Manuál pre správu miezd
Tento sprievodca vysvetľuje aplikáciu Mzdy pre netechnických používateľov. Aplikácia je rozdelená do viacerých pohľadov: Mzdové záznamy, Odmmeny a prémie, Zálohy a Zrážky. Každý pohľad má nástroje na filtrovanie, akcie a možnosti reportingu.
1. Prehľad aplikácie Mzdy
Aplikácia Mzdy pomáha spravovať evidenciu platieb zamestnancom. Podľa vašej roly môžete vidieť: - Mzdové záznamy – Hlavná evidencia miezd. - Odmmeny a prémie – Výplaty odmien a prémií. - Zálohy – Výplaty záloh zamestnancom. - Zrážky – Zrážky zo mzdy.
Medzi týmito pohľadmi prepínajte pomocou tlačidiel v hornej časti.
2. Navigácia a rozhranie
- Drobčeková navigácia zobrazuje "Evidenciu miezd".
- Skupina tlačidiel umožňuje prepínať pohľady:
- Mzdové záznamy
- Odmmeny a prémie
- Zálohy
- Zrážky
- Iba pohľady, na ktoré máte oprávnenie, sú klikateľné. Aktívny pohľad je zvýraznený.
3. Mzdové záznamy
Kľúčové funkcie:
Vyhľadávanie a filtrovanie:
- Vyhľadávacie pole pre meno zamestnanca, číslo zmluvy a pod.
- Filtrovanie podľa obdobia (od/do).
- Ďalšie rozbaľovacie ponuky:
- Zamestnanec
- Zamestnávateľ
- Oddelenie
- Typ zmluvy
- Prednastavené obdobia (napr. aktuálny mesiac).
Zobrazenie tabuľky:
- Stĺpce zahŕňajú:
- Údaje o zamestnancovi
- Mzdové obdobie
- Odpracované hodiny a rozpis (víkendy, sviatky, nočné)
- Odmeny, prémie, príplatky, zálohy, zrážky
- Údaje o vytvorení (dátum, používateľ)
- Stav: "otvorené" (zelená) alebo "uzavreté" (červená)
Akcie:
- Zobraziť detail (popup/modal)
- Pridať nový záznam (ak máte oprávnenie)
- Hromadné akcie: generovanie dokumentov, uzavretie záznamov
- Potvrdzovacie výzvy pred uzavretím záznamov
Exporty:
- Export do XLSX (podrobný alebo zjednodušený)
- Exporty rešpektujú aktívne filtre
4. Odmeny a prémie
Kľúčové funkcie:
- Filtre:
- Vyhľadávanie
- Obdobie
- Typ záznamu
- Zamestnanec, zamestnávateľ, oddelenie, typ zmluvy
- Tabuľka zobrazuje:
- Údaje o zamestnancovi
- Typ odmeny, suma, mena
- Obdobie vyúčtovania
- Dátum výplaty (editovateľný, ak chýba)
- Mzdové obdobie (ak je priradené)
- Poznámky
- Stav schválenia (zelená/schválené, oranžová/čaká, červená/zamietnuté)
- Údaje o vytvorení
- Akcie:
- Pridať, upraviť, vymazať záznam odmeny
- Hromadné generovanie dokumentov
5. Zálohy
Kľúčové funkcie:
- Filtre:
- Vyhľadávanie
- Obdobie
- Zamestnanec, zamestnávateľ, oddelenie, typ zmluvy
- Stav schválenia
- Tabuľka zobrazuje:
- Údaje o zamestnancovi
- Suma zálohy a mena
- Obdobie vyúčtovania
- Dátum výplaty (editovateľný, ak chýba)
- Mzdové obdobie (ak je priradené)
- Poznámky
- Stav schválenia
- Údaje o vytvorení
- Akcie:
- Pridať, upraviť, vymazať zálohu
- Hromadné generovanie dokumentov
6. Zrážky
Kľúčové funkcie:
- Filtre:
- Vyhľadávanie
- Obdobie
- Zamestnanec, zamestnávateľ, oddelenie, typ zmluvy
- Stav schválenia
- Tabuľka zobrazuje:
- Údaje o zamestnancovi
- Suma zrážky a mena
- Kategória
- Obdobie vyúčtovania
- Dátum výplaty (editovateľný, ak chýba)
- Mzdové obdobie (ak je priradené)
- Poznámky
- Stav schválenia
- Údaje o vytvorení
- Akcie:
- Pridať, upraviť, vymazať zrážku
- Hromadné generovanie dokumentov
- Rýchle filtre: Všetko, Schválené, Zamietnuté
7. Spoločné funkcie naprieč všetkými pohľadmi
Vyhľadávanie a filtrovanie:
- Vyhľadávacie pole
- Filtrovanie podľa obdobia s prednastavenými rozsahmi
- Rozbaľovacie filtre pre zamestnanca, zamestnávateľa, oddelenie, typ zmluvy
- Filtrovanie podľa stavu, kde je to relevantné
Tabuľkové rozhranie a akcie:
- Podrobné stĺpce: zamestnanec, dátumy, sumy, stav
- Inline akcie:
- Pridanie chýbajúcich údajov (napr. dátum výplaty)
- Zobraziť, upraviť, vymazať záznam
- Hromadné akcie:
- Generovanie dokumentov
- Uzavretie mzdových záznamov (kde je to možné)
Exporty a generovanie dokumentov:
- Export filtrovaných dát (plný alebo zjednodušený XLSX)
- Generovanie dokumentov v rámci hromadných akcií
Oprávnenia:
- Viditeľnosť a akcie závisia od oprávnení používateľa
- Chýbajú vám možnosti? Kontaktujte administrátora
8. Riešenie problémov a tipy
- Skontrolujte filtre obdobia, ak sa nezobrazujú žiadne záznamy
- Po akciách sledujte potvrdzovacie hlášky (toast)
- Obnovte stránku, ak sa nenačítavajú modálne okná
- Najazdením na info ikony zobrazíte nápovedu
- V prípade problémov kontaktujte HR alebo správcu systému
9. Zhrnutie
Aplikácia Mzdy poskytuje kompletné rozhranie na správu mzdových údajov: - Jednoduché prepínanie medzi mzdami, odmenami, zálohami a zrážkami - Používajte filtre a vyhľadávanie pre konkrétne záznamy - Vykonávajte hromadné akcie a exportujte dáta - Pridávajte/upravujte dáta v modálnych oknách - Spravujte platby s istotou aj bez technických znalostí
Všeobecná pomoc
Tento podrobný manuál vám pomôže efektívne využívať aplikáciu Mzdy Pulsawork – od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a AI extrakciu dát. Veľa šťastia! 🚀
Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:
- Kontaktujte HR administrátora pre radu.
- Online zdroje: Navštívte Pulsawork Help Center pre návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obráťte sa cez portál podpory.
Najčastejšie otázky (FAQ)
Na čo slúži aplikácia Mzdy?
Aplikácia Mzdy umožňuje HR a mzdovým používateľom spravovať záznamy o platbách zamestnancom, vrátane miezd, odmien, záloh a zrážok. Ponúka filtrovanie, generovanie dokumentov a exporty.
Ako môžem prepínať medzi pohľadmi Mzdové záznamy, Odmeny, Zálohy a Zrážky?
Použite navigačné tlačidlá v hornej časti aplikácie Mzdy. K dispozícii sú iba pohľady, na ktoré máte oprávnenie.
Môžem filtrovať mzdové záznamy podľa konkrétnych dátumov alebo zamestnancov?
Áno. Každý pohľad ponúka vyhľadávacie pole a pokročilé filtre, kde môžete vybrať obdobie, zamestnanca, zamestnávateľa, oddelenie a typ zmluvy.
Čo ak chýba dátum výplaty pri odmenách, zálohách alebo zrážkach?
Vedľa chýbajúceho dátumu sa zobrazí ikona "pridať". Kliknite na ňu pre otvorenie modálneho okna a doplnenie dátumu výplaty.
Čo znamená stav 'Otvorené' alebo 'Uzavreté' pri mzdových záznamoch?
- Otvorené: Záznam je stále editovateľný.
- Uzavreté: Záznam je finalizovaný a nie je možné ho upravovať.
Ako môžem generovať mzdové reporty alebo exportovať dáta?
Použite tlačidlo Exportovať pre stiahnutie zobrazených záznamov ako XLSX súbor. Export rešpektuje filtre, takže budú exportované iba filtrované záznamy. Hromadné generovanie dokumentov je tiež k dispozícii.
Čo robiť, ak sa v zozname nezobrazujú žiadne záznamy?
Skontrolujte nastavenie filtrov, vrátane obdobia. V prípade potreby filtre resetujte a obnovte stránku.
Môžem vykonávať hromadné akcie v aplikácii Mzdy?
Áno. Vyberte viac záznamov pomocou zaškrtávacích políčok a potom vykonajte hromadné akcie, ako je uzavretie miezd alebo generovanie dokumentov.
Prečo niektoré akcie alebo pohľady nevidím?
Prístup k určitým pohľadom alebo akciám závisí od vašich oprávnení. Ak potrebujete ďalší prístup, kontaktujte správcu systému.
Ako zistím, či je záznam schválený, čaká alebo bol zamietnutý?
V pohľadoch odmien, záloh a zrážok je stav schválenia zobrazený farebnými štítkami: - Zelená – Schválené - Oranžová – Čaká - Červená – Zamietnuté
Ako zobrazím detailné pracovné hodiny (víkendy, sviatky) pri mzdovom zázname?
V pohľade Mzdové záznamy kliknite na malú info ikonu v stĺpci Odpracované hodiny pre rozpis konkrétnych typov hodín.
Je možné k záznamom pridať komentáre alebo poznámky?
Áno. Niektoré pohľady majú stĺpec Poznámky, kde môžete pridávať alebo zobrazovať komentáre k záznamu.
Čo sa stane, keď záznam vymažem?
Pred vymazaním dostanete potvrdzovaciu výzvu. Po potvrdení bude záznam trvalo odstránený.
Aký je rozdiel medzi plným a zjednodušeným exportom?
- Plný export: Obsahuje všetky detailné údaje ku každému záznamu.
- Zjednodušený export: Poskytuje súhrnné informácie na rýchly prehľad.
Na koho sa obrátiť pri problémoch alebo chýbajúcich funkciách?
Ak narazíte na technické problémy alebo nemáte prístup k určitým funkciám, kontaktujte HR podporu alebo správcu systému.
Ako vyzerá stránka?
