Manuál pre ukončenie zmlúv
Aplikácia Ukončenia je určená na správu ukončení pracovných zmlúv. V tejto aplikácii môžete zobraziť podrobný zoznam ukončení, vyhľadávať a filtrovať záznamy, pridávať alebo odoberať podporné dokumenty, upravovať detaily ukončenia a exportovať údaje o ukončeniach.
1. Navigácia a rozloženie
Drobčeková navigácia
Indikátor umiestnenia:
V hornej časti stránky sa zobrazuje drobčeková navigácia (napr. „Zmluvy > Ukončenia“), ktorá vám pomáha orientovať sa v aplikácii Zmluvy.
Modulové tlačidlá
Prepínanie modulov:
Skupina tlačidiel zahŕňa:
- Zmluvy: Zobraziť všetky zmluvy
- Dodatky: Zobraziť dodatky k zmluvám
- Ukončenia: Zobraziť všetky ukončenia
Vizuálne zvýraznenie:
Aktívny modul (Ukončenia) je zvýraznený.
Celkové rozloženie
Hlavná obsahová oblasť:
Zobrazuje tabuľku záznamov o ukončeniach.
Vyhľadávanie a filtre:
Použite vyhľadávacie pole alebo formulár filtrov na zúženie záznamov.
2. Tabuľka ukončení
Hlavičky tabuľky a ich význam
- Číslo zmluvy: Unikátne ID pôvodnej zmluvy
- Zamestnanec: Celé meno a pozícia (klikateľné na profil)
- Zamestnávateľ: Názov a ID zamestnávateľa/oddelenia (klikateľné)
- Výpovedná doba: Dátum začiatku výpovednej doby
- Typ ukončenia: Kategória ukončenia (dobrovoľné, nedobrovoľné)
- Ukončil: Osoba alebo orgán vykonávajúci ukončenie
- Dôvod: Krátky popis dôvodu ukončenia
- Dokument: Správa priložených dokumentov (zobraziť, nahrať, odstrániť)
- Vytvorené: Dátum, čas a používateľ, ktorý záznam vytvoril
3. Vyhľadávanie a filtrovanie
Rýchle vyhľadávanie
- Vyhľadávacie pole: Zadajte kľúčové slová (zmluva, zamestnanec, zamestnávateľ)
Formulár filtrov
Filtrovať podľa: - Typu - Dôvodu - Zamestnanca - Ukončil - Dátumov výpovednej doby
Tabuľka sa okamžite aktualizuje podľa filtrov. Pre zobrazenie všetkých záznamov filtre resetujte.
4. Vykonávanie akcií so záznamami o ukončení
Hromadné akcie
- Generovať dokumenty: Vyberte záznamy → Hromadná akcia → Generovať dokumenty (sprievodca v modálnom okne)
Akcie na úrovni riadku / individuálne akcie
- Poznámky: Zobraziť poznámky v modálnom okne
- Upraviť ukončenie: Ikona ceruzky otvorí editovateľné modálne okno
- Akcie s dokumentmi:
- Zobraziť dokument: Otvorí priložený súbor
- Odstrániť dokument: Vymazanie s potvrdením
- Nahrať dokument: Pridanie nového dokumentu pomocou modálneho okna
5. Export údajov
- Možnosť exportu: Stiahnite filtrované záznamy o ukončení ako XLSX
- Súbor je automaticky pomenovaný (napr. „ukoncenia“)
6. Správanie a interaktivita frontendovej časti
Modálne okná
- Vyskakovacie formuláre na úpravy, pridanie alebo zobrazenie dokumentov
- Uložiť na aplikovanie zmien, Zrušiť/Zavrieť na opustenie
Aktualizácie v reálnom čase
- Okamžité obnovenie po akejkoľvek akcii
- Notifikácie (toasty): Potvrdenie úspechu alebo upozornenie na chyby
Viditeľnosť podľa oprávnení
- Len používatelia so správnymi oprávneniami vidia/možno upravovať/mazať možnosti
- Ak vám chýba prístup, kontaktujte administrátora
7. Riešenie problémov a podpora
Bežné problémy a ich riešenia
- Nezobrazujú sa údaje: Skontrolujte/resetujte filtre, obnovte stránku
- Chyby v modálnych oknách: Skontrolujte pripojenie, obnovte stránku, overte oprávnenia
- Chyby oprávnení: Kontaktujte administrátora systému
Všeobecná pomoc
Tento podrobný manuál vám pomôže efektívne využívať aplikáciu Ukončenia zmlúv Pulsawork – od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a AI extrakciu dát. Veľa úspechov! 🚀
Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:
- Kontaktujte HR administrátora pre radu.
- Online zdroje: Navštívte Pulsawork Help Center pre návody a FAQ.
- Podpora Pulsawork: Obráťte sa cez portál podpory.
Dodržiavaním tohto manuálu môžu aj netechnickí používatelia jednoducho spravovať aplikáciu Ukončenia, vyhľadávať/filtrovať záznamy, spravovať dokumenty, vykonávať hromadné akcie a exportovať údaje. Užite si zjednodušenú správu ukončení!
Najčastejšie otázky (FAQ)
Na čo slúži aplikácia Ukončenia?
Aplikácia Ukončenia slúži na správu a sledovanie ukončení pracovných zmlúv, vrátane evidencie detailov ukončenia, nahrávania podporných dokumentov a exportu údajov.
Ako vytvorím nový záznam o ukončení?
Záznamy o ukončení sa zvyčajne vytvárajú v rámci workflow zmluvy. Pre pridanie detailov ukončenia prejdite na zmluvu, kliknite na „Ukončiť“ a vyplňte požadované informácie v modálnom okne.
Môžem upraviť záznam o ukončení po jeho vytvorení?
Áno, kliknite na ikonu ceruzky vedľa záznamu o ukončení pre otvorenie editovateľného modálneho formulára a aktualizáciu detailov.
Na čo slúži pole 'Výpovedná doba'?
Pole Výpovedná doba zachytáva dátum, kedy bola výpoveď oficiálne podaná. Pomáha sledovať časové osi pre ukončenie zmluvy.
Ako nahrám dokument k záznamu o ukončení?
Kliknite na tlačidlo 'Pridať dokument' alebo na ikonu dokumentu vedľa záznamu. Otvorí sa modálne okno, kde môžete nahrať súbor, napríklad výpoveď.
Môžem odstrániť dokument zo záznamu o ukončení?
Áno, ak máte potrebné oprávnenia. Kliknite na ikonu 'X' vedľa dokumentu pre jeho odstránenie. Budete požiadaní o potvrdenie odstránenia.
Ako môžem filtrovať záznamy o ukončení podľa typu alebo dôvodu?
Použite formulár filtrov v hornej časti stránky. Vyberte typ alebo dôvod ukončenia z rozbaľovacích ponúk pre spresnenie zoznamu.
Čo robiť, ak po použití filtrov nie sú zobrazené žiadne výsledky?
Skontrolujte nastavenie filtrov alebo ich vymažte pre obnovenie zoznamu. Filtre ako časové rozpätie alebo konkrétne mená zamestnancov môžu skryť záznamy, ak sú nesprávne nastavené.
Môžem generovať dokumenty o ukončení pre viac záznamov naraz?
Áno, vyberte požadované záznamy o ukončení pomocou zaškrtávacích políčok a použite hromadnú akciu 'Generovať dokumenty' pre vytvorenie oficiálnych súborov.
Čo znamená pole 'Ukončil'?
Zobrazuje meno alebo orgán, ktorý vykonal ukončenie, napr. HR, manažér alebo právny zástupca.
Môžem exportovať záznamy o ukončení pre reporting?
Áno, použite tlačidlo Export pre stiahnutie viditeľných (filtrovaných) záznamov o ukončení do XLSX súboru.
Ako zobrazím celý dôvod ukončenia, ak je v tabuľke skrátený?
Najazdením myšou na pole Dôvod alebo kliknutím na ikonu poznámky (ak je k dispozícii) zobrazíte celý text dôvodu alebo detailnú poznámku.
Čo sa stane po úprave ukončenia alebo nahraní dokumentu?
Tabuľka sa automaticky aktualizuje a môže sa zobraziť notifikácia o úspechu (toast).
Prečo nevidím možnosti 'Upraviť' alebo 'Odstrániť' pri niektorých ukončeniach?
Vaša používateľská rola nemusí mať oprávnenie na tieto akcie. Kontaktujte administrátora pre overenie vašich prístupových práv.
Kde získam pomoc, ak narazím na problém v aplikácii Ukončenia?
Použite ikonu nápovedy v aplikácii alebo kontaktujte svoj HR alebo IT tím podpory pre ďalšiu asistenciu.
Ako vyzerá stránka?
