Manuál pre správu náborových miestností

Modul Náborové miestnosti vám pomáha spravovať náborové kampane a prijímanie kandidátov z jedného centrálneho miesta. Kandidáti sú zoskupení do "miestností" (každá predstavuje náborovú kampaň alebo proces) a organizovaní podľa náborových fáz. Pomocou tohto modulu môžete zakladať nové miestnosti, zobrazovať detaily a štatistiky, filtrovať kandidátov podľa fázy, aktualizovať ich stav, spravovať zodpovedné osoby (manažérov a recruiterov) a vykonávať ďalšie akcie – všetko v intuitívnom rozhraní.

1. Začíname a navigácia

Prístup do modulu

Vstupný bod: Prístup do Náborových miestností z hlavného panela, ak máte oprávnenie pre nábor.
Drobčeková navigácia: Zobrazuje aktuálnu pozíciu (napr. Náborové miestnosti > [Názov miestnosti]).
Tlačidlá modulu: Prepínanie medzi:
Zmluvy
Náborové miestnosti (aktívne)
Náborové procesy

2. Prehľad náborových miestností

Prehľad

Tabuľka miestností: Zobrazuje názov miestnosti, počet kandidátov, počet dní do konca a stavové ikony.
Navigácia: Kliknutím na miestnosť získate detailné informácie a akcie.

Správa náborových procesov / fáz

Vstupný bod: Správa náborových procesov je dostupná z prehľadu miestností (ikona ozubeného kolieska vpravo hore). Môžete vytvárať ľubovoľný počet procesov a prispôsobiť celý náborový proces svojim potrebám.
Vytvorenie fázy: Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť fázu". Nastavte názov, popis, ikonu, farbu pozadia a či fáza vyžaduje schválenie. Všetko sa nastaví automaticky pri vytváraní novej miestnosti.
Úprava a mazanie fáz: Môžete meniť poradie, názov alebo fázu vymazať. Kliknite na tri bodky a zvoľte požadovanú akciu. Zmena poradia fáz neovplyvní existujúce miestnosti, ale nové miestnosti budú mať nové nastavenie. Štatistiky sa aktualizujú len pri novo vytvorených miestnostiach.

3. Detail miestnosti

Hlavné informácie

Detaily: Názov miestnosti, stav, termín, pozícia, priradená zákazka.
Akcie: Úprava miestnosti, ukončenie/obnovenie miestnosti, správa zodpovedných osôb.

Fázy náboru a štatistiky

Karty fáz: Zobrazujú názov fázy, počet kandidátov a vizuálne indikátory.
Filter: Kliknutím na fázu filtrujete kandidátov.
Špeciálne filtre: "Všetci kandidáti", "Odmietnutí", "Na čiernej listine".

4. Zoznam kandidátov a možnosti filtrovania

Zoznam kandidátov

Zobrazenie: Prepínanie medzi tabuľkovým a nástenkovým pohľadom.
Filtre: Hľadanie podľa mena, telefónu, e-mailu, fázy.
Stránkovanie: Navigácia vo veľkých zoznamoch.

Akcie s kandidátmi

Presuny medzi fázami: Povýšenie, zníženie alebo presun medzi fázami.
Detail/história: Zobrazenie aktivity kandidáta.
Prijať/odmietnuť: Previesť na zamestnanca alebo odmietnuť/zaradiť na čiernu listinu.
Hromadné akcie: Výber viacerých kandidátov na hromadné spracovanie.

5. Správa náborových fáz

Správa fáz

Zobrazenie/filter: Kliknutím na karty fáz filtrujete kandidátov.
Štatistiky: Sledovanie postupu voči náborovému cieľu.
Pridanie/úprava fáz: Pridávajte nové fázy pomocou modálnych formulárov, nastavte ikony a farby.

6. Akcie s miestnosťami

Správa miestností

Založenie/úprava miestnosti: Pridanie alebo úprava detailov miestnosti pomocou modálnych formulárov.
Ukončenie/obnovenie miestnosti: Zmena stavu miestnosti podľa potreby.

Správa zodpovedných osôb

Priradenie/odobratie manažérov/recruiterov: Pridanie alebo odobratie osôb z miestnosti.

7. Práca s modálnymi oknami a pop-upmi

Modálne formuláre

Účel: Slúžia na vytváranie/úpravu miestností, fáz, kandidátov.
Potvrdenie/uloženie: Odoslanie zmien alebo zrušenie.

Informačné pop-upy

Tooltippy vysvetľujú ikony alebo detaily pri prechode myšou.

8. Filtrovanie a hromadné akcie

Možnosti filtrovania

Hľadanie: Dynamické filtrovanie podľa kľúčových slov.
Rozbaľovacie filtre: Ďalšie filtre pre odmietnutých/na čiernej listine.
Filtrácia podľa fáz: Kliknutím na karty fáz filtrujete kandidátov.

Hromadné akcie

Výber kandidátov: Pomocou zaškrtávacích políčok.
Možnosti hromadného menu: Odmietnuť, previesť na zamestnancov, začať onboarding, presunúť medzi fázami.

9. Odporúčané postupy a riešenie problémov

Odporúčané postupy

Po akcii obnovte dáta.
Čítajte potvrdzovacie pop-upy.
Využívajte filtrovanie a štatistiky fáz na sledovanie postupu.

Riešenie problémov

Žiadne dáta: Resetujte filtre alebo obnovte stránku.
Modály sa neotvárajú: Skontrolujte pripojenie alebo oprávnenia.
Chýbajúce akcie: Môže ísť o problém s oprávnením – kontaktujte administrátora.

10. Zhrnutie

Modul Náborové miestnosti zefektívňuje nábor tým, že: - Umožňuje prepínanie medzi prehľadom a detailom miestnosti. - Spravuje miestnosti, fázy, kandidátov a zodpovedné osoby. - Umožňuje filtrovanie, hromadné spracovanie a sledovanie štatistík. - Využíva intuitívne modálne okná a pop-upy pre jednotlivé úkony.

Pre ďalšiu pomoc kontaktujte svoj HR tím alebo správcu systému.

Najčastejšie otázky (FAQ)

Čo je náborová miestnosť?

Náborová miestnosť predstavuje náborovú kampaň, kde sú kandidáti zoskupení a spravovaní podľa náborových fáz.

Ako vytvorím novú náborovú miestnosť?

Kliknite na tlačidlo "Pridať miestnosť", vyplňte požadované údaje (názov, pozícia, termín) a miestnosť uložte.

Môžem upraviť detaily existujúcej náborovej miestnosti?

Áno, otvorte miestnosť a použite možnosť "Upraviť miestnosť" v nastaveniach na aktualizáciu detailov.

Ako priradím manažérov alebo recruiterov k miestnosti?

V detaile miestnosti otvorte bočný panel a kliknite na "+" vedľa Manažérov alebo Recruiterov na priradenie zodpovedných osôb.

Čo sa stane, keď miestnosť ukončím?

Miestnosť sa uzavrie, ďalšie úpravy alebo presuny kandidátov nie sú možné, kým ju znovu neotvoríte.

Môžem znovu otvoriť uzavretú miestnosť?

Áno, použite akciu "Obnoviť miestnosť" na opätovnú aktiváciu.

Ako sú kandidáti organizovaní v miestnosti?

Kandidáti sú zoskupení podľa náborových fáz ako Aktívni uchádzači, Krátky zoznam, Pohovorovaní a pod.

Ako presuniem kandidáta do ďalšej fázy?

Použite ikony šípok vedľa mena kandidáta na povýšenie alebo zníženie medzi fázami.

Ako odmietnem alebo zaradím kandidáta na čiernu listinu?

Otvorte menu akcií kandidáta a zvoľte "Odmietnuť" alebo "Na čiernu listinu".

Môžem previesť kandidáta na zamestnanca priamo z miestnosti?

Áno, použite možnosť "Prevod na zamestnanca" v menu akcií kandidáta.

Ako filtrujem kandidátov podľa fázy?

Kliknite na ľubovoľnú kartu fázy v hornej časti miestnosti na filtrovanie kandidátov v danej fáze.

Je možné vykonávať hromadné akcie s kandidátmi?

Áno, vyberte kandidátov pomocou zaškrtávacích políčok a vykonajte hromadné akcie ako odmietnutie, presun medzi fázami alebo onboarding.

Čo zobrazujú štatistiky fáz?

Štatistiky zobrazujú počet kandidátov v každej fáze a postup voči náborovému cieľu.

Môžem zobraziť históriu náboru kandidáta?

Áno, kliknite na ikonu histórie vedľa mena kandidáta na zobrazenie jeho aktivity.

Ako vyhľadám kandidáta v miestnosti?

Použite vyhľadávacie pole na filtrovanie podľa mena, kontaktu alebo kľúčových slov.

Môžem vytvárať vlastné náborové fázy?

Áno, použite formulár "Pridať fázu" na vytvorenie nových fáz, výber ikon, farieb a nastavenie schvaľovacích pravidiel.

Aký je rozdiel medzi tabuľkovým a nástenkovým pohľadom?

Tabuľkový pohľad: Zobrazuje detailné informácie o kandidátoch v stĺpcoch.
Nástenkový pohľad: Zobrazuje počty kandidátov v jednotlivých fázach.

Ako sledujem postup náboru voči cieľu?

Sledujte postupové pruhy a percentá zobrazené na kartách fáz.

Čo ak nevidím určité akcie alebo tlačidlá?

Môže ísť o problém s oprávnením. Kontaktujte správcu systému pre prístup.

Ako exportujem dáta z miestnosti?

Možnosti exportu závisia od nastavenia systému. Pre reporty alebo export kontaktujte administrátora.

Ako vyzerá stránka?

Príklad tabuľky náborových miestností