Používateľská príručka pre správu tímov
Aplikácia Tímy je súčasťou našej platformy určenou na správu tímov. Poskytuje detailný pohľad na konkrétny tím, vrátane jeho členov, štatistík a dostupných akcií. Táto komponenta je používateľsky prívetivá a umožňuje používateľom s príslušnými oprávneniami efektívne spravovať detaily tímu.
1. Prehľad
Aplikácia Tímy je kolaboratívny nástroj navrhnutý na efektívnu správu tímov naprieč projektmi a oddeleniami. Umožňuje používateľom vytvárať, zobrazovať a spravovať štruktúry tímov, priraďovať členov a sledovať dôležité detaily ako roly, kontaktné informácie a účasť na projektoch.
Či už koordinujete interné oddelenia alebo riadite distribuované projektové tímy, aplikácia poskytuje intuitívne rozhranie pre dohľad nad tímami, priraďovanie rolí a prehľad o výkonnosti.
Hlavné možnosti:
- Vytváranie a organizácia tímov podľa funkcie, oddelenia alebo projektu
- Pridávanie a správa členov s detailnými profilmi vrátane rolí, e-mailov a telefónnych čísel
- Priraďovanie vedúcich tímov a zvýraznenie ich zodpovedností
- Sledovanie štatistík tímu, ako je počet členov a zapojenie do projektov
- Kontrola prístupu a akcií prostredníctvom oprávnení na základe rolí
Aplikácia Tímy je ideálna pre HR špecialistov, projektových manažérov a prevádzkové tímy, ktoré potrebujú jasný a škálovateľný spôsob správy ľudských zdrojov v organizácii.
2. Kľúčové funkcie
Zobrazenie informácií o tíme
- Zobrazuje názov a popis tímu na viditeľnom mieste.
- Ukazuje štatistiky ako:
- Celkový počet členov
- Počet aktívnych projektov
- Či je priradený vedúci tímu
Správa členov
- Zobrazenie zoznamu členov tímu, vrátane:
- Meno
- Pozícia
- E-mailová adresa
- Telefónne číslo
- Vedúci tímu sú zvýraznení špeciálnym štítkom.
Akcie
- Používatelia s oprávneniami môžu:
- Pridať nových členov
- Aktualizovať detaily tímu
- Odstrániť tím
- Každého člena je možné upraviť alebo odstrániť.
Navigácia a oprávnenia
- Obsahuje drobčekovú navigáciu pre jednoduchší pohyb v aplikácii.
- Niektoré akcie sú obmedzené na základe používateľských oprávnení.
3. Používateľské interakcie
Zobrazenie detailov tímu
- Pri prístupe na stránku detailu tímu sa automaticky:
- Načítajú a zobrazia informácie o tíme a štatistiky
- Zobrazia všetci členovia tímu s možnosťou kontaktu e-mailom a telefónom
Pridanie nového člena
- Kliknite na "Pridať člena".
- Vyplňte údaje nového člena vo formulári.
- Odoslaním pridáte člena do tímu.
Aktualizácia informácií o tíme
- Kliknite na "Aktualizovať tím" v rozbaľovacom menu.
- Upravte informácie o tíme vo formulári.
- Odoslaním formulára uložíte zmeny.
Odstránenie tímu
- Kliknite na "Odstrániť" v rozbaľovacom menu (ak máte oprávnenie).
- Potvrďte odstránenie v zobrazenom dialógu.
Správa členov
- Kliknite na ikonu ✏️ pre úpravu člena.
- Kliknite na ikonu 🗑️ pre odstránenie člena a potvrďte akciu v dialógu.
4. Oprávnenia
- Oprávnenia používateľa sa kontrolujú pred vykonaním akcií.
- Iba oprávnení používatelia môžu spravovať alebo meniť údaje tímu a členov.
5. Najčastejšie otázky (FAQ)
Ako pridám nového člena do tímu?
Kliknite na tlačidlo "Pridať člena", vyplňte formulár a odošlite ho pre pridanie nového člena.
Môžem aktualizovať informácie o tíme?
Áno, použite možnosť "Aktualizovať tím", upravte detaily a odošlite formulár pre uloženie zmien.
Ako odstránim tím?
Ak máte správne oprávnenia, zvoľte "Odstrániť" v menu a potvrďte akciu.
Čo robiť, ak nevidím možnosti správy?
Uistite sa, že máte potrebné oprávnenia. V prípade potreby kontaktujte správcu systému.
Ako sú označení vedúci tímov?
Vedúci sú označení špeciálnym štítkom vedľa svojho mena v zozname členov.
Ako vyzerá stránka?
