Preskočiť na obsah

📊 Správa reportov – Užívateľská príručka

Vitajte v sekcii Správa reportov na platforme PULSAWORK!
Tento modul poskytuje prehľady naprieč oblasťami ako sú ľudské zdroje, nábor, dochádzka a ďalšie. Či už ste personalista, recruiter alebo manažér, táto sekcia vám pomôže robiť informované rozhodnutia založené na dátach vďaka štruktúrovaným výstupom a filtrom.

🧭 1. Ako získať prístup k reportom

Na zobrazenie panelu s reportami:

  1. Prihláste sa do systému.
  2. V hlavnom menu vyberte sekciu Reporty.
  3. Zvoľte požadovaný report zo zoznamu dostupných výstupov.

📋 2. Zoznam dostupných reportov

1. Kandidáti podľa fázy

  • Zobrazuje: Počet kandidátov v jednotlivých fázach náboru.
  • Použitie: Sledovanie pipeline kandidátov a pokroku v náborovom procese.
  • Zdrojová aplikácia: Náborové miestnosti
  • Filtre: Náborová miestnosť

2. Dĺžka trvania fázy kandidátov

  • Zobrazuje: Priemerný čas strávený v každej fáze výberového konania.
  • Použitie: Identifikácia úzkych miest v procese náboru.
  • Zdrojová aplikácia: Náborové miestnosti
  • Filtre: Náborová miestnosť, Kandidát

3. Odmietnutí kandidáti

  • Zobrazuje: Zoznam zamietnutých kandidátov a dôvody odmietnutia.
  • Použitie: Analýza trendov zamietnutí.
  • Zdrojová aplikácia: Náborové miestnosti
  • Filtre: Náborová miestnosť, Dátumové rozpätie

4. Štatistiky recruiterov

  • Zobrazuje: Výkon recruiterov v čase.
  • Použitie: Hodnotenie efektivity náboru.
  • Zdrojová aplikácia: Náborové miestnosti
  • Filtre: Dátumové rozpätie

5. Zdroje uchádzačov

  • Zobrazuje: Zdroj, z ktorého pochádzajú kandidáti (napr. pracovné portály).
  • Použitie: Vyhodnotenie účinnosti jednotlivých kanálov.
  • Zdrojová aplikácia: Pracovné ponuky
  • Filtre: Náborová miestnosť, Dátumové rozpätie

6. Interakcie s kandidátmi

  • Zobrazuje: Časovú os pohovorov a komunikácie s kandidátmi.
  • Použitie: Monitorovanie follow-up aktivít.
  • Zdrojová aplikácia: Náborové miestnosti
  • Filtre: Dátumové rozpätie, Kandidát, Recruiter

7. Zverejnené recruiterom

  • Zobrazuje: Počet zverejnených pracovných ponúk jednotlivými recruitermi.
  • Použitie: Meranie náborových aktivít.
  • Zdrojová aplikácia: Pracovné ponuky
  • Filtre: Dátumové rozpätie, Recruiter

8. Tabuľka nástupov a ukončení

  • Zobrazuje: Prehľad nástupov a ukončení pracovných pomerov.
  • Použitie: Analýza fluktuácie a spokojnosti zamestnancov.
  • Zdrojová aplikácia: Zamestnanci
  • Filtre: Zamestnanec, Jednotka, Pozícia, Dátum nástupu/odchodu

9. Mesačná dochádzka

  • Zobrazuje: Súhrn dochádzky po mesiacoch.
  • Použitie: Analýza vzorcov a neprítomností.
  • Zdrojová aplikácia: Dochádzka
  • Filtre: Oddelenie, Typ zmluvy

10. Report neprítomností

  • Zobrazuje: Podrobnosti o absenciách zamestnancov.
  • Použitie: Sledovanie PN a iných neprítomností.
  • Zdrojová aplikácia: Dochádzka
  • Filtre: Oddelenie, Dátumové rozpätie

11. Fluktuácie

  • Zobrazuje: Zmeny v počte zamestnancov v čase.
  • Použitie: Plánovanie HR kapacít.
  • Zdrojová aplikácia: Zamestnanci
  • Filtre: Dátumové rozpätie

12. Štatistiky zamestnaní

  • Zobrazuje: Trendy v počte a rôznorodosti pracovných pomerov.
  • Použitie: Analýza štruktúry pracovnej sily.
  • Zdrojová aplikácia: Zmluvy, Objednávky na zamestnanie
  • Filtre: Rok, Mesiac, Objednávka, Manažér, Štátna príslušnosť

🎛️ 3. Možnosti filtrovania

Každý report obsahuje vstavané filtre:

Typ filtra Popis
Dátumové rozpätie Výber konkrétneho časového obdobia.
Náborová miestnosť Zameranie sa na konkrétne náborové aktivity.
Recruiter Filtrovanie podľa konkrétneho náborára.
Zamestnanec Zobrazenie údajov pre konkrétnych zamestnancov.
Jednotka/Oddelenie Analýza podľa tímov, pobočiek alebo organizačných celkov.
Typ zmluvy Filtrovanie podľa typu pracovného pomeru.

📤 4. Export reportov

Väčšina reportov podporuje export:

  • Export vo formáte .XLSX
  • Exportované dáta zohľadňujú použité filtre

✅ 5. Zhrnutie

Modul Správa reportov poskytuje dôležité prehľady pre HR a náborové činnosti. Vďaka filtrom, prepojeniam na aplikácie a exportom môžete ľahko premeniť dáta na rozhodnutia.

🔗 Pokročilé nastavenia nájdete v sekcii Nastavenia, kde môžete spravovať prístup, typy a kategórie reportov.

❓ 6. Často kladené otázky

Ako získam prístup k reportom?

Prejdite do sekcie Reporty v hlavnom menu.

Môžem reporty exportovať?

Áno. Každý report má možnosť Exportovať.

Nevidím očakávané údaje – čo mám robiť?

Skontrolujte nastavené filtre a dátumy. Možno je zobrazený len výsek dát.

Aktualizujú sa reporty v reálnom čase?

Väčšina áno, iné podľa nastaveného intervalu.

Kto má prístup k reportom?

Závisí od používateľských oprávnení. V prípade potreby kontaktujte správcu systému.