
Tento podrobný manuál vám pomôže efektívne využívať aplikáciu Kandidáti Pulsawork – od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a AI extrakciu dát. Veľa úspechov pri nábore! 🚀
11. Najčastejšie otázky (FAQ)
Čo robiť, ak sú údaje z dokumentov kandidáta neúplné?
AI extrahuje údaje z dokumentov automaticky, ale môžete ručne upraviť akékoľvek nepresnosti priamo v profile kandidáta.
Ako rýchlo priradiť náborára viacerým kandidátom?
Použite ponuku Hromadné akcie. Vyberte viacerých kandidátov, potom zvoľte „Priradiť náborára“ a vyberte náborára zo zoznamu.
Ako filtrovať kandidátov podľa konkrétnych zručností?
Zadajte požadované zručnosti do poľa pre filter zručností. Pre presné filtrovanie použite prepínač „musia zodpovedať všetky vybrané zručnosti“.
Čo sa stane, keď aktualizujem filtre?
Zoznam kandidátov sa aktualizuje a zobrazí kandidátov zodpovedajúcich novým kritériám.
Ako vyzerá stránka?
