Manuál pre správu aplikácie Pracovné ponuky
Aplikácia Pracovné ponuky je používateľsky prívetivý nástroj navrhnutý na uľahčenie vytvárania, správy a publikácie pracovných ponúk pre HR tímy. Umožňuje spravovať celý náborový proces – od zverejnenia voľných pozícií až po správu prihlášok kandidátov – všetko na jednom mieste. Aplikácia ponúka funkcie ako filtrovanie, duplikovanie, archiváciu ponúk, prispôsobenie prihláškových formulárov a sledovanie publikácií, čo zefektívňuje váš náborový proces.
1. Prehľad
Aplikácia Pracovné ponuky je komplexný nástroj na správu pracovných inzerátov a náborových procesov. Umožňuje HR pracovníkom vytvárať, spravovať a publikovať pracovné ponuky a tiež spravovať prihlášky kandidátov.
2. Prístup do modulu Pracovné ponuky
- Prihláste sa do systému
- Prejdite do sekcie HR na hlavnom paneli
- Kliknite na položku menu "Pracovné ponuky"
- Budete presmerovaní na prehľad pracovných ponúk
3. Prehľad pracovných ponúk
Zobrazenie pracovných ponúk
- Zoznam zobrazuje všetky pracovné ponuky v tabuľke
- Každý riadok zobrazuje kľúčové informácie o ponuke
- Zoznam je možné triediť kliknutím na hlavičky stĺpcov
Možnosti filtrovania
Pracovné ponuky je možné filtrovať podľa nasledujúcich kritérií:
Základné filtre
- Názov pozície: Vyhľadávanie podľa názvu
- Lokalita:
- Mesto
- Kraj/Štát
- Krajina
- Náborová miestnosť: Výber konkrétnej miestnosti
Špeciálne kategórie
- Vhodné pre osoby so zdravotným postihnutím
- Vhodné pre absolventov
- Vhodné pre študentov
Filtre podľa stavu
Ponuky je možné filtrovať podľa stavu: - Všetky - Návrhy - Publikované - Archivované
4. Vytvorenie novej pracovnej ponuky
Základné informácie
- Kliknite na tlačidlo "Pridať pracovnú ponuku"
- Vyplňte nasledujúce povinné polia:
- Názov pozície
- Popis
- Počet voľných miest
- Kontaktné údaje:
- Kontaktná osoba
- Kontaktný e-mail
- Kontaktný telefón
Detaily pozície
Informácie o pracovisku
- Typ pracoviska
- Ulica
- Mesto
- PSČ
- Krajina
- Kraj/Štát
Detaily zmluvy
- Typ zmluvy
- Pracovný rozvrh
- Zmena
- Seniorita
- Úroveň pozície
Informácie o mzde
- Typ mzdy
- Minimálna a maximálna mzda
- Mena
- Variabilná zložka (ak je relevantná)
- Ďalšie informácie o mzde
Požiadavky
- Požadované vzdelanie
- Vodičské oprávnenia
- Štátna príslušnosť
- Oprávnenia
- Vekové rozpätie
- Požiadavky na pohlavie
- Špecializácia
- Počet rokov praxe
Nastavenie ponuky
Nastavenie prihlášky
- Vyžadované prihlásenie
- Vyžadované CV
- Výber jazyka
- Dátum nástupu
- Poznámky pre kandidátov
Cieľové skupiny
- Povoliť/zakázať pre absolventov
- Povoliť/zakázať pre študentov
- Povoliť/zakázať pre osoby so zdravotným postihnutím
5. Správa pracovných ponúk
Dostupné akcie
- Zobraziť detaily: Kliknite na ikonu oka pre zobrazenie detailov ponuky
- Upraviť: Upravte existujúce ponuky
- Duplikovať: Vytvorte kópiu existujúcej ponuky
- Archivovať: Presuňte ponuku do archívu, ak už nie je aktívna
- Vymazať: Odstráňte ponuku (ak je povolené mäkké mazanie)
Správa stavov
| Stav | Popis |
|---|---|
| Návrh | Počiatočný stav pri vytváraní ponuky |
| Publikované | Ponuka je pripravená a viditeľná kandidátom |
| Archivované | Ponuka už nie je aktívna |
6. Prihláškové formuláre
Správa prihláškových formulárov
- Kliknite na tlačidlo "Prihláškové formuláre" vpravo hore
- Vytvárajte a spravujte rôzne formuláre pre pracovné ponuky
- Nastavte polia a požiadavky formulára
- Prepojte formuláre s konkrétnymi ponukami
Publikácie
Správa publikácií
- Prejdite do sekcie Publikácie
- Zobrazte všetky publikované ponuky
- Spravujte stav publikácie
- Sledujte prijaté prihlášky
7. Odporúčané postupy
Vytváranie pracovných ponúk
- Vždy vyplňte všetky povinné polia
- Poskytnite jasný a detailný popis pozície
- Nastavte zodpovedajúce požiadavky a kvalifikácie
- Uveďte presné informácie o mzde
- Zadajte jasné kontaktné údaje
Správa prihlášok
- Pravidelne kontrolujte nové prihlášky
- Aktualizujte stav ponuky po obsadení pozície
- Archivujte dokončené ponuky
- Udržiavajte aktuálne kontaktné údaje
Správa publikácií
- Pred publikovaním skontrolujte ponuky
- Uistite sa, že sú vyplnené všetky požadované informácie
- Sledujte prijaté prihlášky
- Aktualizujte stav podľa potreby
8. Bezpečnostné poznámky
Oprávnenia používateľov
Len používatelia s príslušnými oprávneniami môžu: - Vytvárať nové pracovné ponuky - Upraviť existujúce ponuky - Spravovať prihláškové formuláre - Zobraziť prihlášky - Archivovať alebo mazať ponuky
Práca s údajmi
- Citlivé informácie by mali byť spracovávané podľa firemných politík
- Pri správe údajov kandidátov dodržiavajte zásady ochrany osobných údajov
9. Riešenie problémov
Ak narazíte na problémy:
- Skontrolujte, či sú vyplnené všetky povinné polia
- Overte správnosť kontaktných údajov
- Uistite sa, že máte potrebné oprávnenia
- Ak problém pretrváva, kontaktujte správcu systému
10. Podpora a zdroje
Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:
- Kontaktujte HR administrátora pre radu.
- Online zdroje: Navštívte Pulsawork Help Center pre návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obráťte sa cez portál podpory.
Tento podrobný manuál vám pomôže efektívne využívať aplikáciu Pracovné ponuky Pulsawork – od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a AI extrakciu dát. Veľa šťastia pri nábore! 🚀
Poznámka: Tento manuál poskytuje komplexný prehľad aplikácie Pracovné ponuky. Pre konkrétne otázky alebo ďalšiu podporu kontaktujte svojho správcu systému alebo HR oddelenie.
11. Najčastejšie otázky (FAQ)
Ako vytvorím novú pracovnú ponuku?
Prejdite do prehľadu pracovných ponúk a kliknite na tlačidlo "Pridať pracovnú ponuku". Vyplňte povinné polia ako Názov pozície, Popis a Kontaktné údaje a uložte.
Môžem duplikovať existujúcu pracovnú ponuku?
Áno, použite akciu "Duplikovať" vedľa vybranej ponuky. Vytvoríte tak kópiu, ktorú môžete upraviť a znovu publikovať.
Aké sú možnosti stavu pracovných ponúk?
Ponuky môžu byť v stave Návrh, Publikované alebo Archivované. Tieto stavy slúžia na správu viditeľnosti a organizáciu ponúk.
Ako môžem filtrovať ponuky podľa stavu alebo lokality?
Použite možnosti filtrovania v hornej časti prehľadu ponúk. Filtre zahŕňajú Názov pozície, Lokalitu, Náborovú miestnosť a Stav.
Je možné vytvárať prihláškové formuláre prepojené s konkrétnymi ponukami?
Áno. Prejdite do sekcie "Prihláškové formuláre", vytvorte alebo upravte formulár a prepojte ho s vybranými ponukami.
Ako zverejním pracovnú ponuku po jej vytvorení?
Po vyplnení detailov zmeňte stav z Návrh na Publikované, aby bola ponuka viditeľná kandidátom.
Ako môžem spravovať publikácie a zistiť, kde je ponuka zverejnená?
Prejdite do sekcie Publikácie pre sledovanie publikovaných ponúk, správu ich stavu a monitoring prihlášok.
Môžem nastaviť špeciálne cieľové skupiny pre ponuky?
Áno, pri vytváraní alebo úprave ponuky môžete povoliť alebo zakázať možnosti pre absolventov, študentov alebo osoby so zdravotným postihnutím.
Čo sa stane, keď ponuku archivujem?
Archivácia presunie ponuku mimo aktívny zoznam. Zostane uložená, ale nie je viditeľná kandidátom.
Kto môže vytvárať, upravovať alebo mazať ponuky?
Tieto akcie môžu vykonávať iba používatelia s príslušnými oprávneniami. Ak možnosti chýbajú, kontaktujte administrátora.
Ako vyzerá stránka?
