⚙️ Sekcia Nastavenia – Používateľská príručka

📘 Úvod

Sekcia Nastavenia vašej platformy vám umožňuje prispôsobiť a spravovať kľúčové časti systému tak, aby vyhovovali pracovným postupom, preferenciám a potrebám zabezpečenia údajov vašej organizácie.

Táto príručka je určená pre netechnických používateľov a vysvetľuje účel každého modulu nastavení, aké možnosti sú k dispozícii a ako ovplyvňujú vaše skúsenosti s platformou.

🧩 Čo môžete konfigurovať v nastaveniach?

Oblasť nastavení sa skladá z viacerých komponentov a zobrazení, z ktorých každé pokrýva iný aspekt vašej platformy. Môžete si to predstaviť ako svoj ovládací panel na prispôsobenie správania systému a toho, kto má k čomu prístup.

🛠️ Základné komponenty nastavení

Nižšie je rozpis najbežnejších komponentov v sekcii Nastavenia, vysvetlený jednoduchými slovami:

🎨 Farebné preferencie

Čo to robí: Umožňuje používateľom prispôsobiť farebnú schému rozhrania aplikácie.
Prečo je to dôležité: Zlepšuje vizuálnu jasnosť a prístupnosť (napr. tmavý režim, režim vysokého kontrastu).
Možnosti:
Výber témy (svetlá/tmavá)
Vlastná farebná paleta
Obnovenie na predvolené

💳 Kontrola prístupu k financiám (FinanceACL)

Čo to robí: Umožňuje administrátorom kontrolovať, kto môže zobrazovať alebo spravovať finančné údaje.
Prečo je to dôležité: Pomáha chrániť citlivé informácie ako zostatky na účtoch, platby a transakcie.
Oprávnenia, ktoré môžete nastaviť:
Zobraziť zostatky na účtoch
Zobraziť transakcie
Zobraziť históriu platieb
Vykonávať alebo schvaľovať platby
Zrušiť platby
Ako to funguje: Zaškrtávacie políčka na udelenie alebo obmedzenie konkrétnych oprávnení pre používateľa.

⚙️ Všeobecné preferencie

Čo to robí: Riadi osobné a systémové preferencie.
Dostupné možnosti:
Výber jazyka
Časové pásmo
Preferencie notifikácií
Formáty dátumov a čísel
Rozloženie rozhrania (napr. kompaktný alebo rozšírený režim)

🕒 Správa zmien

Čo to robí: Spravuje zmeny a pracovné hodiny zamestnancov.
Možnosti:
Vytváranie a priraďovanie zmien
Nastavenie dĺžky zmien a prestávok
Sledovanie histórie zmien
Konfigurácia šablón zmien

🏢 Podacie kancelárie

Čo to robí: Umožňuje spravovať miesta alebo pobočky, kde sa podávajú dokumenty alebo údaje.
Použitie: Konfigurácia rôznych adries alebo kontaktných bodov pre interných/externých partnerov.
Možnosti:
Pridať alebo odstrániť kancelárie
Priradiť manažérov kancelárií
Prepojiť kancelárie s oddeleniami

💼 Správa taríf

Čo to robí: Definuje cenníky, sadzby alebo tarify služieb.
Použitie: Nastavenie cien pre interné služby, aktivity alebo časové účtovanie.
Možnosti:
Vytváranie a úprava taríf
Priraďovanie taríf k projektom, aktivitám alebo rolám
Nastavenie platnosti pre sezónne sadzby

📦 Sklady a inventár

1. Sklady

Čo to robí: Spravuje všetky fyzické alebo logické úložiská.
Možnosti:
Pridať/odstrániť sklady
Definovať typy skladov (napr. chladené, zabezpečené)
Priradiť zodpovedných používateľov

2. Pozície v skladoch

Čo to robí: Spravuje konkrétne pozície (alebo police) v sklade.
Možnosti:
Označiť pozície
Nastaviť kapacitné limity
Prepojiť pozície s inventárnymi položkami

👁️ Zobrazenia nastavení

Tieto zobrazenia vám pomôžu jednoducho navigovať a upravovať nastavenia:

📋 Zobrazenie nastavení

Účel: Prehľadová stránka zobrazujúca všetky dostupné kategórie nastavení.
Tip: Považujte to za "domovskú stránku" pre všetky nastavenia.

🔍 Detailné zobrazenie nastavení

Účel: Zobrazuje podrobné informácie o konkrétnom nastavení.
Použitie: Presná úprava nastavení, ako je úprava taríf alebo informácií o kancelárii.

🗂 Ďalšie kategórie nastavení

Tieto priečinky obsahujú špecializovanejšie nastavenia:

🚫 Typy absencií

Konfigurácia dôvodov a politík pre absencie (napr. PN, dovolenka, rodičovská dovolenka).

Správa nastavení súvisiacich s ochranou údajov a súhlasom používateľov.

🔄 Importy

Definovanie, ako sú externé údaje (napr. z Excelu alebo API) importované do systému.

🔗 Integrácie

Nastavenie a správa pripojení tretích strán (napr. Slack, bankové API, účtovné nástroje).

🔐 Oprávnenia

Kontrola prístupu v celom systéme.
Vytváranie rolí a ich priraďovanie používateľom (napr. Prehliadač, Manažér, Administrátor).

🧱 Šablóny

Správa šablón používaných pre dokumenty, faktúry, notifikácie alebo e-maily.

📁 Správa typov

Nastavenie typov obsahu používaných v systéme:

🏨 Ubytovanie (Ubytovanie)

Štítky ubytovania – Kategorizácia a značenie typov ubytovania.
Ubytovanie – Konfigurácia dostupných ubytovací.

💼 Dodávatelia a odberatelia (Dodávatelia a Odberatelia)

Štítky dodávateľov a odberateľov – Organizácia partnerov.
Dodávatelia a odberatelia – Základné registre partnerov.

⏱️ Dochádzka (Dochádzka)

Dôvody prerušenia – Napr. PN, dovolenka.
Smennosti – Pracovné cykly a zmeny.

📁 Obchodné zmluvy (Obchodné zmluvy)

Kategórie obchodných zmlúv – Napr. rámcová, projektová.
Typy obchodných zmlúv – Podľa spolupráce.

🎁 Benefity (Benefity)

Kategórie benefitov – Napr. finančné, stravovanie.

📂 Prípady (Prípady)

Typy prípadov – Interné a externé podnety.

💰 Nákladové strediská (Nákladové strediská)

Kategórie záznamov – Napr. oddelenie, projekt.
Štítky nákladových stredísk – Triedenie rozpočtov.

⚙️ Všeobecné nastavenia

Merné jednotky – Napr. kg, hod., kus.
Jazyky – Dostupné jazykové mutácie.

🏢 Organizácia (Organizácia)

Typy organizačných jednotiek – Pobočka, divízia.
Typy certifikátov – BOZP, ISO, iné.

📄 Zmluvy (Zmluvy)

Typy zmlúv – Pracovná, mandátna.
Dôvody ukončenia – Dohoda, okamžité.

🎓 Vzdelávanie (Vzdelávanie a rozvoj)

Kategórie kurzov – Napr. technické, soft skills.
Kurzy – Definícia vzdelávací.

👥 Zamestnanci (Zamestnanci)

Typy osôb – Interný, externý, brigádnik.
Typy telefónov – Mobil, firemný.
Vodičské oprávnenia – Kategórie vodičákov.
Typy zdravotného poistenia – Verejné, komerčné.
Kategórie prístupových kariet – Úroveň prístupu.

🌍 Cudzinci (Víza a pobyty)

Úcely pobytu – Práca, štúdium.
Typy pobytu – Trvalý, prechodný.

🧑‍💼 Nábor (Náborové miestnosti)

Zdroje náboru – Portály, odporúčania.
Štítky náborových miestností – Špecifikácie náboru.

🚚 Logistika ([Logistika])

Typy dopravy – Kuriér, vnútrofiremná.
Logistické štítky – Značenie prevozov a pohybov.

📦 Objednávky (Objednávky)

Štítky objednávok – Kategorizácia.
Zdroje predaja – Kampane, obchodníci.
Kategórie položiek – Typizácia tovaru alebo služieb.

💸 Mzdy (Mzdy)

Bonusy – Jednotlivé prídavky.
Typy bonusov – Napr. za dochádzku, za výkon.
Typy zrážok – Exekúcia, stravné.

📊 Pozície (Pozície)

ISCO klasifikácia – Podľa medzinárodnej štruktúry.
Skupiny pozícií – Oddelenia, odbory.
Úrovne pozícií – Junior, senior.
Rodiny pozícií – Príbuzné profesie.

📅 Profily (Profily)

Štítky profilov – Kategórie zamestnaneckých profilov.

📋 Projekty (Projekty)

Štítky projektov – Podľa klienta, oddelenia, stavu.

📃 Úloha (Úloha)

Typy úloh – Správa, analýza, reporting.

🗳️ Šablóny ([Šablóny])

Štítky šablón – Napr. typ dokumentu.

⏳ Výkazy času (Výkazy času)

Aktivity vo výkazoch – Práca, dovolenka, školenie.

🚗 Vozidlá (Vozidlá)

Štítky vozidiel – Napr. firemné, zdieľané.
Typy vozidiel – Osobné, dodávka, ťahač.

📊 Tabuľkové zobrazenie správy typov

Táto tabuľka slúži ako ucelený prehľad všetkých nastaviteľných typov v systéme PULSAWORK, ktoré sa používajú v jednotlivých aplikáciách platformy.

Cieľom tohto zobrazenia je poskytnúť jednotné a štruktúrované rozhranie na pochopenie toho, aké typy údajov možno spravovať, kde sa nachádzajú a do ktorej sekcie systému patria.

Typy sú v tabuľke rozdelené podľa hlavných sekcií systému (napr. Ľudské zdroje, Projekty, Financie, Operatíva, CRM), aby bolo možné jednoducho identifikovať ich vzťah ku konkrétnym oblastiam práce. Každý riadok obsahuje odkaz na konkrétnu aplikáciu, názov typu a jeho stručný popis, čo zjednodušuje navigáciu a správu nastavení aj pre netechnických používateľov.

Toto zobrazenie môže slúžiť ako pomôcka pri kontrole nastavení, onboardingu nových správcov systému alebo ako referenčný materiál pri správe oprávnení, integrácií a optimalizácii vnútrofiremných procesov.

Sekcia	Aplikácia	Typ	Popis
Ľudské zdroje	Dochádzka	Dôvody prerušenia	Dôvody neprítomnosti (napr. PN, dovolenka).
Ľudské zdroje	Dochádzka	Smennosti	Definuje pracovné zmeny a rotačné cykly.
Ľudské zdroje	Zmluvy	Typy zmlúv	Rôzne typy pracovných zmlúv.
Ľudské zdroje	Zmluvy	Dôvody ukončenia	Dôvody ukončenia pracovného pomeru (napr. dohodou, okamžité).
Ľudské zdroje	Zamestnanci	Typy osôb	Interní, externí, brigádnici.
Ľudské zdroje	Zamestnanci	Typy telefónov	Mobil, firemný, súkromný.
Ľudské zdroje	Zamestnanci	Vodičské oprávnenia	Kategórie vodičských oprávnení.
Ľudské zdroje	Zamestnanci	Typy zdravotného poistenia	Verejné alebo komerčné poistenie.
Ľudské zdroje	Zamestnanci	Kategórie prístupových kariet	Úrovne prístupových práv.
Ľudské zdroje	Náborové miestnosti	Zdroje náboru	Zdroj uchádzačov (napr. portál, odporúčanie).
Ľudské zdroje	Náborové miestnosti	Štítky náborových miestností	Značenie náborových miestností.
Ľudské zdroje	Vzdelávanie	Kategórie kurzov	Tematické oblasti školení.
Ľudské zdroje	Vzdelávanie	Kurzy	Školenia a certifikácie.
Ľudské zdroje	Mzdy	Bonusy	Zoznam pridelených bonusov.
Ľudské zdroje	Mzdy	Typy bonusov	Dochádzkový, výkonový atď.
Ľudské zdroje	Mzdy	Typy zrážok	Napr. stravné, exekúcie.
Ľudské zdroje	Pozície	ISCO	Medzinárodná klasifikácia povolaní.
Ľudské zdroje	Pozície	Skupiny pozícií	Napr. oddelenia, zodpovednosti.
Ľudské zdroje	Pozície	Úrovne pozícií	Junior, senior, expert.
Ľudské zdroje	Pozície	Rodiny pozícií	Príbuzné profesijné kategórie.
Ľudské zdroje	Víza a pobyty	Účel pobytu	Práca, štúdium.
Ľudské zdroje	Víza a pobyty	Typ pobytu	Prechodný alebo trvalý pobyt.
Projekty	Projekty	Štítky projektov	Vlastné značky podľa klienta/stavu.
Projekty	Úlohy	Typy úloh	Administratívne, technické, plánovacie.
Projekty	Výkazy času	Aktivity vo výkazoch	Pracovné aktivity, dovolenky, školenia.
Financie	Obchodné zmluvy	Kategórie zmlúv	Napr. rámcové, projektové.
Financie	Obchodné zmluvy	Typy zmlúv	Podľa typu spolupráce.
Financie	Nákladové strediská	Kategórie záznamov	Na rozpočtovanie, controlling a reporting.
Financie	Nákladové strediská	Štítky nákladových stredísk	Triedenie výdavkov podľa oddelení/projektov.
Financie	Objednávky	Štítky objednávok	Kategorizácia objednávok.
Financie	Objednávky	Zdroje predaja	Napr. kampane, CRM.
Financie	Objednávky	Kategórie položiek katalógu	Triedenie tovaru/služieb.
Financie	Dodávatelia a účty	Štítky partnerov	Kategórie obchodných partnerov.
CRM	[CRM]	–	Nie je definovaný žiadny typ.
Operatíva	Ubytovanie	Štítky ubytovania	Kategorizácia typov ubytovania.
Operatíva	Ubytovanie	Ubytovanie	Konfigurácia interných jednotiek.
Operatíva	Prípady	Typy prípadov	Interné alebo externé požiadavky.
Operatíva	Organizácia	Typy jednotiek	Pobočka, divízia, holding.
Operatíva	Organizácia	Typy certifikátov	BOZP, ISO, iné interné certifikácie.
Operatíva	Vozidlá	Štítky vozidiel	Napr. firemné, zdieľané, súkromné.
Operatíva	Vozidlá	Typy vozidiel	Osobné, nákladné, dodávkové, ťahače.

🔘 Typy možností, s ktorými sa stretnete

Pochopenie typov polí nastavení vám pomôže cítiť sa istejšie pri vykonávaní zmien:

Typ možnosti	Popis
✅ Boolean (zapnuté/vypnuté)	Jednoduchý prepínač (napr. povoliť notifikácie)
🔘 Zoznamy volieb	Rozbaľovacie zoznamy s preddefinovanými výbermi (napr. výber meny, jazyka)
📝 Textové vstupy	Polia, kde zadávate mená, popisy alebo krátke pokyny
🔢 Číselné vstupy	Zadávanie hodnôt ako cena, počet položiek alebo percentá
📅 Dátum/Čas	Výbery pre plánovanie, reportovanie alebo plánovanie zmien
📂 Nahrávanie súboru	Používa sa v šablónach, logách alebo importovaných dátach

🧑‍💼 Kto môže používať nastavenia?

Administrátori: Plný prístup ku všetkým nastaveniam, používateľom a konfiguráciám.
Manažéri: Obmedzený prístup k tímovým, oddelením alebo doménovo špecifickým nastaveniam.
Bežní používatelia: Prístup iba k osobným preferenciám.

✅ Tip: Ak nemôžete nájsť nastavenie alebo nevidíte možnosť, vaša rola možno nemá oprávnenie. Kontaktujte svojho administrátora.

🧭 Záverečné poznámky

Sekcia Nastavenia je vaším osobným a organizačným kontrolným centrom. Pochopením toho, čo každá časť robí, môžete s istotou spravovať: - Kto má prístup k citlivým údajom - Ako platforma vyzerá a pôsobí - Kde je práca organizovaná a uložená - Ako sú definované ceny a zmeny - Aké integrácie a politiky platia

Ak si nie ste istí zmenou, požiadajte o pomoc svojho administrátora alebo podporný tím. Systém je navrhnutý tak, aby bol bezpečný, flexibilný a podporoval spôsob, akým vy pracujete.