Preskočiť na obsah

Užívateľská príručka pre správu ubytovania

Vitajte v Aplikácii na správu ubytovania! Tento nástroj je navrhnutý tak, aby užívateľom pomáhal efektívne spravovať ubytovanie, hostí a súvisiace operácie. Či už ste správca nehnuteľnosti, administrátor hotela alebo člen personálu, aplikácia poskytuje centralizované funkcie pre bezproblémové sledovanie ubytovania a interakciu s hostami.

1. Úvod

  • Úplný register ubytovania
    Udržujte štruktúrovaný záznam všetkých ubytovacích zariadení, vrátane apartmánov, hostelov a internátov.

  • Sledovanie hostí
    Spravujte údaje o hostoch, dátumy príchodu/odchodu, typy platieb a dĺžku pobytu.

  • Integrácia fakturácie
    Identifikujte samofinancujúcich hostí a spojte ich pobyt s relevantnými zmluvami alebo internými objednávkami pre reporting a fakturáciu.

  • Kalendár v reálnom čase
    Vizualizovaný prehľad dennej obsadenosti, príchodov a odchodov, vrátane priamych akcií.

  • Pokročilé filtrovanie
    Hľadajte ubytovanie alebo hostí podľa typu, umiestnenia, dostupnosti, cien alebo stavu platby.

  • Štatistiky a správy
    Generujte prehľady obsadenosti, dostupnosti izieb, finančnej výkonnosti a využitia.

  • Export dát
    Exportujte filtrované dátové sady (hostia, záznamy o ubytovaní) do Excelu/XLSX pre audit alebo plánovanie.

  • Automatizácia a automatické vyplňovanie
    Znížte opakované zadávanie dát pomocou inteligentných funkcií automatického vyplňovania a opakovateľných šablón.

  • Nastavenia správy typov
    Prispôsobte kľúčové metadata (štítky, cenové jednotky, kategórie ubytovania) prostredníctvom Nastavení.

🤝 Integrácia a kontext

Aplikácia je prepojená s modulmi Objednávky, Zmluvy a HR, čo umožňuje plnú sledovateľnosť nákladov súvisiacich s ubytovaním, pohybom personálu a projektovými úlohami. To podporuje právnu súladnosť, internú zodpovednosť a hladkú logistiku onboardingu.

2. Začínáme

Prihlásenie

  1. Otvorte aplikáciu na správu ubytovania.
  2. Zadajte svoje užívateľské meno a heslo.
  3. Kliknite na Prihlásiť sa.

Prehľad riadiaceho panela

Po prihlásení poskytuje riadiaci panel zhrnutie: - Celkové ubytovanie - Celkový počet hostí - Nadchádzajúce rezervácie - Rýchle akcie a prehľady

3. Správa ubytovania

➕ Pridanie nového ubytovania

  1. Kliknite na Pridať ubytovanie.
  2. Vyplňte:
  3. Názov
  4. Typ (hotel, hostel, apartmán atď.)
  5. Kontaktná osoba
  6. Cena za noc (ujistite sa, že je správna mena)
  7. Celkový počet lôžok
  8. Adresa
  9. Kliknite na Uložiť.

💰 Pridanie cenových informácií

  • Zadajte sumu účtovanú za noc.
  • Cena sa automaticky použije pri rezerváciách.

⚡ Funkcia automatického vyplňovania

  • Ak existujú podobné ubytovania, kontaktné informácie alebo pole adresy sa môžu automaticky vyplniť.
  • Navrhnuté na zníženie opakovaného písania.

✏️ Úprava existujúceho ubytovania

  1. Prejdite na zoznam ubytovania.
  2. Kliknite na Upraviť.
  3. Aktualizujte údaje a Uložiť.

🗑️ Odstránenie ubytovania

  1. Nájdite ubytovanie v zozname.
  2. Kliknite na Zmazať.
  3. Potvrďte zmazanie.

4. Správa hostí

➕ Pridanie nového hosta

  1. Kliknite na Pridať hosta.
  2. Vyplňte:
  3. Celé meno
  4. Kontaktné informácie (telefón, e-mail)
  5. Ubytovanie
  6. Dátumy príchodu/odchodu
  7. Samofinancujúci (zaškrtávacie políčko)
  8. Kliknite na Uložiť.

💳 Samofinancujúci hostia

  • Zaškrtnite políčko Samofinancujúci.
  • Ovlplyvňuje fakturáciu a správy.

🔗 Spojenia s objednávkami a zmluvami

  • Pri pridávaní hosta:
  • Prepojte s Objednávkou (referenčné číslo rezervácie)
  • Prepojte so Zmluvou (podmienky pobytu)

5. Kalendárový pohľad

  • Zobrazte aktivitu hostí podľa dátumu.
  • Kliknite na deň, aby ste videli príchody/odchody.
  • Pridajte nového hosta kliknutím na dátum.

6. Štatistiky a správy

  • Celkový počet lôžok a izieb
  • Miera obsadenosti
  • Správy o príjmoch (podľa časového rozsahu, ubytovania)

7. Filtre

Použite filtre na zúženie výsledkov:

  • Typ ubytovania
  • Cenový rozsah
  • Umiestnenie (mesto, krajina)
  • Stav hosta (aktívny, archivovaný)
  • Stav samofinancovania
  • Odkazy na objednávky a zmluvy

8. Export dát

  • Exportujte dáta hostí/ubytovania ako XLSX.
  • Filtre sa použijú na exporty.

9. Nastavenia a automatizácie

📁 Správa typov

Prístupné prostredníctvom sekcie Nastavenia:

  • Štítky ubytovania: Označovanie a kategorizácia typov ubytovania.
  • Merné jednotky: Štandardizácia spôsobu ukladania hodnôt.

🔄 Automatizácie

  • Návrhy automatického vyplňovania z historických dát.
  • Automatizované generovanie odkazov pre hostí a zmluvy.
  • Budúce integrácie môžu zahŕňať pripomienky a spúšťače obsadenosti.

10. Podpora a zdroje

Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:

  • Kontaktujte svoju administráciu HR pre radu.
  • Online zdroje: Skontrolujte Pulsawork Help Center pre návody a FAQ.
  • Podpora Pulsawork: Obracejte sa cez portál podpory.

Tento podrobný manuál vám pomôže efektívne používať Aplikáciu na ubytovanie Pulsawork, od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a extrakciu dát pomocou AI. Veľa úspechov pri ubytovaní! 🚀

11. Najčastejšie otázky

Ako môžem resetovať svoje heslo?

Kliknite na Zabudli ste heslo? na prihlasovacej obrazovke a postupujte podľa pokynov.

Môžem importovať viac ubytovania naraz?

V súčasnosti nie. Každé musí byť pridané ručne.

Čo robiť, ak narazím na chybu?

Kontaktujte svojho administrátora alebo tím podpory.

Ako môžem zobraziť historické rezervácie?

Prejdite na kartu Hostia a filtrujte podľa dátumu.

Existuje mobilná verzia?

Zatiaľ nie. Desktopová verzia je primárna.

Kde môžem kontaktovať podporu?

Použite sekciu Nápoveda na kontaktovanie podpory.

🔒 Pripomienka: Vždy skontrolujte prístupové práva a užívateľské roly v systéme, ak chýbajú alebo sú obmedzené možnosti.