Manuál pre správu pracovných pozícií

Vitajte v aplikácii na správu pracovných pozícií, ktorá je navrhnutá tak, aby HR tímy a administrátori spoločnosti mohli efektívne spravovať pracovné pozície v rámci organizácie. Tento sprievodca vysvetľuje funkcie aplikácie, navigáciu v rozhraní a vykonávanie individuálnych aj hromadných akcií – vďaka tomu môžete jednoducho vytvárať, aktualizovať, filtrovať a organizovať pracovné pozície bez potreby technických znalostí.

1. Prehľad

Tento manuál vysvetľuje, ako spravovať pracovné pozície v rámci organizácie. Na tejto stránke môžete zobrazovať, filtrovať a vykonávať rôzne akcie súvisiace s pracovnými pozíciami. Systém je zabezpečený, niektoré akcie sú dostupné len používateľom s príslušnými oprávneniami.

2. Navigácia stránkou pracovných pozícií

Prístup a zobrazenie

Navigácia: Po prihlásení prejdite do sekcie Pracovné pozície cez menu aplikácie alebo hlavný panel.
Drobčeková navigácia: V hornej časti stránky je zobrazené, kde sa v systéme nachádzate (napr. "Pracovné pozície").

Tabuľka pracovných pozícií

Hlavná oblasť zobrazuje tabuľku so všetkými pracovnými pozíciami.

Zahrnuté detaily:
Unikátny kód alebo číslo pozície
Názov pozície
Skupina alebo oddelenie
Job family (rodina pozícií)
ISCO kód (Medzinárodná štandardná klasifikácia povolaní)
Počet priradených zmlúv
Počet dostupných bonusov
Príznak, či je pozícia určená pre interných alebo externých kandidátov

3. Dostupné akcie

Pridanie novej pozície

Akcia: Kliknite na tlačidlo "Pridať pozíciu".
Účel: Otvorí sa formulár na zadanie detailov novej pracovnej pozície.
Oprávnenie: Dostupné len používateľom s právami na správu pozícií.

Správa prepojených položiek

Akcia: Kliknite na tlačidlo "Spravovať prepojené položky pozície" (zvyčajne ikona nastavení).
Účel: Nastavenie alebo správa položiek prepojených s pozíciou (napríklad súvisiaci majetok).

Spustenie náborového procesu

Akcia: Kliknite na tlačidlo "Spustiť nábor".
Účel: Spustí náborový proces pre danú pozíciu.
Oprávnenie: Dostupné len používateľom s oprávnením na správu náboru.

Ďalšie akcie

Duplikovať pozíciu: Vytvorí kópiu existujúcej pozície. Užitočné pre rýchle pridanie podobných pozícií.
Upraviť pozíciu: Upraví detaily existujúcej pozície.
Vymazať pozíciu: Mäkké vymazanie pozície. Záznam je označený ako odstránený, ale nie je ihneď trvalo vymazaný. Pred finálnym vymazaním sa zobrazí potvrdenie.

4. Ďalšie informácie

Používateľské oprávnenia: Niektoré akcie nemusia byť viditeľné, ak váš účet nemá potrebné oprávnenia.
Mäkké vymazanie: Vymazané pozície nie sú ihneď trvalo odstránené, čo umožňuje prípadné obnovenie.

5. Vytvorenie novej pracovnej pozície

Pri vytváraní alebo aktualizácii pracovnej pozície vyplňujete formulár rozdelený do kľúčových sekcií.

Základné informácie

Názov: Zadajte jasný a výstižný názov pozície. Tento údaj je hlavným označením pozície v systéme.
Kód: Uveďte unikátny kód alebo číslo pozície. Pomáha s identifikáciou a odkazovaním na pozíciu.
Job family: Vyberte príslušnú rodinu pozícií (kategóriu združujúcu podobné roly) z rozbaľovacieho zoznamu. Klasifikuje pozíciu do širšej kategórie.
Skupina: Vyberte oddelenie alebo skupinu, do ktorej pozícia patrí. Usporiadava pozície podľa tímov v organizácii.
Úroveň: Vyberte úroveň seniority alebo hodnosť pozície z dostupných možností.
Bonusy: Voliteľne vyberte jeden alebo viac bonusov zo zoznamu.
Externá pozícia: Zaškrtnite, ak je pozícia určená pre externý nábor oproti interným rolám.
Popis pozície: Pomocou editora s formátovaním zadajte detailný popis pozície. Editor podporuje tučné písmo, zoznamy, podčiarknutie a pod. pre jasné vymedzenie zodpovedností a očakávaní.
Pracovné faktory a činnosti: Uveďte faktory ovplyvňujúce prácu a každodenné činnosti alebo kľúčové úlohy.

Informácie o zmluve

Táto sekcia je rozbaľovacia (možno ju rozšíriť/zabaliť) a obsahuje:

Typ zmluvy, pracovný rozvrh a zmena: Vyberte typ pracovného pomeru (napr. plný úväzok, čiastočný úväzok) spolu s rozvrhom a zmenou.
Úroveň seniority a pracovná úroveň: Uveďte hierarchiu a očakávania pozície.
Detaily mzdy: Zadajte minimálnu a maximálnu mzdu. Vyberte menu (predvolená je zvyčajne EUR) a pridajte ďalšie detaily ako bonusovú štruktúru alebo variabilnú zložku.
Zoskupenie zmlúv a miezd: Uistite sa, že zmluvné a mzdové informácie zodpovedajú charakteru pozície.

Uloženie pozície

Po vyplnení všetkých povinných polí:
Kliknite na tlačidlo "Uložiť".
Ak chýbajú povinné údaje alebo sú nesprávne, zobrazia sa chybové hlásenia s pokynmi na opravu.

6. Filtrovanie pozícií

Po vytvorení pozícií môžete jednoducho vyhľadávať a filtrovať pomocou stránky pracovných pozícií.

Dostupné možnosti filtrovania

Filtrovať podľa kódu: Zadajte unikátny kód alebo číslo pre nájdenie konkrétnej pozície.
Filtrovať podľa názvu: Použite názov pozície na vyhľadanie.
Filtrovať podľa skupiny: Zúžte zoznam výberom oddelenia alebo skupiny.
Filtrovať podľa job family: Vyberte rodinu pozícií/kategóriu pre zobrazenie súvisiacich pozícií.
Filtrovať podľa ISCO: Nájdite pozície pomocou štandardizovaných kódov povolaní.
Filtrovať podľa bonusov: Vyhľadávajte podľa bonusových schém priradených k pozíciám.
Filtrovať podľa typu pozície (interná/externá): Rýchle filtre pre zobrazenie "interných pozícií" (pre existujúcich zamestnancov) alebo "externých pozícií" (otvorené pre externých kandidátov).

7. Zhrnutie

Vytvorenie pozície: Vyplňte sekcie Základné informácie a Informácie o zmluve, potom kliknite na "Uložiť" pre vytvorenie alebo aktualizáciu pozície.
Filtrovanie pozícií: Po vytvorení pozícií využite filtre ako kód, názov, skupina, job family, ISCO a bonusy pre rýchle vyhľadanie a správu pozícií.

Ak potrebujete ďalšiu pomoc, kontaktujte svoj podporný tím prostredníctvom helpdesku alebo interných kanálov podpory. 🚀

8. Najčastejšie otázky (FAQ)

Ako funguje formulár?

Formulár zbiera používateľské vstupy z rôznych polí (napríklad hľadaný výraz, mesto, kraj, vzdelanie a zručnosti). Po odoslaní formulára sa zostaví zoznam parametrov a použije sa na načítanie aktualizovaného zoznamu kandidátov zo systému.

Aké filtre môžem v tomto formulári použiť?

Môžete zadať všeobecný hľadaný výraz, vybrať mesto alebo kraj, zvoliť krajinu, špecifikovať typ vzdelania, vybrať jazyky (a ich úroveň), filtrovať podľa pohlavia a dokonca vybrať konkrétne zručnosti (s možnosťou presnej zhody alebo nie). Je tu tiež možnosť použiť štítky na filtrovanie, čo môžu byť používateľom definované značky.

Čo sa stane, keď kliknem na tlačidlo 'Použiť'?

Formulár vezme všetky zadané informácie, prevedie ich na filtre a požiada o nový zoznam kandidátov, ktorí týmto kritériám vyhovujú. Stránka sa tiež aktualizuje na prvú stránku výsledkov.

Na čo slúži funkcia resetovania?

Ak kliknete na tlačidlo "Resetovať", všetky nastavené filtre sa vymažú a formulár sa vráti do pôvodného stavu. Systém potom načíta a zobrazí kandidátov bez akýchkoľvek filtrov.

Kto tento formulár používa?

HR pracovníci alebo náborári, ktorí spravujú databázy kandidátov. Umožňuje im rýchlo zúžiť veľký okruh kandidátov podľa konkrétnych požiadaviek.

Ako sú technické detaily riešené vo formulári?

Hoci podkladový kód zostavuje dopytovací reťazec a komunikuje s API, používateľ pracuje iba s jednoduchými poľami (ako sú rozbaľovacie ponuky alebo vyhľadávacie pole). Technické spracovanie prebieha na pozadí, takže sa môžete sústrediť iba na výber kritérií.

Ako vyzerá stránka?

Príklad tabuľky pozícií