Používateľská príručka pre správu Vozidiel
Vitajte v aplikácii Vozidlá — modernom webovom nástroji navrhnutom na efektívnu správu vozového parku a pridružených palivových kariet. Či už sledujete dostupnosť, prezeráte detaily vozidiel alebo spravujete palivové zdroje, táto aplikácia poskytuje jednoduché a intuitívne rozhranie pre používateľov všetkých úrovní skúseností.
1. Úvod
Aplikácia Vozidlá je užívateľsky prívetivé riešenie na správu vozového parku, ktoré pomáha organizáciám efektívne sledovať a spravovať ich vozidlá a pridružené palivové karty. Či už dohliadate na malú skupinu služobných áut alebo rozsiahly firemný vozový park, aplikácia poskytuje centralizovanú platformu na monitorovanie stavu vozidiel, prezeranie detailov a zjednodušenie administratívnych úloh súvisiacich s dopravnými prostriedkami.
Tento nástroj zjednodušuje každodennú prevádzku vozového parku tým, že ponúka jasné pohľady na všetky dáta súvisiace s vozidlami, vrátane priradení, zostatkov na palivových kartách a informácií o využití. S čistým rozhraním, flexibilnými prístupovými oprávneniami a mobilnou odozvou aplikácia zabezpečuje, že administrátori aj bežní používatelia môžu efektívne a bezpečne spravovať zdroje vozidiel.
🔑 Kľúčové vlastnosti
-
Adresár vozidiel
Zobrazte a spravujte kompletný zoznam vozidiel vo vozovom parku s kľúčovými informáciami, ako je model, typ, aktuálny stav a priradení používatelia. -
Správa palivových kariet
Prístup a monitorovanie palivových kariet spojených s každým vozidlom, vrátane čísel kariet, zostatkov a histórie priradenia. -
Responzívne zobrazenia
Jednoducho prepínajte medzi Zoznamom vozidiel a Zoznamom palivových kariet pre rýchly prístup k potrebným dátam. -
Oprávnenia založené na rolách
Zabezpečte bezpečnosť dát a prevádzkovú kontrolu priradením rôznych úrovní prístupu (Prehliadač, Editor, Administrátor). -
Mobilný prístup
Zobrazte dáta vozového parku a vykonávajte základné akcie z akéhokoľvek moderného webového prehliadača na stolných alebo mobilných zariadeniach. -
Vyhľadávanie a filtrovanie
Rýchlo nájdite vozidlá alebo palivové karty pomocou kľúčového slova alebo filtra podľa atribútov, ako je stav alebo typ vozidla.
✅ Výhody
-
Zlepšený prevádzkový dohľad
Získajte prehľad o celom vozovom parku na prvý pohľad, vrátane dostupnosti, priradení a spotreby paliva. -
Zjednodušená správa vozového parku
Spravujte vozidlá a palivové karty bez zložitých tabuliek alebo nespojených systémov. -
Lepšie plánovanie zdrojov
Robte informované rozhodnutia o využití vozidiel, plánoch údržby a výdavkoch na palivo. -
Bezpečný prístup založený na oprávneniach
Chráňte citlivé dáta tým, že zabezpečíte, že iba oprávnení používatelia môžu pristupovať k informáciám alebo ich aktualizovať.
Aplikácia Vozidlá je nevyhnutným nástrojom pre každú organizáciu, ktorá chce modernizovať a optimalizovať svoje procesy správy vozidiel a palivových kariet — podporujúc tak prevádzkovú efektivitu aj zodpovednosť.
2. Začíname
Prístup k aplikácii
Ak chcete začať používať aplikáciu Vozidlá: - Otvorte webový prehliadač. - Prejdite na URL poskytnutú vašou organizáciou. - Uistite sa, že máte stabilné internetové pripojenie pre nepretržitý prístup.
Systémové požiadavky
- Podporovaný webový prehliadač.
- Aktívne internetové pripojenie
- Používateľské prihlasovacie údaje
Prihlásenie
- Zadajte svoje používateľské meno a heslo na prihlasovacej obrazovke.
- Kliknite na "Prihlásiť sa" pre prístup k dashboardu.
🔒 Poznámka:
Ak nemáte účet alebo ste zabudli svoje prihlasovacie údaje, kontaktujte svojho systémového administrátora.
3. Navigácia v dashboarde
Po prihlásení sa dostanete na Dashboard, centrálny uzol pre všetky akcie.
Rozloženie dashboardu:
-
🔝 Navigačný panel:
Nachádza sa v hornej časti obrazovky, umožňuje prepínanie medzi Zoznamom vozidiel, Zoznamom palivových kariet a ďalšími sekciami. -
📋 Hlavná obsahová oblasť:
Zobrazuje aktuálne vybranú sekciu (napr. Vozidlá alebo Palivové karty), spolu s dostupnými nástrojmi a akčnými tlačidlami.
4. Používanie funkcie Vozidlá
👁 Zobrazenie vozidiel
- Kliknite na tlačidlo "Vozidlá" v navigačnom paneli.
- Zobrazí sa úplný zoznam vozidiel, ktoré máte povolené zobraziť.
- Každé vozidlo zobrazuje detaily ako:
- Názov
- Majiteľ
- Typ paliva
- ŠPZ
- Diaľničná známka
- Kontroly
- Štítky
- Zodpovedné osoby
- Nahrané dokumenty
- Stav (Aktívne, Archivované)
👁 Zobrazenie palivových kariet
- Kliknite na tlačidlo "Palivové karty" v navigačnom paneli.
- Zobrazí sa úplný zoznam palivových kariet, ktoré máte povolené zobraziť.
- Každá palivová karta zobrazuje detaily ako:
- Číslo karty
- Dátum expirácie
- Nákladové stredisko
- ŠPZ
- Poskytovateľ
- Stav (Aktívna, Neaktívna)
- Transakcie (Ak je povolené automatické čítanie transakcií od podporovaných poskytovateľov palivových kariet)
🔄 Prepínanie medzi zobrazeniami
V hornej časti hlavnej obsahovej oblasti nájdete tlačidlá na prepínanie zobrazenia: - Vozidlá – Zobrazuje všetky vozidlá vo vašom vozovom parku. - Palivové karty – Zobrazuje všetky palivové karty priradené k vašim vozidlám.
💡 Tip: Použite tieto tlačidlá na rýchle prepínanie medzi dvoma sekciami.
5. Oprávnenia a riadenie prístupu
Prístup ku konkrétnym funkciám je založený na rolách. To znamená, že to, čo môžete zobraziť alebo upraviť, závisí od oprávnení priradených k vášmu používateľskému účtu.
| Rola | Zobraziť vozidlá | Upraviť vozidlá | Zobraziť palivové karty | Upraviť palivové karty |
|---|---|---|---|---|
| Prehliadač | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Editor | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Administrátor | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
⚠️ Ak nemôžete pristupovať k funkcii, možno nemáte požadovanú úroveň oprávnenia. Kontaktujte svojho administrátora pre pomoc.
5. Používanie filtrov
Filtre pomáhajú spresniť váš pohľad a nájsť konkrétne vozidlo a palivovú kartu na základe atribútov.
Dostupné filtre vozidiel:
- ŠPZ
- VIN
- Typ paliva
- Typ vozidla
- Majiteľ
- Zodpovedná osoba
- Štítky
Dostupné filtre palivových kariet:
- Dátum od a Dátum do
- Poskytovateľ
- Vozidlo
- Nákladové stredisko
Na použitie filtrov: 1. Otvorte panel filtrov v hornej časti Zoznamu vozidiel a palivových kariet. 2. Vyberte požadované hodnoty. 3. Kliknite na "Potvrdiť".
7. Ikony a tlačidlá
Aplikácia používa intuitívne ikony a tlačidlá na reprezentáciu kľúčových funkcií:
| Ikona/Tlačidlo | Popis |
|---|---|
| 🚗 Ikona vozidla | Navigácia do Zoznamu vozidiel |
| 💳 Ikona karty | Navigácia do Zoznamu palivových kariet |
| ✏️ Tlačidlo úpravy | Úprava vozidla alebo karty (ak je povolené) |
| ➕ Tlačidlo pridania | Pridanie nového vozidla alebo karty |
| 🔄 Obnoviť | Načítanie dát v aktuálnom zobrazení |
Pri prechode myšou nad ikonami sa zobrazia popisky, ktoré vám pomôžu pochopiť ich funkciu.
8. Riešenie problémov a podpora
🔍 Bežné problémy
- Nedá sa prihlásiť
- Skontrolujte svoje používateľské meno a heslo.
- Uistite sa, že je váš účet aktívny.
-
Kontaktujte svojho administrátora, ak máte stále problémy.
-
Funkcia nie je prístupná
- Pravdepodobne kvôli nedostatočným oprávneniam.
- Požiadajte o prístup cez svojho administrátora alebo IT podporu.
9. Podpora a zdroje
Ak narazíte na problémy alebo máte otázky:
- Kontaktujte svoju HR administráciu pre usmernenie.
- Online zdroje: Skontrolujte Pulsawork Help Center pre návody a často kladené otázky.
- Pulsawork podpora: Obráťte sa na podporu prostredníctvom portálu podpory.
Táto podrobná príručka vám pomôže efektívne používať Pulsawork's Vehicles App, od jednoduchého vyhľadávania po hromadné akcie a AI-poháňanú extrakciu dát. Príjemnú jazdu a tankovanie! 🚀
10. Najčastejšie otázky (FAQ)
Ako si resetujem heslo?
Kliknite na "Zabudnuté heslo" na prihlasovacej stránke a postupujte podľa krokov na získanie odkazu na obnovenie.
Môžem pristupovať k aplikácii na mobilnom zariadení?
Aplikácia je obmedzená v mobilných zobrazeniach a funguje obmedzene cez mobilné webové prehliadače.
Ako aktualizujem informácie o vozidle?
Prejdite do Zoznamu vozidiel, vyberte vozidlo a kliknite na "Upraviť". Urobte zmeny a kliknite na "Uložiť".
Môžem generovať vlastné dokumenty pre vozidlo alebo palivovú kartu?
Kontaktujte svojho systémového administrátora a opýtajte sa na túto možnosť. Náš systém je schopný generovať akýkoľvek súvisiaci dokument pre vozidlá alebo palivové karty podľa vašich potrieb.
Čo ak omylom odstránim vozidlo alebo palivovú kartu?
Okamžite kontaktujte svojho systémového administrátora. Odstránené dáta môžu byť obnoviteľné v závislosti od nastavení systému.
Môžem priradiť palivovú kartu k vozidlu?
Áno, ak máte oprávnenie na úpravu. Prejdite do Zoznamu palivových kariet, vyberte kartu a priraďte ju k vozidlu.
Môžem vidieť transakcie palivovej karty?
Áno, ak máte oprávnenia a povolené čítanie transakčných dát z palivových kariet od podporovaných poskytovateľov. Prejdite do Zoznamu palivových kariet, vyberte transakcie karty a skontrolujte, či sú k dispozícii nejaké transakcie. Nezabudnite skontrolovať, či ste vyplnili prihlasovacie údaje na čítanie transakčných dát od podporovaných poskytovateľov palivových kariet v sekcii nastavení. V prípade otázok kontaktujte svojho systémového administrátora.
Ako vyzerá stránka?
Ako vyzerá stránka?
