Preskočiť na obsah

Používateľská príručka aplikácie Výkazy práce

Vitajte v aplikácii Výkazy práce! Tento manuál vás prevedie používaním aplikácie na efektívne sledovanie a správu vášho času. Aplikácia Výkazy práce vám pomôže zaznamenávať odpracované hodiny, analyzovať produktivitu a zefektívniť procesy riadenia času.

1. Úvod

Aplikácia Výkazy práce je komplexný nástroj navrhnutý na efektívne sledovanie a správu odpracovaných hodín. Ponúka funkcie na zadávanie časových záznamov, analýzu produktivity a zjednodušenie procesov riadenia času. Používatelia môžu zaznamenávať svoje odpracované hodiny zadaním detailov ako dátum, projekt, objednávka, úloha a počet hodín. Aplikácia nepodporuje sledovanie v reálnom čase pomocou časovačov, ale umožňuje používateľom spúšťať a zastavovať časovače na automatické zaznamenanie času. Ďalej aplikácia ponúka možnosti úprav a mazania záznamov, prezerania a správy výkazov a ich odosielania na schválenie. Vďaka používateľsky prívetivému rozhraniu majú používatelia jednoduchý prístup k svojim výkazom, môžu kontrolovať zadané záznamy a sledovať stav schválenia, čo z aplikácie robí nevyhnutný nástroj na efektívne riadenie času.

2. Začíname

Prístup do aplikácie Výkazy práce

  1. Prihláste sa do svojho účtu
  2. Prejdite do sekcie Výkazy práce na hlavnom paneli
  3. Zoznámte sa s používateľským rozhraním

Nastavenie profilu

  • Aktualizujte svoje profilové informácie
  • Nastavte si preferencie a notifikácie

3. Zaznamenávanie času

Zadávanie časových záznamov

  1. Kliknite na tlačidlo "+"
  2. Zadajte detaily:
  3. Aktivita
  4. Režim sledovania výkazu – Ako bol čas sledovaný (časový alebo produktívny režim).
  5. Dátum – Deň, kedy bola práca vykonaná.
  6. Hodiny – Ako dlho práca trvala (napr. 2,5 = dve a pol hodiny).
  7. Projekt – Projekt, pre ktorý bola práca vykonaná.
  8. Klient – Klient spojený s projektom alebo úlohou.
  9. Objednávka – Konkrétna úloha, tiket alebo objednávka súvisiaca s prácou (voliteľné, ale pri výbere objednávky sa automaticky vyplnia všetky súvisiace údaje).
  10. Pridajte popis alebo poznámky podľa potreby
  11. Kliknite na "Uložiť" pre zaznamenanie záznamu

Úprava a mazanie záznamov

  • Vyberte záznam na úpravu alebo vymazanie
  • Urobte zmeny alebo potvrďte vymazanie

3. Správa výkazov

Zobrazenie výkazu

  • Prístup k svojmu výkazu z hlavného panelu
  • Kontrola zadaných záznamov za týždeň alebo mesiac

Schvaľovanie a odosielanie výkazov

  • Odoslanie výkazu na schválenie – použite túto možnosť ako hromadnú akciu
  • Sledovanie stavu schválenia

Úprava minulých záznamov

  • Prejdite na predchádzajúce výkazy
  • Urobte potrebné úpravy

4. Filtrovanie a vyhľadávanie

Používanie filtrov

  • Použite filtre na zobrazenie konkrétnych záznamov podľa dátumu, projektu alebo úlohy
  • Uložte nastavenia filtrov na budúce použitie

Vyhľadávanie záznamov

  • Použite vyhľadávacie pole na nájdenie konkrétnych časových záznamov
  • Vyhľadávajte podľa kľúčových slov alebo dátumov

5. Pokročilé funkcie

Automatický výpočet za záznam

  • Nastavte tarify pre každý typ aktivity – táto možnosť je dostupná iba v nastaveniach s oprávnením.
  • Automatizujte výpočet za každý záznam na základe taríf pre jednotlivé aktivity, ak sú záznamy schválené.
  • Automatické pridanie nákladov do príslušného strediska nákladov po schválení plnenia objednávky pre schválené záznamy výkazov.

6. Spolupráca a schvaľovanie

Zdieľanie výkazov

  • Zdieľajte svoj výkaz so svojím manažérom
  • Spolupracujte na sledovaní času vyplňovaním výkazu denne

Žiadosť o schválenie

  • Odosielajte výkazy na schválenie manažérovi
  • Po schválení záznamov sa ikony zmenia z čiernej na zelenú (schválené), v prípade neschválenia sú ikony červené.

Zobrazenie stavu schválenia

  • Kontrolujte, ktoré záznamy sú schválené alebo čakajú na schválenie

7. Reporty a analytika

Generovanie reportov

  • Vytvárajte detailné reporty o využití času
  • Prispôsobte parametre reportu

Analýza produktivity

  • Využívajte analytiku na posúdenie rozdelenia času
  • Identifikujte oblasti na zlepšenie

8. Export dát

Export do XLSX alebo Excelu

  • Exportujte dáta výkazov na externú analýzu
  • Zvoľte možnosť Stiahnuť pre export a stiahnutie vo formáte XLSX Excel

Integrácia s účtovným softvérom

  • Synchronizujte dáta výkazov s účtovnými nástrojmi, ak sú k dispozícii
  • Automatizujte finančné reporty prepojením Výkazov práce s Objednávkami a Strediskami nákladov na automatické vytváranie nákladových záznamov

9. Osvedčené postupy

  1. Presné sledovanie času

  2. Zaznamenávajte čas denne pre zabezpečenie presnosti

  3. Tímová disciplína

  4. Podporujte pravidelné aktualizácie od členov tímu

  5. Kontrolujte výkazy týždenne

  6. Pravidelná kontrola

  7. Analyzujte výkazy na zvýšenie produktivity
  8. Prispôsobte procesy na základe poznatkov

10. Riešenie problémov a podpora

Bežné problémy a ich riešenia

  • Riešenie problémov s prihlásením
  • Oprava chýb v záznamoch

Kontaktovanie podpory

  • Obráťte sa na podporu pre asistenciu
  • Získajte prístup k ďalším zdrojom a dokumentácii

11. Najčastejšie otázky (FAQ)

Ako zaznamenám čas?

Pre zaznamenanie času kliknite na tlačidlo "Zaznamenať čas", zadajte detaily a uložte záznam.

Ako môžem exportovať dáta z výkazov?

Použite funkciu exportu na stiahnutie dát vo formáte XLSX alebo Excel.

Čo robiť, ak narazím na problém?

Pozrite sa do sekcie riešenie problémov pre bežné riešenia alebo kontaktujte podporu.

Ako môžem filtrovať dáta z výkazov?

Použite funkciu filtra na filtrovanie dát podľa dátumu, aktivity, objednávky, klienta alebo projektu.

Čo znamená súčet v tabuľke výkazov?

Súčet ukazuje celkovú hodnotu pre každý záznam, vypočítanú ako počet hodín vynásobený sadzbou aktivity.

Ako vyzerá stránka?

Príklad aplikácie Výkazy práce